projekt Nr 527

Skrócony opis

Projekt "Rodzinne kino pod chmurką w Mieście i Gminie Pilawa", zakłada organizację cyklu letnich, plenerowych seansów filmowych, dostępnych bezpłatnie dla wszystkich mieszkańców. Seanse odbyły się we wszystkich miejscowościach na terenie Gminy oraz w mieście Pilawa. Łącznie byłoby to 12 spotkań z kinem. Projekt będzie łączył kulturę, rozrywkę i wspólne spędzanie czasu w przyjaznej atmosferze.

Założenia projektu

W ramach projektu planuje się organizację cotygodniowych, środowych seansów kina plenerowego w okresie letnim (czerwiec-sierpień). Wydarzenia będą się odbywać w przestrzeni publicznej, co pozwoli na integrację lokalnej społeczności oraz zwiększenie dostępu do kultury w przestrzeni publicznej w różnych częściach gminy i jej ożywienie. Celem projektu jest nie tylko promowanie kultury filmowej, czy wartościowych treści, ale również stworzenie atrakcyjnej i bezpiecznej formy spędzania wolnego czasu oraz budowanie relacji międzyludzkich i sąsiedzkich, poprzez wspólne uczestnictwo w wydarzeniach kulturalnych. Rodzinne kino pod chmurką będzie okazją do spotkań międzypokoleniowych, bowiem repertuar obejmował będzie filmy familijne, animacje, czy popularne produkcje, dobrane z uwzględnieniem preferencji mieszkańców (poprzez głosowanie online przez tydzień poprzedzający seans-lajkowanie na fb organizatora 3 wskazanych tytułów). W ramach projektu zapewnione zostanie profesjonalne zaplecze techniczne: ekran plenerowy o dużej rozdzielczości, nagłośnienie dostosowane do warunków otwartej przestrzeni, projektor wysokiej jakości oraz leżaki. Uczestnicy będą też mogli przynieść własne koce, czy maty. W przypadku niesprzyjającej pogody, seans zostanie przeniesiony do budynków świetlic wiejskich, lub szkół w danych miejscowościach..
Projekt "Rodzinne kino pod chmurką w Mieście i Gminie Pilawa" jest odpowiedzią na realną potrzebę mieszkańców miasta i gminy, w zakresie dostępu do bezpłatnej, ogólnodostępnej oferty kulturalnej w okresie letnim. W mniejszych miejscowościach dostęp do kina stacjonarnego oraz regularnych wydarzeń kulturalnych jest ograniczony, co powoduje konieczność dojazdu do większych miast. Organizacja plenerowych seansów filmowych, pozwoli zniwelować tę barierę i zapewnić równy dostęp do kultury. Bezpłatny charakter wydarzenia sprawi, że będzie ono dostępne dla wszystkich mieszkańców, niezależnie od sytuacji materialnej. Jest to szczególnie istotne w okresie wakacyjnym, gdy rodziny poszukują atrakcyjnych, darmowych, lub niedrogich form spędzania czasu wolnego. Projekt stanowi odpowiedź na potrzebę otwartych, bezpłatnych wydarzeń kulturalnych w mniejszych miejscowościach i wpisuje się w działania na rzecz integracji, aktywizacji oraz poprawy jakości życia mieszkańców Miasta i Gminy Pilawa. Wspólne spędzanie czasu oraz oglądanie filmów sprzyja budowaniu relacji, wzmacnia więzi międzyludzkie i dynamizuje lokalnej społeczności. Wydarzenia odbywające się w środy, stworzą stały, rozpoznawalny punkt letniego kalendarza kulturalnego miasta i gminy.

Harmonogram realizacji projektu:
Etap I - przygotowanie organizacyjne (maj-czerwiec)
-uzyskanie zgód oraz rezerwacja lokalizacji w poszczególnych miejscowościach
-podpisanie umowy z firmą zapewniającą sprzęt techniczny oraz odpowiedzialną za projekcje
-wybór repertuaru oraz zakup licencji filmowych
-opracowanie materiałów promocyjnych (plakaty, grafiki do mediów społecznościowych0
-rozpoczęcie promocji wydarzenia
Etap II - realizacja seansów (od czerwca do sierpnia 2027r)
Seanse odbywać się będą w środy po zmroku (ok.godz.20.30-21.00) w różnych miejscowościach gminy. Przez cały etap będzie trwała promocja projektu.
Każdy seans obejmuje:
* przygotowanie terenu i montaż sprzętu (ok.2-3 h przed projekcją)
* pokaz filmu (ok.1,5-2 h)
* demontaż sprzętu po projekcji (ok. 1-1,5 h)
* opłatę za zakup licencji
Etap III - podsumowanie projektu (czerwiec - wrzesień)
- dokumentacja fotograficzna i relacja w mediach społecznościowych oraz internecie po każdym seansie
- zebranie opinii uczestników projektu
- rozliczenie finansowe projektu
- podsumowanie frekwencji
Wydarzenie nie będzie miało charakteru imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dn.20 marca 2019r. o bezpieczeństwie imprez masowych, w związku z czym nie jest planowane dodatkowe zabezpieczenie medyczne,ochrona wydarzenia, zamówienie przenośnych sanitariatów (będzie można skorzystać z tych,znajdujących się w budynkach świetlic),wynajęcia agregatu prądotwórczego (prąd z budynków świetlic,czy szkół). Teren przed i po wydarzeniu uporządkują strażacy bezkosztowo.
Szacuje się, że w każdym sensie weźmie udział ok.100 osób.
Na fb MGOK Pilawa ok. tygodnia przez planowanym seansem, będą zaproponowane 3 tytuły filmowe do wyboru. Mieszkańcy za pomocą odpowiednich reakcji (lajki, serduszka itp.)będą mogli zagłosować na film, który najbardziej przypadnie im do gustu.
Grafikę do mediów społecznościowych przygotuje nieodpłatnie pracownik MGOK, po otrzymaniu od obsługi kina plenerowego odpowiednich materiałów dotyczących danego filmu.  Planujemy druk ok. 200 sztuk plakatów A2. Będziemy je umieszczać na tablicach ogłoszeń, w szkołach, witrynach sklepowych, budynkach użyteczności publicznej. Informacje zamieszczać będziemy na profilach społecznościowych: MGOK Pilawa, Miasto i Gmina Pilawa, Biblioteka Publiczna w Pilawie, na stronach www MGOK, Miasta i Gminy Pilawa, czy Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej.

Lokalizacja zadania

1. Gocław - teren przy budynku OSP
2. Jażwiny - teren przy budynku świetlicy wiejskiej
3. Niesadna - teren przy budynku świetlicy wiejskiej
4. Kalonka - teren przy świetlicy wiejskiej
5. Lipówki - teren przy budynku OSP
6. Łucznica - teren przy świetlicy wiejskiej
7. Niesadna-Przecinka - teren przy świetlicy wiejskiej
8. Puznówka - teren przy budynku szkoły podstawowej
9. Trąbki - teren przy boisku sportowym
10. Żelazna - teren przy świetlicy wiejskiej
11. Wygoda - teren przy świetlicy wiejskiej
12. Pilawa - teren przy budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę