Skrócony opis
Projekt ma na celu wsparcie lokalnych organizacji pozarządowych oraz stworzenie wydarzenia II Forum Organizacji Pozarządowych Powiatu Płońskiego dla
społeczności powiatu płońskiego. Inicjatywa obejmuje zorganizowanie dwudniowego wydarzenia sieciującego NGO. Dodatkowo odbędzie się prezentacja twórczości i umiejętności organizacji. Planowane są wykłady, warsztaty, animacje i biesiada.
Założenia projektu
Organizacje pozarządowe często działają jako głos lokalnych społeczności, reprezentując ich interesy i potrzeby przed władzami lokalnymi i centralnymi. NGO angażują się w działania edukacyjne, prowadząc warsztaty, szkolenia, kampanie informacyjne i programy edukacyjne, które zwiększają świadomość społeczną na różne tematy, takie jak zdrowie, ochrona środowiska czy prawa człowieka. Aby ukazać ich cenny wpływ na lokalne społeczności planuje się zorganizowanie 2–dniowego Forum Organizacji Pozarządowych, w którym będą mogły wziąć organizacje pozarządowe z Mazowsza, w szczególności z powiatu płońskiego, w którym weźmie udział około 350 uczestników.
W programie znajdą się:
- wykłady, warsztaty, sesje mentoringowe prowadzone przez ekspertów,
- panel strategiczny "Przyszłość NGO",
- prezentacje wybranych NGO,
- przegląd twórczości i umiejętności organizacji,
- ognisko networkingowe,
- przyznanie grantów i statuetek dla liderów NGO Powiatu Płońskiego
Dzień I
Warsztaty rozwoju kompetencji liderskich (10 x 1,5 h). Wykłady eksperckie (10 x 1,5 h). Sesje mentoringowe. Przegląd twórczości i umiejętności NGO. Ognisko networkingowe.
Dzień II
Warsztaty rozwoju kompetencji liderskich (10 x 1,5 h). Wykłady eksperckie (10 x 1,5 h). Panel strategiczny „Przyszłość NGO”. Prezentację NGO. Wręczenie grantów rozwojowych i statuetek dla liderów NGO Powiatu Płońskiego.
W ramach Forum poruszone zostaną m.in.:
- Jak pozyskiwać fundusze (regionalne, krajowe, europejskie, prywatne),
- Zmiany w przepisach dotyczących NGO,
- Nadzór i obowiązki sprawozdawcze organizacji,
- Narzędzia wspomagające działalność NGO (AI, social media, narzędzia cyfrowe),
- Współpraca JST–NGO
Do udziału w Forum zaproszeni zostaną przedstawiciele kluczowych instytucji współpracujących z sektorem pozarządowym.
Eksperci poprowadzą wykłady, warsztaty, panele oraz konsultacje indywidualne.
Planowane do realizacji forum będzie miejscem spotkań przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz osób pracujących na ich rzecz, okazją do wymiany doświadczeń, omówienia aktualnych problemów sektora pozarządowego oraz skorzystania z wiedzy i doświadczenia zaproszonych gości. Celem niniejszego wydarzenia będzie stworzenie przestrzeni do dialogu obywatelskiego dotyczącego tożsamości i zasad działania organizacji, wspieranie aktywności obywatelek i obywateli zorganizowanej w formie stowarzyszeń i fundacji zarówno na poziomie lokalnym, krajowym i europejskim oraz rzecznictwo interesów środowiska pozarządowego. Zależy nam na budowaniu silnego i wiarygodnego sektora pozarządowego jako niezbędnego elementu istnienia społeczeństwa obywatelskiego.
Realizacja projektu zapewni mieszkańcom z Mazowsza, szczególnie z subregionu bezpłatny dostęp do wiedzy, umiejętności i sieciowania NGO dzięki udziałowi w tym niezwykłym wydarzeniu. Choć wydarzenie jest dedykowane przede wszystkim organizacjom pozarządowym to nie wyklucza żadnej grupy społecznej, a infrastruktura terenów zielonych, na których będzie organizowane wydarzenie pozwala na całkowity dostęp do wydarzenia dla osób ze szczególnymi potrzebami. Wydarzenie nie będzie miało charakteru imprezy masowej. Dogodna lokalizacja pozwoli na łatwy dojazd i poruszanie się po terenie, w tym osobom z niepełnosprawnościami.
W ramach niniejszego działania wnioskodawca zaplanował nocleg dla 50 osób, które przyjadą na forum z najbardziej oddalonych miejscowości, co pozwoli im na pełne skorzystanie z oferowanych działań.
Ponadto wnioskodawca zaplanował transport dla uczestników wydarzenia by umożliwić pełne uczestnictwo w wydarzeniu i wyeliminować ewentualne wykluczenie transportowe.
W ramach niniejszego zadania planuje się ponieść koszty materiałów promocyjno - informacyjnych (identyfikatory - 350 szt., przypinki - 350 szt.,audycja w radio - 1 szt., materiał w prasie - 1 szt., plakaty - 100 szt., ulotki z najważniejszymi informacjami o forum i programem - 350 szt.). Materiały promocyjne będą dystrybuowane zarówno do samorządów, instytucji kulturalnych, jak i organizacji pozarządowych, by informacja dotarła do jak najszerszego grona odbiorców.
Zorganizowanie forum może być świetną promocją organizacji pozarządowych. Może być okazją do nawiązania licznych współprac oraz stanowić szansę na zaplanowanie i wspólną realizację inicjatyw przez kilka podmiotów. Zatem, takie wydarzenie przynosi korzyści nie tylko dla jego uczestników, ale też dla całokształtu działań PR regionu, powiatu płońskiego i odbioru ich wizerunku w oczach potencjalnych usługodawców, instytucji, grup społecznych szukających członków lokalnej społeczności chętnych do podejmowania działań.
Wydarzenie planuje się zorganizować w III kwartale 2027 roku.
Lokalizacja zadania
województwo mazowieckie, powiat płoński, gmina Miasto Płońsk, teren Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego, nr działki 195/24, obręb Miasto Płońsk oraz w salach konferencyjnych Miejskiego Centrum Kultury w Płońsku
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Noclegi dla 50 osób (130 zł za osobę ze śniadaniem) | 6 500 zł |
| 2 | Luch - dzień I (350 osób x 40,00 zł) | 14 000 zł |
| 3 | Lunch - dzień I (350 osób x 40,00 zł) | 14 000 zł |
| 4 | Ognisko networkingowe (produkty, obsługa, zabezpieczenie) | 9 000 zł |
| 5 | Zaplecze techniczne 2 dniowego Forum Organizacji Pozarządowych (nagłośnienie konferencyjne, projektory, mikrofony, obsługa foto-video) | 11 000 zł |
| 6 | Transport uczestników | 5 000 zł |
| 7 | Materiały promocyjno informacyjne (wydruk: identyfikatorów, przypinek, plakatów, ulotek; emisja audycji promocyjno - informacyjnej w lokalnym radio, publikacja materiau promocyjno - informacyjnego w lokalnej prasie) | 5 000 zł |
| 8 | Warsztaty rozwoju kompetencji liderskich (20 x 1,5 h x 300 zł) | 6 000 zł |
| 9 | Wykłady eksperckie (20 wykładów x 1,5 h x 300 zł) | 6 000 zł |
| 10 | Panel strategiczny "Przyszłość NGO" (4 ekspertów x 1500 zł) | 6 000 zł |
| 11 | Sesje mentoringowe "Lider dla lidera" (6 liderów x 1000 zł) | 6 000 zł |
| 12 | Granty rozwojowe dla liderów NGO Powiatu Płońskiego (10 grantów po 1000 zł) | 10 000 zł |
| 13 | Statuetki dla liderów NGO Powiatu Płońskiego (10 statuetek po 300 zł) | 3 000 zł |
| 14 | Dokumentacja foto - wideo i archiwizacja materiałów | 3 000 zł |
| 15 | Wynajem sal konferencyjnych do rganizacji warsztatów, wykładów, panelu i sesji mentoringowych | 5 000 zł |
| 16 | Przygotowanie przeglądu twórczości i umiejętności organizacji | 3 000 zł |
| 17 | Koordynator projektu | 5 000 zł |
| 18 | Koszty administracyjne (obsługa księgowa i administracyjna) | 4 000 zł |
| 19 | Materiały biurowe | 500 zł |
| 20 | Koszty zaplecza sanitarnego | 4 000 zł |
| 21 | Wynajem sprzętu niezbędnego do organizacji ogniska networkingowego | 8 000 zł |
| 22 | Obsługa techniczna i realizacja dźwięku (2 dni) | 4 000 zł |
| Łącznie: 138 000 zł |