Skrócony opis
Projekt zakłada organizację IV Pikniku rodzinnego z okazji Święta Wojska Polskiego w Warce – wydarzenia integrującego mieszkańców Mazowsza poprzez koncerty, pokazy historyczne, atrakcje dla dzieci i działania edukacyjne. Celem jest promocja historii, patriotyzmu oraz budowanie więzi społecznych w rodzinnej, otwartej formule dostępnej dla wszystkich.
Założenia projektu
Projekt zakłada organizację III Pikniku Rodzinnego z okazji Święta Wojska Polskiego w Warce – otwartego, bezpłatnego wydarzenia o charakterze integracyjno-edukacyjnym skierowanego do mieszkańców Mazowsza, w szczególności rodzin z dziećmi, młodzieży, seniorów oraz osób z mniejszych miejscowości. Wydarzenie odbędzie się w przestrzeni plenerowej, umożliwiającej udział szerokiej grupy odbiorców oraz swobodne korzystanie z przygotowanych atrakcji.
Celem projektu jest promocja historii Polski i Wojska Polskiego w przystępnej formie, integracja społeczna mieszkańców regionu, budowanie tożsamości lokalnej oraz stworzenie wartościowej, międzypokoleniowej oferty spędzania czasu wolnego.
W ramach realizacji projektu przewiduje się:
1. Organizację wydarzenia głównego – Pikniku Rodzinnego
- koncert piosenek patriotycznych i występy artystyczne na profesjonalnej scenie,
- prezentacje i pokazy grup rekonstrukcji historycznej,
- pokazy sprzętu militarnego oraz wystawy edukacyjne związane z historią Wojska Polskiego,
- pokazy i animacje prowadzone przez grupy pasjonatów historii oraz środowiska proobronne,
- wspólne śpiewanie pieśni patriotycznych.
2. Strefę edukacyjno-historyczną
- stanowiska prezentujące historię Polski i Wojska Polskiego w formie przystępnej dla dzieci i młodzieży,
- możliwość bezpośredniego kontaktu z rekonstruktorami i edukatorami,
- elementy nauki poprzez doświadczenie (pokazy wyposażenia, stroje historyczne).
3. Strefę rodzinną i rekreacyjną
- animacje dla dzieci prowadzone przez animatorów,
- dmuchańce i gry plenerowe,
- warsztaty kreatywne i rodzinne aktywności integracyjne,
- gigantyczne gry i kolorowanki,
- rodzinne konkurencje i zabawy ruchowe.
4. Strefę lokalnej aktywności społecznej
- stoiska Kół Gospodyń Wiejskich i lokalnych twórców,
- prezentacja działalności organizacji społecznych i inicjatyw lokalnych,
- promocja produktów regionalnych i rękodzieła.
5. Zaplecze organizacyjne i bezpieczeństwo
- wynajem sceny, nagłośnienia i infrastruktury technicznej,
- zabezpieczenie medyczne i organizacyjne wydarzenia,
- przygotowanie terenu i oznakowania,
- zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (łatwy dostęp do terenu, przestrzeń odpoczynku).
6. Promocję wydarzenia
- kampanię informacyjną w mediach społecznościowych,
- plakaty i materiały promocyjne,
- działania informacyjne kierowane do mieszkańców regionu Mazowsza.
Korzyści dla mieszkańców Mazowsza
Realizacja projektu przyniesie mieszkańcom regionu wymierne korzyści społeczne i edukacyjne:
- zwiększenie dostępu do bezpłatnych wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych,
- integrację mieszkańców różnych miejscowości i grup wiekowych,
- wzrost świadomości historycznej i patriotycznej,
- aktywizację rodzin poprzez wspólne spędzanie czasu,
- promocję lokalnych inicjatyw społecznych i twórców,
- przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu poprzez otwartą formułę wydarzenia,
- budowanie pozytywnego wizerunku Mazowsza jako regionu aktywnego społecznie i kulturowo.
Projekt ma charakter cykliczny i długofalowy — jego realizacja przyczyni się do stworzenia rozpoznawalnego wydarzenia regionalnego, które w kolejnych latach może stać się stałym elementem kalendarza wydarzeń Mazowsza.
Dzięki połączeniu edukacji historycznej, integracji społecznej i rodzinnej rekreacji projekt odpowiada na realne potrzeby mieszkańców i wspiera rozwój kapitału społecznego w regionie.
Lokalizacja zadania
Projekt planowany jest do realizacji w Warce, na terenie błoni przy strzelnicy miejskiej, zlokalizowanej przy ul. Nowy Zjazd 8, 05-660 Warka, województwo mazowieckie. Jest to przestrzeń otwarta, umożliwiająca organizację wydarzeń plenerowych o charakterze integracyjnym, rekreacyjnym i edukacyjnym, z odpowiednią powierzchnią do ustawienia sceny, stref tematycznych, stoisk oraz infrastruktury technicznej.
Teren jest dogodnie położony komunikacyjnie i dostępny dla mieszkańców miasta oraz osób przyjezdnych z regionu Mazowsza. Lokalizacja pozwala na bezpieczne przeprowadzenie wydarzenia, zapewnienie zaplecza organizacyjnego oraz wyznaczenie stref funkcjonalnych, takich jak scena, strefa rekonstrukcyjna, strefa rodzinna i gastronomiczna. Przestrzeń umożliwia również udział osób z niepełnosprawnościami oraz rodzin z dziećmi.
Wybór tej lokalizacji wynika z doświadczeń z poprzednich edycji pikniku, które potwierdziły jej funkcjonalność, dostępność oraz atrakcyjność dla uczestników wydarzenia.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem | 15 000 zł |
| 2 | Nagłośnienie i oświetlenie sceniczne wraz z obsługą techniczną | 24 000 zł |
| 3 | Wynajem agregatu prądotwórczego i instalacji elektrycznej | 8 000 zł |
| 4 | Honoraria dla wykonawców (koncert patriotyczny, występujący/zespoły, prowadzenie wydarzenia) | 60 000 zł |
| 5 | Pokazy grup rekonstrukcyjnych i edukacyjnych | 10 000 zł |
| 6 | Organizacja strefy edukacyjno-historycznej (materiały, wyposażenie) | 8 000 zł |
| 7 | Wynajem dmuchańców i atrakcji plenerowych | 15 000 zł |
| 8 | Animatorzy i prowadzenie warsztatów dla dzieci | 8 000 zł |
| 9 | Materiały warsztatowe, gry wielkoformatowe, kolorowanki | 5 000 zł |
| 10 | Wynajem namiotów, stołów, ławek i infrastruktury dla wystawców | 18 000 zł |
| 11 | Zaplecze sanitarne (toalety przenośne, umywalki | 10 000 zł |
| 12 | Zabezpieczenie gastronomiczne (np. grochówka wojskowa – składniki, obsługa) | 10 000 zł |
| 13 | Zabezpieczenie medyczne | 6 000 zł |
| 14 | Ochrona wydarzenia | 8 000 zł |
| 15 | Ubezpieczenie imprezy | 3 000 zł |
| 16 | Organizacja ruchu, oznakowanie terenu, bariery | 6 000 zł |
| 17 | Projekt i druk materiałów promocyjnych (plakaty, banery, ulotki) | 8 000 zł |
| 18 | Kampania promocyjna w mediach społecznościowych i lokalnych mediach | 3 000 zł |
| 19 | Dokumentacja foto i materiały podsumowujące | 3 000 zł |
| 20 | Koordynacja projektu i obsługa organizacyjna | 5 000 zł |
| 21 | Wolontariat (identyfikatory, koszulki, wyżywienie) | 3 000 zł |
| 22 | Rezerwa organizacyjna i nieprzewidziane koszty | 4 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |