Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 447

447. IV piknik rodzinny z okazji Święta Wojska Polskiego w Warce


Skrócony opis

Projekt zakłada organizację IV Pikniku rodzinnego z okazji Święta Wojska Polskiego w Warce – wydarzenia integrującego mieszkańców Mazowsza poprzez koncerty, pokazy historyczne, atrakcje dla dzieci i działania edukacyjne. Celem jest promocja historii, patriotyzmu oraz budowanie więzi społecznych w rodzinnej, otwartej formule dostępnej dla wszystkich.

Założenia projektu

Projekt zakłada organizację III Pikniku Rodzinnego z okazji Święta Wojska Polskiego w Warce – otwartego, bezpłatnego wydarzenia o charakterze integracyjno-edukacyjnym skierowanego do mieszkańców Mazowsza, w szczególności rodzin z dziećmi, młodzieży, seniorów oraz osób z mniejszych miejscowości. Wydarzenie odbędzie się w przestrzeni plenerowej, umożliwiającej udział szerokiej grupy odbiorców oraz swobodne korzystanie z przygotowanych atrakcji.

Celem projektu jest promocja historii Polski i Wojska Polskiego w przystępnej formie, integracja społeczna mieszkańców regionu, budowanie tożsamości lokalnej oraz stworzenie wartościowej, międzypokoleniowej oferty spędzania czasu wolnego.

W ramach realizacji projektu przewiduje się:

1. Organizację wydarzenia głównego – Pikniku Rodzinnego
- koncert piosenek patriotycznych i występy artystyczne na profesjonalnej scenie,
- prezentacje i pokazy grup rekonstrukcji historycznej,
- pokazy sprzętu militarnego oraz wystawy edukacyjne związane z historią Wojska Polskiego,
- pokazy i animacje prowadzone przez grupy pasjonatów historii oraz środowiska proobronne,
- wspólne śpiewanie pieśni patriotycznych.

2. Strefę edukacyjno-historyczną
- stanowiska prezentujące historię Polski i Wojska Polskiego w formie przystępnej dla dzieci i młodzieży,
- możliwość bezpośredniego kontaktu z rekonstruktorami i edukatorami,
- elementy nauki poprzez doświadczenie (pokazy wyposażenia, stroje historyczne).

3. Strefę rodzinną i rekreacyjną
- animacje dla dzieci prowadzone przez animatorów,
- dmuchańce i gry plenerowe,
- warsztaty kreatywne i rodzinne aktywności integracyjne,
- gigantyczne gry i kolorowanki,
- rodzinne konkurencje i zabawy ruchowe.

4. Strefę lokalnej aktywności społecznej
- stoiska Kół Gospodyń Wiejskich i lokalnych twórców,
- prezentacja działalności organizacji społecznych i inicjatyw lokalnych,
- promocja produktów regionalnych i rękodzieła.

5. Zaplecze organizacyjne i bezpieczeństwo
- wynajem sceny, nagłośnienia i infrastruktury technicznej,
- zabezpieczenie medyczne i organizacyjne wydarzenia,
- przygotowanie terenu i oznakowania,
- zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (łatwy dostęp do terenu, przestrzeń odpoczynku).

6. Promocję wydarzenia
- kampanię informacyjną w mediach społecznościowych,
- plakaty i materiały promocyjne,
- działania informacyjne kierowane do mieszkańców regionu Mazowsza.

Korzyści dla mieszkańców Mazowsza

Realizacja projektu przyniesie mieszkańcom regionu wymierne korzyści społeczne i edukacyjne:
- zwiększenie dostępu do bezpłatnych wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych,
- integrację mieszkańców różnych miejscowości i grup wiekowych,
- wzrost świadomości historycznej i patriotycznej,
- aktywizację rodzin poprzez wspólne spędzanie czasu,
- promocję lokalnych inicjatyw społecznych i twórców,
- przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu poprzez otwartą formułę wydarzenia,
- budowanie pozytywnego wizerunku Mazowsza jako regionu aktywnego społecznie i kulturowo.

Projekt ma charakter cykliczny i długofalowy — jego realizacja przyczyni się do stworzenia rozpoznawalnego wydarzenia regionalnego, które w kolejnych latach może stać się stałym elementem kalendarza wydarzeń Mazowsza.

Dzięki połączeniu edukacji historycznej, integracji społecznej i rodzinnej rekreacji projekt odpowiada na realne potrzeby mieszkańców i wspiera rozwój kapitału społecznego w regionie.

Lokalizacja zadania

Projekt planowany jest do realizacji w Warce, na terenie błoni przy strzelnicy miejskiej, zlokalizowanej przy ul. Nowy Zjazd 8, 05-660 Warka, województwo mazowieckie. Jest to przestrzeń otwarta, umożliwiająca organizację wydarzeń plenerowych o charakterze integracyjnym, rekreacyjnym i edukacyjnym, z odpowiednią powierzchnią do ustawienia sceny, stref tematycznych, stoisk oraz infrastruktury technicznej.

Teren jest dogodnie położony komunikacyjnie i dostępny dla mieszkańców miasta oraz osób przyjezdnych z regionu Mazowsza. Lokalizacja pozwala na bezpieczne przeprowadzenie wydarzenia, zapewnienie zaplecza organizacyjnego oraz wyznaczenie stref funkcjonalnych, takich jak scena, strefa rekonstrukcyjna, strefa rodzinna i gastronomiczna. Przestrzeń umożliwia również udział osób z niepełnosprawnościami oraz rodzin z dziećmi.

Wybór tej lokalizacji wynika z doświadczeń z poprzednich edycji pikniku, które potwierdziły jej funkcjonalność, dostępność oraz atrakcyjność dla uczestników wydarzenia.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem15 000 zł
2Nagłośnienie i oświetlenie sceniczne wraz z obsługą techniczną24 000 zł
3Wynajem agregatu prądotwórczego i instalacji elektrycznej8 000 zł
4Honoraria dla wykonawców (koncert patriotyczny, występujący/zespoły, prowadzenie wydarzenia)60 000 zł
5Pokazy grup rekonstrukcyjnych i edukacyjnych10 000 zł
6Organizacja strefy edukacyjno-historycznej (materiały, wyposażenie)8 000 zł
7Wynajem dmuchańców i atrakcji plenerowych15 000 zł
8Animatorzy i prowadzenie warsztatów dla dzieci8 000 zł
9Materiały warsztatowe, gry wielkoformatowe, kolorowanki5 000 zł
10Wynajem namiotów, stołów, ławek i infrastruktury dla wystawców18 000 zł
11Zaplecze sanitarne (toalety przenośne, umywalki10 000 zł
12Zabezpieczenie gastronomiczne (np. grochówka wojskowa – składniki, obsługa)10 000 zł
13Zabezpieczenie medyczne6 000 zł
14Ochrona wydarzenia8 000 zł
15Ubezpieczenie imprezy3 000 zł
16Organizacja ruchu, oznakowanie terenu, bariery6 000 zł
17Projekt i druk materiałów promocyjnych (plakaty, banery, ulotki)8 000 zł
18Kampania promocyjna w mediach społecznościowych i lokalnych mediach3 000 zł
19Dokumentacja foto i materiały podsumowujące3 000 zł
20Koordynacja projektu i obsługa organizacyjna5 000 zł
21Wolontariat (identyfikatory, koszulki, wyżywienie)3 000 zł
22Rezerwa organizacyjna i nieprzewidziane koszty4 000 zł
Łącznie: 240 000 zł