Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 443

443. Międzypokoleniowy festyn rodzinny w Makowcu – bieg, konkursy i pokaz talentów


Skrócony opis

Międzypokoleniowy festyn rodzinny w Makowcu dla mieszkańców regionu radomskiego. W 
programie: bieg rodzinny, finał „Mam Talent” po castingu online, pokaz OSP, konkursy
integracyjne, strefa zabaw dla dzieci, koncert i zabawa taneczna. Wydarzenie bezpłatne,
ogólnodostępne, promujące aktywność, integrację oraz lokalne talenty.

Założenia projektu

Projekt „Międzypokoleniowy Festyn Rodzinny w Makowcu – Bieg, Konkursy i Pokaz Talentów” zakłada organizację otwartego, bezpłatnego wydarzenia o charakterze ponadlokalnym, skierowanego do mieszkańców powiatu radomskiego.

Wydarzenie odbędzie się na boisku przy Publicznej Szkole Podstawowej w Makowcu (gmina Skaryszew), w terminie pierwszego lub drugiego weekendu czerwca. Lokalizacja oraz termin zostały wstępnie uzgodnione z Burmistrzem Miasta i Gminy Skaryszew, który deklaruje wsparcie organizacyjne.

Projekt obejmuje swoim zasięgiem mieszkańców kilku gmin regionu radomskiego, w szczególności: Skaryszew, Wierzbica, Iłża, Gózd oraz Jedlnia-Letnisko. W celu zapewnienia realnego udziału mieszkańców z różnych gmin przewiduje się aktywne włączenie partnerów lokalnych (instytucji kultury, jednostek OSP oraz kół gospodyń wiejskich), którzy będą współorganizatorami i promotorami wydarzenia na swoim terenie.

Celem projektu jest integracja międzypokoleniowa, aktywizacja społeczna oraz promocja zdrowego stylu życia i dziedzictwa kulturowego Mazowsza. Wydarzenie stworzy przestrzeń do wspólnego działania dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów, wzmacniając więzi rodzinne i sąsiedzkie.

Program wydarzenia obejmuje:
– bieg międzypokoleniowy w formie duetów,
– finał konkursu „Mam Talent”, poprzedzony castingiem online skierowanym do mieszkańców całego powiatu,
– gry i konkurencje sportowo-rekreacyjne o charakterze integracyjnym,
– pokaz Ochotniczej Straży Pożarnej o charakterze edukacyjnym,
– występy artystyczne oraz elementy promujące kulturę regionalną,
– strefę animacji dla dzieci oraz przestrzeń integracyjną dla rodzin,
– koncert gwiazdy wieczoru jako element zwiększający atrakcyjność wydarzenia i jego zasięg.

Koncert stanowi uzupełnienie programu i nie jest jego głównym elementem – kluczowe znaczenie mają działania integracyjne i międzypokoleniowe realizowane w ciągu dnia.

Projekt promuje dziedzictwo kulturowe Mazowsza poprzez udział lokalnych twórców, zespołów oraz kół gospodyń wiejskich, prezentujących tradycyjne potrawy i elementy kultury ludowej. Konkurs „Mam Talent” umożliwi prezentację talentów inspirowanych lokalną tradycją i kulturą regionu.

Istotnym elementem projektu jest szeroka promocja wydarzenia obejmująca kampanię w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) targetowaną na mieszkańców powiatu radomskiego i gmin ościennych. Kampania prowadzona będzie przez okres minimum 3–4 tygodni przed wydarzeniem i obejmie zasięg co najmniej kilkudziesięciu tysięcy odbiorców. Dodatkowo przewidziano druk i dystrybucję plakatów oraz banerów na terenie kilku gmin oraz współpracę z mediami lokalnymi.

Projekt zakłada kompleksowe zabezpieczenie organizacyjne, obejmujące koordynację i obsługę administracyjną, zabezpieczenie medyczne, ochronę wydarzenia oraz zaplecze techniczne. Dzięki temu zapewniona zostanie sprawna realizacja oraz bezpieczeństwo uczestników.

Wydarzenie nie będzie miało charakteru imprezy masowej. Organizator przewiduje kontrolę liczby uczestników poprzez zapisy do poszczególnych aktywności oraz bieżący nadzór nad frekwencją i wydzielonymi strefami wydarzenia.

Projekt będzie realizowany z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – teren wydarzenia jest dostępny architektonicznie, przewidziano wsparcie wolontariuszy oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wsparcie uczestników wymagających szczególnej pomocy.

Zakres finansowania obejmuje koszty organizacji wydarzenia, w tym: koordynację i obsługę administracyjną projektu, zabezpieczenie techniczne i logistyczne, działania promocyjne o zasięgu ponadgminnym, organizację atrakcji i konkursów, zakup nagród, zabezpieczenie medyczne i ochronę wydarzenia oraz honoraria wykonawców, w tym gwiazdy wieczoru.

Projekt odpowiada na realną potrzebę integracji mieszkańców różnych gmin regionu radomskiego, tworząc dostępne i atrakcyjne wydarzenie o charakterze ponadlokalnym.

Projekt stanowi przemyślaną i realną odpowiedź na potrzebę budowania więzi społecznych w skali ponadgminnej, łącząc aktywizację mieszkańców, promocję dziedzictwa Mazowsza oraz integrację międzypokoleniową w formule dostępnej i atrakcyjnej dla szerokiego grona odbiorców.

Lokalizacja zadania

Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Makowcu – boisko szkolne oraz teren przyległy, gmina Skaryszew, powiat radomski.
Trasa biegu międzypokoleniowego: ulica Kościelna w Makowcu – start i meta przy szkole, nawrót na wysokości kapliczki na skrzyżowaniu ulic Kościelnej i Leśnej w Makowcu.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1Zabezpieczenie medyczne całego eventu 400zl/h 3 600 zł
2Pakiety startowe dla biegaczy (numery startowe, agrafki,woda, upominek) 100szt x 40 zl 4 000 zł
3Medale dla uczestników biegu 100 szt x 20 zl 2 000 zł
4Nagrody dla biegaczy4 000 zł
5Oznakowanie trasy, taśmy, tablice informacyjne 500 zł
6Materiały do animacji i konkurencji rodzinnych3 000 zł
7Nagrody w konkursach sportowych prowadzonych na terenie boiska - nagrody rzeczowe 3 000 zł
8Nagrody w konkursie “Mam Talent “ rzeczowe I4 000 zł
9Wynajem dmuchańców 3 szt 4 500 zł
10Promocja w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) 3 500 zł
11Druk materiałów promocyjnych (plakaty, banery) 2 000 zł
12Dystrybucja materiałów promocyjnych (kilka gmin) 1 000 zł
13Promocja w mediach lokalnych (portale, prasa) 2 500 zł
14Koordynacja i obsługa administracyjna projektu5 000 zł
15Zaopatrzenie lokalnych kół gospodyń wiejskich do przygotowania poczęstunku 3 000 zł
16Obsługa techniczna wydarzenia (oświetleniowiec i dźwiękowiec) 6 000 zł
17Toalety przenośne na placu1 000 zł
18Profesjonalna ochrona całego wydarzenia 2 500 zł
19Zaopatrzenie organizacyjne (woda, materiały techniczne)3 000 zł
20Wynajęcie DJ do prowadzenia zabawy tanecznej 3 000 zł
21Zaproszenie Gwiazdy Wieczoru do koncertu finałowego30 000 zł
22Zaplecze dla artystów (catering, woda) 1 000 zł
Łącznie: 92 100 zł