Skrócony opis
Międzypokoleniowy festyn rodzinny w Makowcu dla mieszkańców regionu radomskiego. W
programie: bieg rodzinny, finał „Mam Talent” po castingu online, pokaz OSP, konkursy
integracyjne, strefa zabaw dla dzieci, koncert i zabawa taneczna. Wydarzenie bezpłatne,
ogólnodostępne, promujące aktywność, integrację oraz lokalne talenty.
Założenia projektu
Projekt „Międzypokoleniowy Festyn Rodzinny w Makowcu – Bieg, Konkursy i Pokaz Talentów” zakłada organizację otwartego, bezpłatnego wydarzenia o charakterze ponadlokalnym, skierowanego do mieszkańców powiatu radomskiego.
Wydarzenie odbędzie się na boisku przy Publicznej Szkole Podstawowej w Makowcu (gmina Skaryszew), w terminie pierwszego lub drugiego weekendu czerwca. Lokalizacja oraz termin zostały wstępnie uzgodnione z Burmistrzem Miasta i Gminy Skaryszew, który deklaruje wsparcie organizacyjne.
Projekt obejmuje swoim zasięgiem mieszkańców kilku gmin regionu radomskiego, w szczególności: Skaryszew, Wierzbica, Iłża, Gózd oraz Jedlnia-Letnisko. W celu zapewnienia realnego udziału mieszkańców z różnych gmin przewiduje się aktywne włączenie partnerów lokalnych (instytucji kultury, jednostek OSP oraz kół gospodyń wiejskich), którzy będą współorganizatorami i promotorami wydarzenia na swoim terenie.
Celem projektu jest integracja międzypokoleniowa, aktywizacja społeczna oraz promocja zdrowego stylu życia i dziedzictwa kulturowego Mazowsza. Wydarzenie stworzy przestrzeń do wspólnego działania dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów, wzmacniając więzi rodzinne i sąsiedzkie.
Program wydarzenia obejmuje:
– bieg międzypokoleniowy w formie duetów,
– finał konkursu „Mam Talent”, poprzedzony castingiem online skierowanym do mieszkańców całego powiatu,
– gry i konkurencje sportowo-rekreacyjne o charakterze integracyjnym,
– pokaz Ochotniczej Straży Pożarnej o charakterze edukacyjnym,
– występy artystyczne oraz elementy promujące kulturę regionalną,
– strefę animacji dla dzieci oraz przestrzeń integracyjną dla rodzin,
– koncert gwiazdy wieczoru jako element zwiększający atrakcyjność wydarzenia i jego zasięg.
Koncert stanowi uzupełnienie programu i nie jest jego głównym elementem – kluczowe znaczenie mają działania integracyjne i międzypokoleniowe realizowane w ciągu dnia.
Projekt promuje dziedzictwo kulturowe Mazowsza poprzez udział lokalnych twórców, zespołów oraz kół gospodyń wiejskich, prezentujących tradycyjne potrawy i elementy kultury ludowej. Konkurs „Mam Talent” umożliwi prezentację talentów inspirowanych lokalną tradycją i kulturą regionu.
Istotnym elementem projektu jest szeroka promocja wydarzenia obejmująca kampanię w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) targetowaną na mieszkańców powiatu radomskiego i gmin ościennych. Kampania prowadzona będzie przez okres minimum 3–4 tygodni przed wydarzeniem i obejmie zasięg co najmniej kilkudziesięciu tysięcy odbiorców. Dodatkowo przewidziano druk i dystrybucję plakatów oraz banerów na terenie kilku gmin oraz współpracę z mediami lokalnymi.
Projekt zakłada kompleksowe zabezpieczenie organizacyjne, obejmujące koordynację i obsługę administracyjną, zabezpieczenie medyczne, ochronę wydarzenia oraz zaplecze techniczne. Dzięki temu zapewniona zostanie sprawna realizacja oraz bezpieczeństwo uczestników.
Wydarzenie nie będzie miało charakteru imprezy masowej. Organizator przewiduje kontrolę liczby uczestników poprzez zapisy do poszczególnych aktywności oraz bieżący nadzór nad frekwencją i wydzielonymi strefami wydarzenia.
Projekt będzie realizowany z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – teren wydarzenia jest dostępny architektonicznie, przewidziano wsparcie wolontariuszy oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wsparcie uczestników wymagających szczególnej pomocy.
Zakres finansowania obejmuje koszty organizacji wydarzenia, w tym: koordynację i obsługę administracyjną projektu, zabezpieczenie techniczne i logistyczne, działania promocyjne o zasięgu ponadgminnym, organizację atrakcji i konkursów, zakup nagród, zabezpieczenie medyczne i ochronę wydarzenia oraz honoraria wykonawców, w tym gwiazdy wieczoru.
Projekt odpowiada na realną potrzebę integracji mieszkańców różnych gmin regionu radomskiego, tworząc dostępne i atrakcyjne wydarzenie o charakterze ponadlokalnym.
Projekt stanowi przemyślaną i realną odpowiedź na potrzebę budowania więzi społecznych w skali ponadgminnej, łącząc aktywizację mieszkańców, promocję dziedzictwa Mazowsza oraz integrację międzypokoleniową w formule dostępnej i atrakcyjnej dla szerokiego grona odbiorców.
Lokalizacja zadania
Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Makowcu – boisko szkolne oraz teren przyległy, gmina Skaryszew, powiat radomski.
Trasa biegu międzypokoleniowego: ulica Kościelna w Makowcu – start i meta przy szkole, nawrót na wysokości kapliczki na skrzyżowaniu ulic Kościelnej i Leśnej w Makowcu.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Zabezpieczenie medyczne całego eventu 400zl/h | 3 600 zł |
| 2 | Pakiety startowe dla biegaczy (numery startowe, agrafki,woda, upominek) 100szt x 40 zl | 4 000 zł |
| 3 | Medale dla uczestników biegu 100 szt x 20 zl | 2 000 zł |
| 4 | Nagrody dla biegaczy | 4 000 zł |
| 5 | Oznakowanie trasy, taśmy, tablice informacyjne | 500 zł |
| 6 | Materiały do animacji i konkurencji rodzinnych | 3 000 zł |
| 7 | Nagrody w konkursach sportowych prowadzonych na terenie boiska - nagrody rzeczowe | 3 000 zł |
| 8 | Nagrody w konkursie “Mam Talent “ rzeczowe I | 4 000 zł |
| 9 | Wynajem dmuchańców 3 szt | 4 500 zł |
| 10 | Promocja w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) | 3 500 zł |
| 11 | Druk materiałów promocyjnych (plakaty, banery) | 2 000 zł |
| 12 | Dystrybucja materiałów promocyjnych (kilka gmin) | 1 000 zł |
| 13 | Promocja w mediach lokalnych (portale, prasa) | 2 500 zł |
| 14 | Koordynacja i obsługa administracyjna projektu | 5 000 zł |
| 15 | Zaopatrzenie lokalnych kół gospodyń wiejskich do przygotowania poczęstunku | 3 000 zł |
| 16 | Obsługa techniczna wydarzenia (oświetleniowiec i dźwiękowiec) | 6 000 zł |
| 17 | Toalety przenośne na placu | 1 000 zł |
| 18 | Profesjonalna ochrona całego wydarzenia | 2 500 zł |
| 19 | Zaopatrzenie organizacyjne (woda, materiały techniczne) | 3 000 zł |
| 20 | Wynajęcie DJ do prowadzenia zabawy tanecznej | 3 000 zł |
| 21 | Zaproszenie Gwiazdy Wieczoru do koncertu finałowego | 30 000 zł |
| 22 | Zaplecze dla artystów (catering, woda) | 1 000 zł |
| Łącznie: 92 100 zł |