projekt Nr 383

Skrócony opis

Jubileuszowy koncert rockowy z okazji 600-lecia Szydłowca połączy pokolenia mieszkańców Mazowsza. Na scenie wystąpi ogólnopolska gwiazda i lokalne zespoły. Bezpłatne wydarzenie plenerowe do 1000 osób (nie masowe), z zapewnionym bezpieczeństwem i dostępnością dla wszystkich. Spotkajmy się razem, by świętować jubileusz miasta muzyką, która łączy, wzrusza i daje energię!

Założenia projektu

Projekt polega na organizacji ogólnodostępnego, bezpłatnego, jednodniowego wydarzenia kulturalnego o charakterze ponadlokalnym – plenerowego koncertu rockowego z okazji 600-lecia miasta Szydłowiec. Będzie on skierowany do mieszkańców podregionu radomskiego oraz województwa mazowieckiego i będzie jubileuszowym świętem integrującym społeczność regionu. Realizacja projektu wpisuje się w zadania Samorządu Woj. Mazowieckiego w zakresie kultury, promocji dziedzictwa regionalnego, wzmacniania tożsamości lokalnej oraz zwiększania dostępu mieszkańców do wydarzeń kulturalnych o wysokiej jakości artystycznej. Projekt będzie miał charakter wydarzenia niemasowego, z ograniczeniem liczby uczestników do maksymalnie 1000 osób. W celu zapewnienia kontroli liczby uczestników przewiduje się organizację kontrolowanych wejść oraz bieżący nadzór służb porządkowych, a także wprowadzenie bezpłatnych wejściówek dystrybuowanych przed wydarzeniem, co umożliwi skuteczne monitorowanie liczby uczestników. Zakres działań w ramach projektu obejmuje organizację jednodniowego koncertu jubileuszowego z udziałem ogólnopolskiej gwiazdy muzyki rockowej oraz młodych zespołów - amatorów z terenu woj. mazowieckiego (2 zespoły), co pozwoli na promocję zarówno artystów o ugruntowanej pozycji, jak i lokalnych wykonawców. Wydarzenie planowane jest w terminie lipiec/sierpień 2027 r. na terenie dziedzińca Zamku w Szydłowcu (lub alternatywnie na Rynku wokół Ratusza). W ramach realizacji projektu zapewniona zostanie niezbędna infrastruktura techniczna, obejmująca scenę plenerową, nagłośnienie i oświetlenie sceniczne, zaplecze techniczne oraz zabezpieczenie techniczne sceny, a także agregat prądotwórczy. Ponadto w ramach projektu pokryte zostaną koszty honorariów artystycznych (w tym występów lokalnych zespołów oraz gwiazdy wieczoru), opłat ZAiKS, wynagrodzenia prowadzącego wydarzenie, działań promocyjnych, zabezpieczenia wydarzenia (ochrona), ubezpieczenia oraz cateringu dla artystów i obsługi. Projekt obejmuje również koszty kompleksowej organizacji wydarzenia (obsługa agencji/event managera). Zapewnione zostanie bezpieczeństwo uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zabezpieczenie medyczne, obecność służb porządkowych i ochrony, właściwe oznakowanie terenu wydarzenia oraz opracowanie planu zabezpieczenia. Projekt zakłada zapewnienie pełnej dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z obowiązującymi przepisami. W szczególności przewidziano dostępność architektoniczną terenu, wyznaczenie strefy dla osób z niepełnosprawnościami, zapewnienie miejsc siedzących dla uczestników oraz działania informacyjne dostosowane do różnych grup odbiorców. W ramach projektu zostaną zrealizowane działania informacyjno-promocyjne obejmujące promocję w mediach regionalnych, Internecie i mediach społecznościowych oraz przygotowanie materiałów informacyjnych. Wydarzenie zostanie odpowiednio oznakowane jako realizowane w ramach Budżetu Obywatelskiego Mazowsza zgodnie z zasadami informacji i promocji. Integralnym elementem projektu będzie także promocja dziedzictwa 600-letniego Szydłowca poprzez oprawę wydarzenia oraz komunikaty kierowane do uczestników. Część działań organizacyjnych oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji wydarzenia zostanie zapewniona we współpracy z Gminą. Na podstawie poświadczenia woli współpracy zarządcy terenu z organizatorem (Samorządem Województwa Mazowieckiego), Gmina zapewni nieodpłatnie: teren wydarzenia, garderoby dla artystów (pomieszczenia zamkowe lub ratuszowe), zaplecze sanitarne (toalety, w tym dla osób z niepełnosprawnościami) oraz usługę sprzątania terenu po wydarzeniu. Wraz z dniem złożenia projektu otrzymaliśmy wstępną zgodę, posiadamy też oświadczenie woli współuczestniczenia w tym wydarzeniu ze strony Gminy). Tym samym koszty infrastruktury podstawowej (teren, zaplecze sanitarne, sprzątanie, garderoby) nie obciążają budżetu projektu, natomiast środki w ramach projektu przeznaczone są na realizację elementów niezbędnych do przeprowadzenia koncertu, zgodnie z przedstawionym kosztorysem. Projekt ma charakter ponadlokalny i skierowany jest do mieszkańców wielu powiatów województwa mazowieckiego. Liczba uczestników wydarzenia wyniesie do 1000 osób. Realizacja projektu przyczyni się do zwiększenia dostępu do bezpłatnych wydarzeń kulturalnych, integracji międzypokoleniowej mieszkańców, wzmocnienia tożsamości regionalnej oraz promocji Szydłowca i całego regionu.  Ceny w kosztorysie zostały oszacowane w sposób celowy i racjonalny, zgodnie z obowiązującymi cenami rynkowymi.

Lokalizacja zadania

Projekt realizowany będzie na terenie woj.mazowieckiego, w podregionie radomskim, na terenie dziedzińca Zamku Szydłowieckich i Radziwiłłów w Szydłowcu (ul. Sowińskiego 2, 26-500 Szydłowiec) lub Rynku wokół Ratusza.Wystosowane zostało pismo do Burmistrza Szydłowca dotyczące możliwości organizacji wydarzenia, które spotkało się z pozytywnym odzewem. Posiadamy poświadczenie woli współpracy, potwierdzające nieodpłatne udostępnienie terenu oraz wsparcie organizacyjne ze strony Gminy.Gmina,deklaruje zapewnienie infrastruktury niezbędnej do przeprowadzenia wydarzenia, w szczególności: nieodpłatne udostępnienie terenu, garderób dla artystów (pomieszczenia zamkowe,ratusza), zaplecza sanitarnego (toalety, w tym dla osób z niepełnosprawnościami) oraz usługę sprzątania terenu pred i  po wydarzeniu. Bezpieczeństwo wydarzenia zostanie zapewnione zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przed realizacją przedsięwzięcia zostaną skierowane stosowne pisma do Policji oraz Straży Pożarnej informujące o organizacji wydarzenia. W trakcie wydarzenia zapewniona zostanie obecność służb porządkowych oraz odpowiednie oznakowanie terenu. Zabezpieczenie sanitarne zostanie zapewnione poprzez zaplecze udostępnione przez Gminę oraz infrastrukturę znajdującą się w bezpośrednim otoczeniu miejsca wydarzenia. Agregat prądotwórczy zostanie zapewniony w ramach realizacji projektu, zgodnie z kosztorysem. Projekt zakłada również zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Gmina posiada doświadczenie oraz zasoby wspierające dostępność, w tym możliwość wykorzystania rozwiązań takich jak pętla indukcyjna, wsparcie transportowe czy współpraca z tłumaczem języka migowego. Szczegółowy zakres dostępności zostanie dostosowany do potrzeb uczestników wydarzenia.Działania informacyjno-promocyjne prowadzone będą zarówno w ramach projektu, jak i przy wsparciu lokalnych kanałów komunikacji. W przypadku uzyskania dofinansowania zostaną dopełnione wszystkie formalności związane z organizacją wydarzenia.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę