projekt Nr 348

Skrócony opis

„Letnia strefa muzyki. Koncerty w parku w Warce” to cykl bezpłatnych, wakacyjnych koncertów plenerowych dla mieszkańców i turystów. Projekt odpowiada na potrzebę większej dostępności wydarzeń kulturalnych w mniejszych miastach i potrzebę regularnych inicjatyw integrujących społeczność wokół instytucji kultury.

Założenia projektu

W ramach projektu planowana jest organizacja cyklu 6 wakacyjnych koncertów plenerowych odbywających się co dwa tygodnie, podczas weekendów, w okresie od czerwca do sierpnia, w ogólnodostępnej przestrzeni miasta – na terenie zabytkowego zespołu pałacowo-parkowego Warce. Lokalizacja ta jest miejscem chętnie odwiedzanym przez mieszkańców oraz turystów i stanowi naturalną przestrzeń do organizacji wydarzeń o charakterze kulturalnym i integracyjnym.
Projekt zakłada realizację kilku 6 wydarzeń muzycznych tworzących spójny, rozpoznawalny wakacyjny cykl pod nazwą „Letnia strefa muzyki…”. Regularność spotkań pozwoli zbudować stałą publiczność i przyzwyczaić mieszkańców do aktywnego uczestnictwa w kulturze w okresie letnim.
Podczas koncertów wystąpią zarówno lokalni, młodzi artyści i zespoły z regionu, jak również wykonawcy znani ze scen ogólnopolskich. Takie połączenie umożliwi promocję lokalnych talentów oraz zapewni wysoki poziom artystyczny wydarzeń. Artyści zaprezentują aranżacje lubianych i znanych przebojów muzyki rozrywkowej, dzięki czemu repertuar będzie przystępny i atrakcyjny dla szerokiego grona odbiorców. Planowane gatunki muzyczne obejmują m.in. muzykę klasyczną, rozrywkową, taneczną, retro, folk, pop, piosenkę autorską – tak, aby każde pokolenie mogło znaleźć coś dla siebie.
Każde wydarzenie będzie obejmować koncert zespołu muzycznego trwający ok. 1,5–2 godzin zachęcającą do aktywnego udziału, wspólnego spędzenia czasu w obrębie instytucji kultury, integracji międzypokoleniowej. Istotnym elementem projektu będzie stworzenie bezpiecznej, przyjaznej przestrzeni do spotkań towarzyskich, szczególnie dla seniorów, którzy często są jedną z najbardziej zaangażowanych grup uczestników tego typu wydarzeń.
W ramach realizacji projektu zapewnione zostanie profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie sceniczne dostosowane do charakteru plenerowych koncertów. Wydarzenia będą prowadzone przez konferansjera, który zadba o odpowiednią oprawę, zapowiedzi artystów oraz komunikację z publicznością. Projekt obejmuje również pełne zabezpieczenie techniczne i organizacyjne, w tym montaż i demontaż infrastruktury scenicznej, obsługę techniczną oraz działania porządkowe.
Wydarzenia będą miały charakter całkowicie otwarty i bezpłatny, co zapewni równy dostęp do oferty kulturalnej wszystkim mieszkańcom – niezależnie od wieku czy sytuacji materialnej. Brak biletów i formalnych zapisów zwiększy dostępność inicjatywy i umożliwi spontaniczne uczestnictwo zarówno mieszkańcom, jak i turystom odwiedzającym Warkę w sezonie letnim.
Projekt ma na celu integrację mieszkańców w różnym wieku poprzez wspólne uczestnictwo w kulturze. Szczególny nacisk zostanie położony na aktywizację seniorów poprzez wspólne spędzanie czasu w przestrzeni publicznej. „Letnia strefa muzyki…” stworzy atrakcyjną, regularną ofertę kulturalną w okresie wakacyjnym, kiedy wiele instytucji działa w ograniczonym zakresie.
Realizacja projektu przyczyni się również do promocji Warki jako miasta przyjaznego kulturze i turystyce. Wakacyjne koncerty staną się dodatkową atrakcją dla osób odwiedzających region, wzmacniając jego wizerunek jako miejsca tętniącego życiem i otwartego na inicjatywy społeczne. Projekt pozwoli także zagospodarować czas wolny mieszkańców bez konieczności wyjazdu do większych ośrodków miejskich w poszukiwaniu wydarzeń kulturalnych.
„Letnia strefa muzyki” ma szansę stać się stałym elementem wakacyjnego kalendarza wydarzeń w Warce, budując lokalną tradycję letnich spotkań z muzyką i integracją społeczną.
Każde wydarzenie będzie obejmować:
• koncert zespołu muzycznego (np.: muzyka klasyczna, rozrywkowa, taneczna, retro, folk, pop, rock), Twórcy lokalni, młodzi absolwenci szkół muzycznych, poczatkujące zespoły (profesjonalni muzycy, ale nie będą to super znane gwiazdy medialne).
• profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie sceniczne,
• zabezpieczenie techniczne i organizacyjne.

Koszty dostosowania wydarzenia do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami zostały uwzględnione w poz. 1. Organizacja koncertów w parku (zapewnienie dostępności architektonicznej, teren płaski, bez barier, toalety dla osób z niepełnosprawnościami, wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń), 2. Promocja Letniej strefy muzyki (grafiki z QR kodem odsyłającym do strony www z informacją o wydarzeniu, prosta czcionka bezszeryfowa).

Każde wydarzenie będzie gromadziło ok. 200-300 os.; nie będzie to impreza masowa, wydarzenie odbywać się będzie na terenie muzealnym ogrodzonym).
Koszt ubezpieczenia i zabezpieczenia weźmie na siebie zarządca terenu.

Właścicielem terenu jest Powiat Grójecki, ale  użytkownikiem i zarządcą terenu z upoważnieniem powiatu do dysponowania nieruchomością na organizowane wydarzenia jest Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce   PROMESA – zgoda w załączeniu

Lokalizacja zadania

Zadanie będzie realizowane w Warce (powiat grójecki) w parku - przestrzeni ogólnodostępnej dla mieszkańców i turystów
- Promesa od Zarządcy terenu

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę