Skrócony opis
Projekt zakłada organizację bezpłatnego, ogólnodostępnego koncertu plenerowego topowego artysty Dawida Kwiatkowskiego dla mieszkańców Gminy Bulkowo i województwa, w celu zwiększenia dostępu do kultury, integracji międzypokoleniowej oraz ożywienia życia społeczno-kulturalnego regionu.
Założenia projektu
Projekt polega na organizacji ogólnodostępnego, bezpłatnego koncertu plenerowego topowego artysty - Dawida Kwiatkowskiego - na terenie Gminy Bulkowo, skierowanego do mieszkańców całego województwa mazowieckiego, w szczególności obszarów wiejskich powiatu płockiego. Wydarzenie zostanie zrealizowane w sezonie letnim (czerwiec 2027 roku) w przestrzeni publicznej dostosowanej do organizacji imprez masowych, z pełnym zapleczem technicznym, organizacyjnym i bezpieczeństwa, zgodnie ze standardami profesjonalnych wydarzeń artystycznych.
Zakres działań obejmuje przygotowanie i realizację koncertu w formule pełnowymiarowego występu plenerowego z zespołem artysty. W ramach projektu nastąpi wynajem i montaż profesjonalnej sceny koncertowej wraz z oświetleniem i nagłośnieniem spełniającym wymagania ridera technicznego wykonawcy, zapewnienie zasilania technicznego, zaplecza organizacyjnego i sanitarnego, a także przygotowanie i oznakowanie terenu wydarzenia. Projekt przewiduje zapewnienie profesjonalnej ochrony wydarzenia, zabezpieczenia medycznego oraz obsługi logistycznej uczestników. Zrealizowane zostaną również działania informacyjno-promocyjne skierowane do mieszkańców regionu, umożliwiające szeroki i równy dostęp do udziału w wydarzeniu. Udział w koncercie będzie bezpłatny i otwarty dla wszystkich zainteresowanych.
Realizacja projektu zwiększy dostęp mieszkańców Mazowsza do wysokiej jakości oferty kulturalnej poza dużymi ośrodkami miejskimi, wyrównując szanse uczestnictwa w kulturze. Wydarzenie stworzy przestrzeń do integracji międzypokoleniowej, wzmocni więzi społeczne oraz aktywizuje lokalną społeczność wokół wspólnego wydarzenia artystycznego. Mieszkańcy regionu zyskają możliwość bezpośredniego udziału w profesjonalnym koncercie bez barier finansowych i komunikacyjnych, co przyczyni się do rozwoju uczestnictwa w kulturze, wzmocnienia tożsamości lokalnej oraz promocji Mazowsza jako regionu aktywnego kulturalnie. W wydarzeniu udział mogą wziąć osoby ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. Osobom takim organizator gwarantuje: Wybór terenu pozbawionego barier architektonicznych; wyznaczenie i oznakowanie miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami, zapewnienie dostosowanych toalet (TOI-TOI dla osób z niepełnosprawnościami), wydzielenie strefy dla osób z niepełnosprawnościami z dobrą widocznością sceny, publikacja informacji o wydarzeniu w sposób prosty i zrozumiały (elementy tekstu łatwego do czytania), zapewnienie możliwości uzyskania informacji telefonicznie oraz mailowo, czytelne oznakowanie przestrzeni wydarzenia (piktogramy, kontrastowe oznaczenia), zapewnienie wsparcia wolontariuszy/pracowników dla osób ze szczególnymi potrzebami, możliwość wejścia z psem asystującym, zapewnienie pierwszeństwa obsługi w punktach informacyjnych, zapewnienie kontaktu do koordynatora ds. dostępności wydarzenia, zapewnienie zabezpieczenia medycznego uwzględniającego potrzeby osób z niepełnosprawnościami, dostosowanie ewakuacji do osób o ograniczonej mobilności.
Lokalizacja zadania
Bulkowo, gm. Bulkowo, pow. płocki
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | koncert Dawida Kwiatkowskiego | 84 000 zł |
| 2 | wynajem sceny i zaplecza technicznego, nagłośnienia i oświetlenia | 54 000 zł |
| 3 | zapewnienie ochrony | 5 000 zł |
| 4 | zapewnienie zabezpieczenia medycznego uczestników i artysty | 2 000 zł |
| 5 | zapewnienie sanitariatów dla uczestników i artysty | 1 500 zł |
| 6 | zaiks | 8 400 zł |
| 7 | agregat prądotwórczy | 4 500 zł |
| 8 | śmieci+ sprzątanie | 3 000 zł |
| 9 | promocja(plakaty, ulotki, prasa. reklama TV, spoty radiowe) | 8 000 zł |
| 10 | zabezpieczenie PPOŻ (za darmo w ramach współpracy z OSP) | 0 zł |
| 11 | nocleg i wyzywienie artysty | 4 000 zł |
| 12 | prowizja agencji (10%) | 17 440 zł |
| Łącznie: 191 840 zł |