Skrócony opis
Wołomin na start! – rodzinny express przygody i sportu to rodzinne wydarzenie łączące mieszkańców regionu warszawskiego wschodniego i Warszawy. Rowerowa gra terenowa z zadaniami, zdobywaniem totemów i wielkim finałem podczas pikniku integracyjnego połączy sport, zabawę i promocję regionu. To projekt budujący wspólnotę ponad granicami miasta i podwarszawskich miejscowości.
Założenia projektu
Na czym polega wydarzenie?
Projekt zakłada organizację całodniowego wydarzenia łączącego:
1. Grę terenową „Wołomin Express”
- drużyny rodzinne i sąsiedzkie (2–5 osób), min. 30 drużyn
- trasa z punktami zadaniowymi,
- wyzwania sportowe (np. tor przeszkód, mini bieg),
- zadania logiczne i integracyjne,
- elementy promujące region i lokalną historię,
- finał z nagrodami i wspólnym zakończeniem.
„Wołomin Express – Rowerowa Misja Totemów”
Założenia gry
- Uczestnicy startują w drużynach 2–5 osobowych (min. 2 osoby dorosłe).
- Każda drużyna porusza się rowerami po wyznaczonej, bezpiecznej trasie.
- Otrzymują mapę z zaznaczonymi punktami kontrolnymi.
- Czas gry: ok. 3 godziny
- Na każdym punkcie wykonują zadanie.
- Po jego zaliczeniu zdobywają symboliczny totem (np. drewniane logo Wołomina)
- Po zakończeniu czasu wszystkie drużyny wracają na plac piknikowy.
Liczba uczestników i drużyn:
- łączna liczba uczestników: ok. 120–200 osób
- liczba drużyn: 30–40
- liczebność drużyny: 3–5 osób
Drużyny mogą mieć charakter:
- rodzinny
- młodzieżowy
- mieszany (dorośli + dzieci)
Wygrywa drużyna, która zdobędzie komplet totemów oraz zmieści się w limicie czasu (ewentualnie z najlepszym łącznym wynikiem punktowym).
start drużyn w odstępach czasowych (np. co 2–3 minuty)
Mechanika gry:
- każda drużyna otrzymuje mapę lub kartę gry
- uczestnicy przemieszczają się między punktami kontrolnymi
- na każdym punkcie wykonują zadanie
- zdobywają punkty za poprawność i czas
- klasyfikacja końcowa uwzględnia:
- liczbę zdobytych punktów
- czas ukończenia gry
Konkurencje sportowe (punkty aktywne)
Na trasie przewidziane jest ok. 8–10 punktów zadaniowych, w tym:
Zadania ruchowe:
bieg na krótkim dystansie (100–200 m)
tor przeszkód (np. slalom, przeskoki)
przeciąganie liny
przenoszenie przedmiotów (np. piłki, worki)
ćwiczenia zespołowe (np. przysiady, plank – suma dla drużyny)
Zadania sprawnościowe
rzut do celu (np. woreczkiem)
utrzymanie równowagi
mini tor koordynacyjny
Zadania logiczne i edukacyjne
zagadki dotyczące miasta Wołomin
zadania na orientację w terenie (mapa)
układanki / puzzle
proste szyfry i łamigłówki
Zadania integracyjne
wykonanie wspólnego zdjęcia w wyznaczonym miejscu
krótkie zadanie kreatywne (np. hasło promujące aktywność)
zadanie wymagające współpracy całej drużyny
Termin realizacji:
wydarzenie główne: czerwiec 2027 (1 dzień weekendowy)
godziny: 10:00–18:00
Przewidywana liczba uczestników:
ok. 300–500 aktywnych uczestników
ok. 800–1200 odbiorców (łącznie z widzami i rodzinami)
Świadczenia dla odbiorców:
1 gra terenowa (duże wydarzenie)
1 festiwal sportowo-rekreacyjny
ok. 8–12 konkurencji sportowych
3–5 warsztatów / animacji ruchowych
2–3 turnieje (np. mini turniej drużynowy, konkurencje rodzinne)
strefa fitness (ciągłe zajęcia fitness przez cały czas wydarzenia, w specjalnej strefie, jak i również ze sceny)
2. Festiwal Sportu i Aktywności
- rodzinny bieg rekreacyjny, min 150 uczestników
- rajd rowerowy,
- strefa fitness / pokaz treningowy,
- konkurencje dla dzieci,
- animacje i dmuchańce.
Cele projektu
- integracja mieszkańców,
- aktywizacja rodzin,
- promocja zdrowego stylu życia,
- promocja Czarnej jako aktywnej i zintegrowanej miejscowości,
- budowanie lokalnej tożsamości i rozpoznawalnej marki wydarzenia
Lokalizacja zadania
Proponowana lokalizacja: plac sołecki miejscowości Czarna w gminie Wołomin oraz okoliczne miejscowości. Czarna jest bardzo dobrze zlokalizowana - zaraz przy łączniku do węzła Wołomin trasy S8 (DW635). Okolica jest malownicza i idealnie nadaje się do zorganizowania tygo typu wydarzenia.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Przygotowanie i koordynacja projektu | 8 000 zł |
| 2 | Gra terenowa „Wołomin Express” (część rowerowa): Przygotowanie i oznakowanie trasy; Obsługa punktów kontrolnych | 18 000 zł |
| 3 | Zakup materiałów do konkurencji, Produkcja totemów, Numery startowe, mapy, pakiety uczestnika | 15 000 zł |
| 4 | Nagrody główne i wyróżnienia | 10 000 zł |
| 5 | Wynajem nagłośnienia i obsługi technicznej | 15 000 zł |
| 6 | Strefa dziecięca (dmuchańce, animatorzy) | 10 000 zł |
| 7 | Instruktorzy sportowi / pokazy / prowadzący wydarzenie | 10 000 zł |
| 8 | Zabezpieczenie wydarzenia (ochrona, medycy, ubezpieczenie, organizacja ruchu) | 15 000 zł |
| 9 | Promocja projektu: projekty graficzne, druk plakatów, banerów, materiałów promocyjnych, promocja w mediach społecznościowych i lokalnych | 10 000 zł |
| 10 | Fotorelacja i materiał video | 4 000 zł |
| 11 | Wynajem agregatów | 5 000 zł |
| 12 | Wynajem toalet i odbiór odpadów | 5 000 zł |
| 13 | Catering | 5 000 zł |
| 14 | Medale na bieg i nagrody | 4 000 zł |
| 15 | Wynajem stołów, krzeseł, ławek, leżaków | 4 000 zł |
| 16 | Uprzątnięcie terenu po wydarzeniu | 2 000 zł |
| Łącznie: 140 000 zł |