Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 307

307. Radomskie dni NGO


Skrócony opis

Radomskie dni NGO to trzydniowe, integracyjne święto organizacji pozarządowych z Radomia i subregionu radomskiego. W programie znajdą się warsztaty, panele, targi NGO oraz strefa doradcza wspierająca rozwój i współpracę organizacji. Wydarzenie stworzy przestrzeń do budowania partnerstw i wymiany doświadczeń. Finałem będzie otwarty koncert integrujący środowisko NGO i mieszkańców regionu.

Założenia projektu

Projekt „Radomskie Dni NGO” zakłada organizację trzydniowego, otwartego wydarzenia o charakterze edukacyjnym, konferencyjnym i integracyjnym w przestrzeni Kamienicy Deskurów w Radomiu. Wydarzenie skierowane jest do organizacji pozarządowych z subregionu radomskiego, przedstawicieli samorządów, lokalnego biznesu oraz mieszkańców województwa mazowieckiego.
Głównym celem projektu jest wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych, rozwój współpracy międzysektorowej oraz integracja środowiska społecznego. Projekt odpowiada na realne potrzeby NGO w zakresie pozyskiwania środków, profesjonalizacji działań, komunikacji oraz budowania trwałych partnerstw.
Dzień I – Warsztaty i Targi NGO
Pierwszy dzień będzie miał charakter szkoleniowy i promocyjny. Zrealizowane zostaną trzy równoległe warsztaty (po 3 godziny każdy), w których udział weźmie łącznie 150 osób (po 50 osób na warsztat):
• Strefa Grantowca – przygotowanie wniosków, budżetów i wskaźników,
• NGO w obronie cywilnej i sytuacjach kryzysowych – rola organizacji i współpraca z samorządem,
• Komunikacja i narzędzia cyfrowe (w tym AI) – promocja działań społecznych.
Warsztaty poprowadzi 3 ekspertów posiadających doświadczenie w pracy z NGO.
Równolegle odbędą się Targi NGO z udziałem ok. 30 organizacji i ok. 300 odwiedzających. Będzie to przestrzeń bezpośredniego kontaktu mieszkańców z organizacjami oraz promocji wolontariatu.
Dzień II – Konferencja i integracja
Drugiego dnia odbędzie się konferencja „Współpraca międzysektorowa w praktyce” (6 godzin) dla ok. 200 uczestników. W programie znajdą się panele z udziałem 6–8 ekspertów reprezentujących NGO, samorząd i biznes.
Konferencja będzie transmitowana online i nagrywana, co zwiększy dostępność dla mieszkańców całego województwa.
Po konferencji odbędzie się warsztat integracyjny z wykorzystaniem klocków (team building) dla 60 uczestników, prowadzony przez 2 facylitatorów. Celem jest budowanie relacji, zaufania oraz wypracowanie modeli współpracy między organizacjami.
Dzień III – Otwarte Święto NGO i koncert integracyjny
Trzeci dzień będzie miał charakter otwartego wydarzenia dla mieszkańców (ok. 500 osób), obejmującego prezentacje organizacji, działania animacyjne oraz promocję wolontariatu.
Zwieńczeniem projektu będzie koncert integracyjny, który stanowi kluczowy element realizacji celów społecznych projektu.
Koncert nie pełni wyłącznie funkcji rozrywkowej, lecz jest narzędziem:
integracji mieszkańców z organizacjami pozarządowymi,
zwiększenia frekwencji i dostępności projektu,
promocji aktywności obywatelskiej w atrakcyjnej, przystępnej formie,
wzmocnienia rozpoznawalności działań NGO w regionie.
Dzięki koncertowi możliwe jest dotarcie do osób, które nie uczestniczą w warsztatach czy konferencjach, a które mogą zostać włączone w działania społeczne (np. poprzez wolontariat).
Koszt koncertu wynika z konieczności zapewnienia wydarzenia o zasięgu regionalnym i obejmuje:
honorarium artysty głównego (60 000 zł),
występy lokalnych zespołów,
profesjonalne zaplecze techniczne (scena, nagłośnienie, oświetlenie),
zabezpieczenie wydarzenia.
Koszty te są zgodne z aktualnymi stawkami rynkowymi dla wydarzeń plenerowych o tej skali i frekwencji. Odpowiedni poziom artystyczny jest warunkiem osiągnięcia zakładanych efektów społecznych, w szczególności wysokiej frekwencji i integracji mieszkańców.
Rekrutacja uczestników
Rekrutacja na warsztaty i konferencję prowadzona będzie poprzez formularze online, media społecznościowe, mailing oraz współpracę z samorządami. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń, z pierwszeństwem dla NGO z subregionu radomskiego.
Targi NGO – nabór wystawców (30 organizacji) z zapewnieniem różnorodności.
Warsztat integracyjny – dedykowany dla aktywnych NGO.
Wydarzenia otwarte i koncert – bez zapisów.
Dostępność
Projekt będzie realizowany zgodnie z ustawą o dostępności. Zapewniona zostanie dostępność architektoniczna, informacyjna oraz możliwość udziału osób ze szczególnymi potrzebami. Transmisja konferencji zwiększy dostępność wydarzenia.
Korzyści dla mieszkańców
Projekt przyczyni się do podniesienia kompetencji NGO, zwiększenia liczby partnerstw oraz rozwoju aktywności obywatelskiej. Dzięki części otwartej i koncertowej nastąpi integracja mieszkańców z organizacjami, co przełoży się na większe zaangażowanie społeczne w regionie.

Lokalizacja zadania

Projekt „Radomskie Dni NGO” zostanie zrealizowany w Kamienicy Deskurów w Radomiu ul. Rynek 15, w przestrzeni ogólnej oraz salach warsztatowych obiektu. Lokalizacja ta zapewnia dostęp do zaplecza konferencyjnego i szkoleniowego, umożliwia organizację targów NGO oraz części warsztatowej i konferencyjnej w jednym miejscu. Finałowy koncert integracyjny odbędzie się w przestrzeni plenerowej na płycie rynku w  Radomiu, zapewniającej swobodny i bezpłatny dostęp mieszkańcom subregionu radomskiego.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1Honorarium trenera – Strefa Grantowca (prowadzenie warsztatu + przygotowanie materiałów)6 000 zł
2Honorarium trenera – NGO i obrona cywilna / kryzys (warsztat praktyczny + case studies)6 000 zł
3Honorarium trenera – komunikacja/AI w NGO (warsztat + narzędzia i checklisty)6 000 zł
4Materiały szkoleniowe i druk (skrypty, karty pracy, identyfikatory, certyfikaty)4 000 zł
5Obsługa techniczna warsztatów (nagłośnienie, mikrofony, realizator, wsparcie AV)6 000 zł
6Catering – przerwy kawowe (kawa/herbata/woda/przekąski dla uczestników oraz serwis obiadowy)7 950 zł
7Organizacja Targów NGO – aranżacja i logistyka (układ stoisk, oznaczenia, regulamin, obsługa punktu info)7 000 zł
8Materiały promocyjne Targów NGO (banery, tablice informacyjne, roll-upy wydarzenia)5 000 zł
9Moderator konferencji + prowadzenie paneli (prowadzenie dnia, moderacja pytań, pilnowanie programu)4 000 zł
10Honoraria prelegentów/panelistów (NGO/samorząd/biznes) 18 000 zł
11Realizacja transmisji LIVE (multi-kamera) (kilka kamer, mikser wideo, realizacja, emisja)16 000 zł
12Nagranie i montaż zapisu konferencji8 000 zł
13Scenografia i branding konferencji (ścianka/elementy sceny, oznaczenia, identyfikacja wizualna, wynagrodzenie grafika)6 000 zł
14Materiały konferencyjne (program, identyfikatory, pakiet informacyjny)2 500 zł
15Catering konferencyjny (przerwa kawowa + woda dla uczestników)3 000 zł
16Honorarium głównego artysty / zespołu (headliner) (występ finałowy – główny magnes frekwencyjny)60 000 zł
17Support – lokalni artyści / zespoły (2–3 krótsze występy, wsparcie sceny lokalnej)10 000 zł
18Rider / gościnność artystów (wymagania organizacyjne artystów)5 000 zł
19Scena z zadaszeniem + montaż/demontaż (konstrukcja sceniczna dostosowana do koncertu)15 000 zł
20Nagłośnienie koncertowe + realizacja dźwięku (system koncertowy, mikrofony, realizator FOH)20 000 zł
21Oświetlenie sceniczne + realizacja (światło sceniczne, operator)12 000 zł
22Ochrona i zabezpieczenie medyczne (bezpieczeństwo uczestników imprezy)8 000 zł
Łącznie: 235 450 zł