projekt Nr 297

Skrócony opis

„Płockie spotkania z folklorem” to projekt integrujący mazowiecką społeczność związaną z ruchem folklorystycznym. W ramach wizyt studyjno-warsztatowych zorganizowane będą spotkania edukacyjne o subregionach Mazowsza. Finałem będzie wspólny ogólnodostępny koncert 5 lokalnych Zespołów ludowych w Teatrze w Płocku, podsumowujący działania, wymianę doświadczeń i tradycji.

Założenia projektu

Projekt „Płockie spotkania z folklorem” to inicjatywa o charakterze edukacyjno-kulturalnym, której celem jest integracja, wymiana doświadczeń oraz wzmocnienie współpracy pomiędzy regionalnymi zespołami folklorystycznymi z terenu województwa mazowieckiego. Liderem zadania w założeniu mógłby zostać najstarszy działający w Polsce Zespół folklorystyczny tj. Harcerski Zespół Pieśni i Tańca Dzieci Płocka.
Cztery zespoły zostaną wyłonione w drodze otwartego naboru ogłoszonego na terenie województwa mazowieckiego. Kryteria obejmą: reprezentowanie subregionu, doświadczenie w pracy folklorystycznej, pracę z dziećmi i młodzieżą oraz poziom artystyczny. Projekt zakłada udział zespołów reprezentujących różne tradycje muzyczne Mazowsza, prezentujących folklor w formie tradycyjnej i scenicznej, wykonywany przez twórców lokalnych i zespoły regionalne.
Realizacja projektu planowana jest w okresie VIII–XI 2027 r. i obejmuje cztery jednodniowe wizyty warsztatowe (ok. 6–8 godzin każda) oraz koncert finałowy (ok. 2 godziny koncert + 6h próby). Łączny czas realizacji działań aktywności bezpośredniej nielicząc prac przygotowawczych  wyniesie ok. 40 godzin.
Zakres działań obejmuje wizyty studyjne, warsztaty taneczne i wokalne, warsztaty kostiumologiczne, kameralne spotkania edukacyjne oraz przygotowanie wspólnego programu artystycznego. Do realizacji przewidziano zatrudnienie specjalistów, w tym instruktorów, etnomuzykologa oraz etnochoreologa.
Warsztaty odbywać się będą w obiektach spełniających określone wymagania: sala ze sceną min. 6 × 8 m, powierzchnia taneczna min. 10 × 12 m, nagłośnienie, zaplecze sanitarne oraz garderoby dla dziewcząt i chłopców. Obiekty muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zwieńczeniem projektu będzie koncert finałowy zaplanowany wstępnie w Teatrze Dramatycznym w Płocku w miesiącu X lub XI 2027 r, (w załączonych plikach printscrean'y z potwierdzeniem możliwości najmu) . Udział w nim weźmie ok. 150 wykonawców oraz ok. 450 osób publiczności. Wejściówki będą bezpłatne i dystrybuowane poprzez Zespół będący liderem projektu oraz instytucje kultury.
Koszty techniczne (nagłośnienie, oświetlenie wraz z obsługą), ochrona oraz zabezpieczenie przeciwpożarowe zawarte są w kosztach najmu Teatru. W kosztorysie uwzględniono również zabezpieczenie medyczne oraz ubezpieczenie NNW wydarzenia. Lokalizacja wydarzenia nie wymaga dodatkowych pozwoleń ani zmian organizacji ruchu.
Wynagrodzenia przewidziano dla specjalistów i instruktorów. Koszty noclegów i wyżywienia uczestników zostały uwzględnione w budżecie projektu. Prowadzenie wydarzenia planowane jest w formule wolontariatu.
Promocja realizowana będzie poprzez artykuły sponsorowane, media społecznościowe, plakaty oraz współpracę z mediami lokalnymi. Materiały promocyjne oraz dokumentacja wydarzenia będą dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (m.in. transkrypcje). W trakcie warsztatów i koncertu wsparcie zapewnią wolontariusze oraz tłumacz języka migowego.
Kameralne spotkania tematyczne oraz mini-prelekcje z pokazami odbywać się będą w przestrzeniach warsztatowych w Płocku.
Nad realizacją projektu czuwać będzie koordynator odpowiedzialny za harmonogram, kontakt z uczestnikami, organizację logistyczną, współpracę z partnerami, nadzór nad realizacją oraz rozliczenie projektu.
W kosztorysie uwzględniono również koszty agencji artystycznej odpowiedzialnej za kompleksową organizację wydarzenia.
W ramach działań projektowych zapewnione zostanie bezpieczeństwo uczestników poprzez uwzględnieniezabezpieczenia medycznego, ubezpieczenia oraz wykorzystanie infrastruktury spełniającej obowiązujące normy. Projekt przyczyni  się do integracji mieszkańców oraz popularyzacji dziedzictwa kulturowego Mazowsza.

Lokalizacja zadania

Plock (propozycja sala HZPiT "Dzieci Płocka", ul. Jachowicza 34) Teatr Dramatyczny im. J. Szaniawskiego w Płocku

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę