Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 284

284. Folk Mazowsze - rodzinne święto kultury


Skrócony opis

Plenerowe, bezpłatne wydarzenie rodzinne promujące kulturę ludową Mazowsza i dziedzictwo regionu. W programie koncert profesjonalnego mazowieckiego zespołu folklorystycznego, warsztaty tańca i śpiewu dla dzieci, młodzieży i seniorów, wspólne potańcówki oraz strefa animacji międzypokoleniowych. Projekt ogólnodostępny, integrujący mieszkańców Warszawy i całego Mazowsza.

Założenia projektu

Projekt „Folk Mazowsze - Rodzinne Święto Kultury” zakłada organizację jednodniowego, bezpłatnego wydarzenia plenerowego na terenie m.st. Warszawy, skierowanego do mieszkańców całego Województwa Mazowieckiego. Celem projektu jest popularyzacja dziedzictwa kulturowego Mazowsza, integracja międzypokoleniowa oraz zwiększenie dostępu do regionalnej oferty kulturalnej w przestrzeni publicznej.

Wydarzenie będzie miało charakter rodzinny i ogólnodostępny. Centralnym punktem programu będzie koncert profesjonalnego mazowieckiego zespołu folklorystycznego prezentującego tradycyjne pieśni i tańce regionu w scenicznej oprawie. Koncert potrwa około 90 minut i będzie wydarzeniem integrującym uczestników w różnym wieku.

Równolegle do części scenicznej zostaną przeprowadzone warsztaty edukacyjne trwające około 3-4 godzin. Obejmą one warsztaty tańca ludowego dla dzieci, młodzieży i dorosłych, warsztaty śpiewu tradycyjnego, otwarte zajęcia dla seniorów oraz krótkie spotkania edukacyjne przybliżające historię i symbolikę kultury mazowieckiej. Zajęcia będą prowadzone w formule otwartej, bez wcześniejszych zapisów, tak aby zapewnić pełną dostępność.

Na terenie wydarzenia zostanie wydzielona strefa rodzinna i międzypokoleniowa z animacjami inspirowanymi kulturą ludową, przestrzenią wspólnego tańca oraz miejscem odpoczynku dla seniorów. Przewidziane są wspólne potańcówki oraz finałowe wykonanie utworu z udziałem publiczności.

Ramowy harmonogram wydarzenia:

14:00 - otwarcie terenu wydarzenia oraz stref warsztatowych i rodzinnych
15:00 - rozpoczęcie warsztatów tańca i śpiewu (blok I)
16:30 - animacje międzypokoleniowe i wspólne potańcówki
18:00 - koncert główny zespołu folklorystycznego
19:30 - wspólne wykonanie utworu z udziałem uczestników
20:00 - zakończenie wydarzenia

Projekt obejmuje zapewnienie pełnej infrastruktury technicznej i organizacyjnej, w tym wynajem sceny z zadaszeniem, profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie, obsługę techniczną, zabezpieczenie medyczne i ochronę, zaplecze sanitarne (w tym toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami), ubezpieczenie wydarzenia, opłaty licencyjne oraz dokumentację fotograficzną i promocyjną.

Liczba uczestników planowana jest na maksymalnie około 800-900 osób. Wydarzenie nie będzie miało charakteru imprezy masowej w rozumieniu odrębnych przepisów.

Promocja projektu obejmie działania informacyjne w mediach regionalnych oraz kampanię internetową skierowaną do mieszkańców Warszawy i pozostałych podregionów województwa. Wydarzenie będzie bezpłatne, ogólnodostępne i realizowane z zachowaniem zasad dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja projektu umożliwi mieszkańcom Mazowsza bezpośredni kontakt z kulturą ludową regionu, stworzy przestrzeń do integracji rodzin i seniorów, wzmocni tożsamość regionalną oraz zwiększy uczestnictwo w kulturze w formule otwartej i wspólnotowej. Projekt jest możliwy do zrealizowania w jednym roku budżetowym i mieści się w zakresie zadań województwa w obszarze kultury.

Lokalizacja zadania

Park Enklawa - Warszawa Stegny.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1Honorarium zespołu folklorystycznego wraz z obsługą artystyczną (honorarium, transport, garderoba, rider techniczny, opłaty licencyjne)120 000 zł
2Wynajem sceny z zadaszeniem, profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą techniczną38 000 zł
3Warsztaty edukacyjne (prowadzący, materiały warsztatowe, wynagrodzenia instruktorów tańca i śpiewu, animacje dla dzieci i seniorów)22 000 zł
4Zabezpieczenie wydarzenia (ochrona, zabezpieczenie medyczne, ubezpieczenie imprezy, zabezpieczenie ppoż.)15 000 zł
5Zaplecze techniczne i sanitarne (toalety w tym dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, agregat prądotwórczy, bariery ochronne, kosze, sprzątanie terenu)12 000 zł
6Promocja projektu (opracowanie identyfikacji wizualnej, projekt i druk plakatów, kampania w mediach społecznościowych, materiały promocyjne, dokumentacja fotograficzna)14 000 zł
7Koordynacja i obsługa administracyjno-księgowa projektu (koordynator, rozliczenie finansowe, obsługa umów, ZAIKS, nadzór organizacyjny)19 000 zł
Łącznie: 240 000 zł