Skrócony opis
Huk pierwszych strzałów, dym nad mazowieckimi polami i żołnierze gotowi bronić każdej piędzi ziemi. W Żabokliku historia ożyje ponownie w widowiskowej rekonstrukcji jednej z pierwszych bitew II wojny światowej. Realizm, emocje i żywa lekcja historii. Gdy ucichną strzały, przestrzeń wypełni muzyka, która stanie się wspólnym, poruszającym hołdem dla żołnierzy września 1939 roku.
Założenia projektu
Projekt zakłada organizację ogólnodostępnego pikniku historycznego połączonego z widowiskiem plenerowym, którego centralnym punktem będzie rekonstrukcja walk kampanii wrześniowej 1939 r. toczonych na północnym Mazowszu, w rejonie miejscowości Żaboklik. Wydarzenie odbędzie się na przełomie sierpnia/września 2027r., w miejscu bezpośrednio związanym z historią - na terenie, na którym znajdują się historyczne bunkry. Właściciele działek wyrazili zgodę na bezpłatne użyczenie gruntów na potrzeby realizacji zadania, co umożliwia przeprowadzenie inscenizacji w autentycznej przestrzeni historycznej. Celem projektu jest przybliżenie mieszkańcom Mazowsza realiów pierwszych dni II wojny światowej, upamiętnienie bohaterstwa żołnierzy Wojska Polskiego oraz popularyzacja wiedzy o wydarzeniach września 1939r. poprzez bezpośredni kontakt z żywą historią. Szacuje się, że udział w projekcie weźmie 800 osób. Projekt ma charakter edukacyjny, kulturalny i społeczny, a udział w nim będzie bezpłatny i otwarty dla wszystkich. Wydarzenie nie będzie imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
Kluczowym elementem projektu będzie dynamiczna rekonstrukcja bitwy, poprzedzona opracowaniem scenariusza opartego na źródłach historycznych. W widowisku weźmie udział mininimum 80 rekonstruktorów wcielających się w żołnierzy polskich i niemieckich. Uczestnicy inscenizacji zostaną wyposażeni w repliki broni historycznej oraz amunicję hukową w ramach zabezpieczenia materiałowo-technicznego niezbędnego do przeprowadzenia wydarzenia. Rekonstrukcja obejmie najważniejsze momenty starcia, ukazując przebieg walk, dramatyzm sytuacji frontowej oraz determinację obrońców. W widowisku wykorzystane zostaną historyczne pojazdy i sprzęt artyleryjski (min. 4 jednostki), samolot oraz profesjonalne efekty pirotechniczne przygotowane przez firmę posiadającą wymagane uprawnienia. Odpowiednio przygotowana scenografia pozwoli możliwie wiernie odtworzyć realia pola walki z 1939r. Całość będzie opatrzona komentarzem lektora, który poprowadzi narrację historyczną i przybliży uczestnikom tło wydarzeń. Za spójny i bezpieczny przebieg inscenizacji odpowiadać będzie koordynator widowiska. Integralną częścią projektu będzie strefa edukacyjna -przygotowana zostanie plenerowa wystawa historyczna. Uczestnicy będą mogli zapoznać się z umundurowaniem, wyposażeniem i uzbrojeniem z epoki, a także porozmawiać z rekonstruktorami. Bezpośrednio po zakończeniu rekonstrukcji odbędzie się koncert z udziałem artysty lub zespołu, stanowiący artystyczne podsumowanie widowiska i element integrujący społeczność lokalną. Muzyczna oprawa wydarzenia stworzy przestrzeń do wspólnego przeżywania emocji związanych z historią miejsca. Następnie zaplanowana jest wieczornica z udziałem rekonstruktorów, podczas której uczestnicy będą mogli porozmawiać o przebiegu bitwy, taktyce działań oraz kulisach przygotowania inscenizacji. Spotkanie to będzie miało charakter refleksyjny i edukacyjny.
Projekt obejmuje kompleksowe zabezpieczenie organizacyjne i techniczne. W ramach zadania wynajęta zostanie scena, nagłośnienie, oświetlenie oraz agregat prądotwórczy zapewniający niezależne zasilanie, spełniające wymagania techniczne i bezpieczeństwa, a także dostosowane do ridera technicznego zespołu/artysty występującego podczas koncertu. Zapewniona zostanie profesjonalna usługa ochrony oraz zabezpieczenie medyczne wydarzenia. Uczestnikom udostępnione zostanie zaplecze sanitarne, w tym toalety przenośne. Po zakończeniu wydarzenia teren zostanie uprzątnięty. Przewidziano wyżywienie dla rekonstruktorów, a dla uczestników- tradycyjną grochówkę z wojskowej kuchni polowej. Nad całością realizacji zadania czuwać będzie koordynator projektu odpowiedzialny za organizację i nadzór nad przebiegiem działań. Zapewniona zostanie również obsługa księgowa gwarantująca prawidłowe rozliczenie środków publicznych. Istotnym elementem projektu będzie promocja wydarzenia w mediach lokalnych i regionalnych, przygotowanie plakatów oraz materiałów informacyjnych, a także profesjonalna realizacja filmu i fotorelacji dokumentującej przebieg rekonstrukcji. Materiały te będą mogły być wykorzystywane w celach edukacyjnych i promocyjnych w kolejnych latach.
Materiały promujące wydarzenie zostaną przygotowane z uwzględnieniem potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Zastosowane zostaną odpowiednie kontrasty kolorystyczne, czytelna czcionka oraz opisy alternatywne w wersjach cyfrowych. Realizacja zadania będzie prowadzona zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Organizator zagwarantuje dostępność co najmniej w zakresie minimalnym, w tym toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wsparcie wolontariuszy oraz możliwość wcześniejszego zgłoszenia indywidualnych potrzeb.
Realizacja projektu przyniesie mieszkańcom Mazowsza wymierne korzyści: zwiększy świadomość historyczną i wzmocni tożsamość regionalną.
Lokalizacja zadania
Żaboklik, powiat mławski, gmina Dzierzgowo
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Zabezpieczenie materiałowo-techniczne w broń i amunicję | 12 000 zł |
| 2 | Pirotechnika do celów widowiska | 28 000 zł |
| 3 | Sprzątanie terenu po wydarzeniu | 3 000 zł |
| 4 | Wynagrodzenie rekonstruktorów | 35 000 zł |
| 5 | Pojazdy i sprzęt artyleryjski (min. 4 pojazdy) | 44 000 zł |
| 6 | Przygotowanie scenografii | 3 500 zł |
| 7 | Opracowanie scenariusza widowiska | 1 500 zł |
| 8 | Wynajem samolotów na potrzeby rekonstrukcji | 16 200 zł |
| 9 | Przygotowanie wystawy historycznej | 2 000 zł |
| 10 | Wynajem sprzętu organizacyjno-technicznego | 21 300 zł |
| 11 | Usługa ochrony i zabezpieczenia wydarzenia | 5 000 zł |
| 12 | Zabezpieczenie medyczne wydarzenia | 1 500 zł |
| 13 | Wyżywienie rekonstruktorów | 5 000 zł |
| 14 | Grochówka z wojskowej kuchni polowej dla uczestników | 5 000 zł |
| 15 | Zaplecze sanitarne | 3 000 zł |
| 16 | Promocja wydarzenia | 6 000 zł |
| 17 | Usługa wykonania filmu oraz fotorelacji z wydarzenia | 6 000 zł |
| 18 | Wynagrodzenie lektora | 1 500 zł |
| 19 | Wynagrodzenie koordynatora widowiska | 1 500 zł |
| 20 | Wynagrodzenie koordynatora projektu | 3 000 zł |
| 21 | Wynagrodzenie obsługi księgowej | 1 000 zł |
| 22 | Honorarium artysty/zespołu | 35 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |