Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 223

223. Urzecze - dla wszystkich


Skrócony opis

Projekt zakłada organizację jednodniowego festiwalu muzycznego, który stanie się wyjątkowym wydarzeniem kulturalnym Mazowsza. Na festiwalowej scenie zaprezentują się artyści reprezentujący muzykę ludową, regionalną, szantową oraz pop, tworząc różnorodną i angażującą przestrzeń muzyczną dla mieszkańców w każdym wieku.

Założenia projektu

Projekt polega na organizacji jednodniowego festiwalu muzycznego, który odbędzie się w czerwcu 2027 roku w jednej z miejscowości obszaru Urzecza Wisły, położonej na terenie powiatu otwockiego lub piaseczyńskiego.
Lokalizacja wydarzenia zostanie dostosowana do charakteru plenerowego festiwalu dla mieszkańców regionu Mazowsza.
Czas trwania wydarzenia wyniesie około 10 godzin, w tym około 8 godzin programu artystycznego realizowanego w godzinach popołudniowych i wieczornych (12:00–22:00).
Pozostały czas obejmie przygotowanie przestrzeni, działania organizacyjne oraz bezpieczne zakończenie wydarzenia.
Szacuje się, że w wydarzeniu weźmie udział łącznie ok. 1 000 uczestników, przy czym jednocześnie na terenie festiwalu przebywać będzie ok. 600–800 osób.
Dane te uwzględniają plenerowy charakter wydarzenia oraz rotacyjny udział uczestników w różnych godzinach trwania festiwalu.

Wydarzenie odbędzie się na terenie będącym własnością lub zarządzanym przez lokalny podmiot, od którego zostanie uzyskana pisemna zgoda na realizację zadania.

Celem projektu jest stworzenie ogólnodostępnego wydarzenia kulturalnego, stanowiącego przestrzeń integracji mieszkańców Mazowsza, w szczególności obszaru Urzecza Wisły, oraz promocja lokalnego dziedzictwa kulturowego.
Festiwal będzie świętem muzyki i spotkania, umożliwiającym uczestnikom wspólne spędzenie czasu, nawiązywanie relacji społecznych oraz udział w wydarzeniu o wysokiej jakości artystycznej.
Program wydarzenia zaprezentuje różnorodność muzyczną regionu, łącząc elementy tradycji i współczesności. Obejmie on muzykę ludową i regionalną odnoszącą się do dziedzictwa Urzecza Wisły, muzykę szantową nawiązującą do nadwiślańskiego charakteru regionu, a także muzykę pop i rozrywkową, która przyciągnie młodszych odbiorców. Dzięki takiej formule festiwal będzie atrakcyjny dla różnych grup wiekowych i społecznych.

Wydarzenie będzie miało charakter plenerowy i otwarty, co zapewni bezpłatny dostęp dla rodzin z dziećmi, młodzieży, dorosłych oraz seniorów. Przestrzeń festiwalu zostanie zaplanowana z podziałem na strefę koncertową, strefę rekreacyjną oraz strefy animacyjne, co zwiększy komfort i bezpieczeństwo uczestników.

Projekt zakłada wdrożenie działań na rzecz zapewnienia dostępności wydarzenia osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osobom z niepełnosprawnościami. W miarę możliwości teren wydarzenia zostanie wyposażony w czytelne oznaczenia, a organizacja przestrzeni umożliwi poruszanie się osobom z ograniczeniami mobilności. W pobliżu strefy koncertowej przewidziane zostaną obszary o ułatwionym dostępie, a wolontariusze i obsługa wydarzenia zapewnią wsparcie informacyjne i organizacyjne osobom wymagającym pomocy. Rozmieszczenie stref rekreacyjnych i animacyjnych zostanie dostosowane do potrzeb rodzin z dziećmi, seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami, z uwzględnieniem naturalnych uwarunkowań terenu i zasad bezpieczeństwa.

Realizacja projektu obejmuje przygotowanie w pełni wyposażonej, wynajmowanej sceny wraz z profesjonalnym nagłośnieniem i oświetleniem. W ramach projektu zapewniona zostanie obsługa techniczna urządzeń przez doświadczonych realizatorów dźwięku i światła, co zagwarantuje odpowiedni poziom techniczny wydarzenia. Na scenie zaprezentuje się pięciu wykonawców, w tym zarówno zespoły muzyczne, jak i artyści indywidualni.

W programie wydarzenia znajdą się:
1) lokalne zespoły ludowe i regionalne,
2) wykonawca lub zespół muzyki szantowej,
3) artyści wykonujący muzykę pop i rozrywkową,
4) DJ z repertuarem tanecznym, prowadzący część integracyjną wydarzenia.

Uzupełnieniem koncertów będą atrakcje towarzyszące, w tym animacje dla dzieci, warsztaty o charakterze kulturalnym i integracyjnym oraz strefa rekreacji i wypoczynku wyposażona w leżaki i przestrzeń do odpoczynku.
Działania te umożliwią aktywne spędzanie czasu przez całe rodziny oraz zwiększą atrakcyjność wydarzenia dla uczestników niebiorących bezpośredniego udziału w koncertach.

Projekt przewiduje aktywne włączenie społeczności lokalnej w organizację wydarzenia, w tym współpracę z lokalnymi animatorami, artystami i twórcami oraz działania w ramach wolontariatu, obejmujące wsparcie organizacyjne i informacyjne. Dla lokalnych rękodzielników i twórców przewidziane zostaną nieodpłatne stanowiska wystawiennicze, umożliwiające prezentację dorobku artystycznego i promocję lokalnej przedsiębiorczości.

Działania promocyjne projektu będą miały zasięg regionalny i zostaną skierowane do mieszkańców województwa mazowieckiego, ze szczególnym uwzględnieniem powiatu otwockiego oraz piaseczyńskiego.
Promocja wydarzenia realizowana będzie za pośrednictwem mediów społecznościowych, lokalnych portali informacyjnych oraz plakatów i materiałów graficznych w przestrzeni publicznej.

Projekt przyniesie mieszkańcom Mazowsza korzyści społeczne i kulturalne, wzbogacając lokalną ofertę kulturalną, wspierając integrację międzypokoleniową oraz promocję dziedzictwa Urzecza Wisły i wzmacnianie lokalnej tożsamości.

Lokalizacja zadania

Powiaty: otwocki i piaseczyński.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1Program artystyczny i realizacja sceniczna (wynagrodzenia 5 wykonawców (zespoły / artyści indywidualni / DJ), wynagrodzenie prowadzącego wydarzenie, opłata ZAiKS za publiczne wykonanie i odtwarzanie utworów, koordynacja artystyczna części koncertowej)120 000 zł
2Scena, nagłośnienie, oświetlenie (wynajem kompletnej sceny plenerowej, nagłośnienie koncertowe, oświetlenie sceniczne, obsługa techniczna (realizator dźwięku i światła), montaż i demontaż infrastruktury technicznej)50 000 zł
3Atrakcje towarzyszące i strefa rekreacyjna (namioty, leżaki, maty, gry plenerowe, elementy strefy relaksu)25 000 zł
4Animacje, warsztaty i działania integracyjne (wynagrodzenia animatorów, prowadzenie warsztatów integracyjnych i kulturalnych, organizacja działań dla dzieci i rodzin)23 000 zł
5Organizacja, zabezpieczenie i obsługa wydarzenia15 000 zł
6Promocja wydarzenia (media lokalne, plakaty, Facebook)2 000 zł
7Wolontariat i wsparcie organizacyjne (identyfikatory, koszulki wolontariackie, materiały informacyjne i organizacyjne, podstawowe zaplecze wolontariatu)3 000 zł
8Ubezpieczenie2 000 zł
Łącznie: 240 000 zł