Skrócony opis
Projekt zakłada utworzenie bezpłatnego kina letniego w Książenicach z cyklicznymi seansami plenerowymi raz w tygodniu przez całe lato, wieczorami. Wydarzenia będą wzbogacone atrakcjami dla dzieci i darmowym popcornem. Na zakończenie lata odbędzie się koncert muzyki filmowej.
Założenia projektu
Projekt zakłada utworzenie bezpłatnego kina letniego w Książenicach, dostępnego dla wszystkich mieszkańców. Książenice są nowo powstałą, podwarszawską osadą, w której nie istnieje miejsce do wspólnych spotkań na świeżym powietrzu, a mieszkańcy nie mają dostępu do letnich atrakcji kulturalnych i rozrywkowych dla rodzin. Szacuje się, że w każdym wydarzeniu udział weźmie od 50 do 150 osób. Wydarzenia będą miały charakter lokalny i kameralny, nie wymagają pozwoleń na imprezę masową. Seanse odbędą się raz w tygodniu w dni powszednie (środy lub czwartki), a ich liczba szacowana jest na około 10 (1 seans wieczorny). Koncert finałowy odbędzie się w weekend. Również nie będzie miał charakteru imprezy masowej. W przypadku niepogody przewiduje się zmianę terminu. W ramach projektu zostanie wynajęty i przygotowany profesjonalny sprzęt: projektor plenerowy wysokiej jakości, ekran, nagłośnienie oraz około 100 leżaków. Repertuar obejmie filmy dla dorosłych i kino familijne, a mieszkańcy będą mogli głosować na filmy, co zwiększy ich zaangażowanie. Zapewnione zostaną warunki bezpieczeństwa, zaplecze sanitarne i medyczne, a organizator uzyska niezbędne licencje na publiczne odtwarzanie filmów.
W ramach kina powstanie strefa atrakcji dla dzieci i rodzin, oferująca darmowy popcorn oraz animacje przed seansami, dostosowane do wieku uczestników. Przewidziano m.in.: malowanie twarzy, mini disco, konkursy zręcznościowe, poszukiwanie skarbów, zagadki, quizy i bańki mydlane, co zwiększy atrakcyjność wydarzenia i sprzyja integracji mieszkańców. Projekt uwzględnia również zaplecze higieniczno-sanitarne i medyczne: dostępna będzie standardowa toaleta przenośna i toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami, dwie mobilne umywalki/stacje do dezynfekcji rąk, transport i montaż urządzeń sanitarnych oraz obecność ratownika pierwszej pomocy podczas wszystkich seansów i animacji.
Na zakończenie lata odbędzie się koncert muzyki filmowej z utworami z wyświetlanych filmów, w wykonaniu zaproszonych solistów sceny musicalowej i zespołu grającego na żywo, stanowiący podsumowanie projektu. Projekt będzie promowany poprzez media społecznościowe, plakaty i lokalne grupy mieszkańców, którzy będą aktywnie zachęcani do głosowania na filmy i uczestnictwa w wydarzeniach. Przewidziana liczba uczestników to około 200- 300 osób- mieszkańców Książenic i okolicznych miejscowości.
Realizacja projektu przyniesie mieszkańcom liczne korzyści: dostęp do kultury lokalnej bez konieczności wyjazdów, integrację społeczności i międzypokoleniowe spędzanie czasu, atrakcyjną ofertę dla rodzin oraz stworzenie nowej letniej tradycji w miejscowości. Projekt ma charakter ogólnodostępny, a udział w wydarzeniach jest bezpłatny i niewymagający wcześniejszej rejestracji. Uwzględnia zasady dostępności zgodnie z art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, eliminując bariery architektoniczne i umożliwiając udział osobom o różnych potrzebach.
Lokalizacja zadania
Proponowaną lokalizacją realizacji projektu jest teren Ochotniczej Straży Pożarnej w Książenicach – przestrzeń dobrze przystosowana do organizacji wydarzeń plenerowych, w tym kina letniego. Teren umożliwia ustawienie projektora, profesjonalnego ekranu, leżaków oraz wydzielenie strefy atrakcji dla dzieci i punktu dystrybucji popcornu.
Lokalizacja ta znajduje się nieco poza ścisłym centrum miejscowości, co stanowi jej istotny atut – panują tam cisza i spokój, sprzyjające komfortowemu odbiorowi seansów filmowych oraz udziałowi w wydarzeniach kulturalnych. Jednocześnie miejsce pozostaje łatwo dostępne zarówno dla osób przyjeżdżających samochodem, jak i mieszkańców docierających pieszo, co umożliwia udział całych rodzin w planowanych aktywnościach.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Wynajem sprzętu kina plenerowego – 10 seansów/ Projektor plenerowy wysokiej jakości ( 1 500 zł- seans)/ Ekran plenerowy ( 1 000 zł seans) / Nagłośnienie/(1 200 zł-seans) Obsługa techniczna/(2 000 zł- seans) Leżaki (ok. 100 szt.-seans) (1 000zł- seans) Licencje na publiczne odtwarzanie filmów (2 300 zł- seans) | 90 000 zł |
| 2 | Organizacja wydarzeń i zaplecze - Transport sprzętu (300 zł -seans)/ Agregat prądotwórczy(300zł seans) /Ubezpieczenie (400 zł- seans)/ Sprzątanie (200zł- seans) | 12 000 zł |
| 3 | Animacje i atrakcje dla dzieci - Animatorzy (2 animatorów ) - malowanie twarzy/ mini disco przed seansem/ konkursy zręcznościowe/poszukiwanie skarbów / zagadki i quizy/ bańki mydlane (1200 zł -seans) / Nagrody (500 zł- seans) | 17 000 zł |
| 4 | Zaplecze higieniczno-sanitarne/ medyczne (kino plenerowe i animacje dla dzieci) - Toaleta przenośna standardowa 1 szt. (1 dzień -250 zł) Toaleta przystosowana dla niepełnosprawnych 1 szt. / (1 dzień- 500 zł), Umywalka mobilna / stacja do dezynfekcji rąk 2 szt. (1 dzień –200 zł) Transport i montaż za całość (1 dzień- 200 zł)/ Ratownik pierwszej pomocy (1 dzień-500zł) | 16 500 zł |
| 5 | Koncert muzyki filmowej (finał projektu) - 3 wokalistów (9 000 zł) i 5 instrumentalistów ( 7 500 zł), | 16 500 zł |
| 6 | Koncert muzyki filmowej (finał projektu) - ZAIKS | 1 500 zł |
| 7 | Koncert muzyki filmowej (finał projektu) - scena ( 4 000 zł) /transport i montaż sceny (1 500 zł) / Nagłośnienie (3 000zł )/ Techniczna obsługa dźwięku (1 500 zł)/ oświetlenie (2 000 zł)/ projekcja (1 000zł) | 13 000 zł |
| 8 | Koncert muzyki filmowej (finał projektu) zaplecze higieniczno-sanitarne/ medyczne- toaleta przenośna standardowa 1 szt. (1 dzień 250 zł) Toaleta przystosowana dla niepełnosprawnych 1 szt. / (1 dzień 500 zł), Umywalka mobilna / stacja do dezynfekcji rąk 2 szt. (1 dzień –200 zł) Transport i montaż za całość (200 zł)/ Ratownik pierwszej pomocy (500zł) | 1 650 zł |
| 9 | Promocja projektu - Projekt graficzny (600 zł) / Druk plakatów i materiałów (1 500zł ) Promocja internetowa ( 1 000 zł) | 3 100 zł |
| 10 | Dystrybucja popcornu -nielimitowany popcorn podczas eventu (1200 zł seans) | 12 000 zł |
| Łącznie: 183 250 zł |