Skrócony opis
Projekt zakłada organizację Niedźwiedziej Parady w Ostrołęce - bezpłatnego wydarzenia nawiązującego do herbu miasta. Parada uliczna zakończy się piknikiem z animacjami, edukacją, potańcówką z DJ-em pod gwiazdami i koncertem lokalnej gwiazdy. Celem projektu jest wzmocnienie tożsamości lokalnej, integracja międzypokoleniowa mieszkańców, promocja regionu oraz stworzenie cyklicznego wydarzenia.
Założenia projektu
Projekt zakłada organizację „Niedźwiedziej Parady Ostrołęki” - otwartego, bezpłatnego wydarzenia kulturalno-integracyjnego nawiązującego do symbolu miasta. Celem jest integracja mieszkańców, wzmocnienie tożsamości lokalnej oraz promocja regionu. Wydarzenie odbędzie się 12 czerwca 2027 r. i będzie miało charakter jednodniowy (ok. 9-10 godzin: parada - 2 godziny, część piknikowa - ok. 5 godzin, koncert i potańcówka - ok. 2,5 godziny). Głównym elementem będzie parada uliczna z udziałem mieszkańców, szkół i organizacji. Uczestnicy parady mogą stworzyć swoją interpretację stroju niedźwiedzia, skonstruować platformę, przygotować transparent, plakat etc. czy zabrać na paradę swojego ulubionego pluszaka - przygotowują stroje we własnym zakresie - projekt nie finansuje kostiumów. Część finałowa obejmuje piknik miejski z animacjami, warsztatami i strefą edukacyjną. W programie znajdą się m.in.: gra terenowa "Tropem Niedźwiedzia" (rodziny otrzymują kartę zadań, rozwiązują zagadki, zbierają pieczątki, możliwość połączenia niniejszej gry z projektem pt. "Obudźmy ostrołęckiego niedźwiadka"), "Wspinaczka na dąb", puzzle XXL, wielkoformatowa gra planszowa, foto-strefa "Pod herbem" (duża ramka z napisem "Ostrołęka maszeruje z Niedźwiedziem", udostępnienie rekwizytów do zdjęć, np. uszy, łapki, możliwość zrobienia zdjęć na social media), konkurs na najciekawszą interpretację motywu niedźwiedzia oraz "Misiowa poczta", gdzie uczestnicy wydarzenia będą mogli wysłać misiową pocztówkę znajomym z Ostrołęki. Zaplanowano także strefę gastronomiczną prowadzoną przez podmioty spełniające wymogi sanitarne (degustacja miodów, pajda chleba z miodem,
pierniczki, piwo kozicowe bezalkoholowe, stoiska KGW z regionalnymi potrawami), występy lokalnych artystów, koncert lokalnej lub regionalnej gwiazdy (pop/folk/pop-rock) oraz międzypokoleniową potańcówkę z DJ-em. Zaplanowano udział 12 animatorów. Liczba animatorów wynika z równoległej obsługi kilku stref aktywności. Gra terenowa obejmuje opracowanie scenariusza i materiałów, a jej obsługa zapewniona jest przez animatorów. Prelekcja dotycząca historii Ostrołęki i symboliki herbu potrwa ok. 1 godziny i będzie miała formę prezentacji z elementami interaktywnymi. W ramach projektu zapewniona zostanie dostępność wydarzenia (pozycja 44 kosztorysu): toaleta dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, oznakowanie i informacje w czytelnej formie, wsparcie informacyjne/asystenckie na miejscu i zapewnienie dostępności części oficjalnej i prelekcji, w tym tłumaczenia PJM, jeśli będzie wymagane organizacyjnie. Koordynacja obejmuje nadzór nad zgodnością realizacji z założeniami projektu oraz współpracę z wykonawcą wyłonionym w przetargu.
Czas trwania atrakcji i warsztatów: warsztaty kreatywne: 4 godziny; strefa edukacyjna z planszami i quizami: 4,5 godziny; „Misiowa poczta”: 4,5 godziny; strefa aktywności rodzinnej: 4 godziny; gra terenowa „Tropem Niedźwiedzia”: 3 godziny; prelekcja o legendzie Ostrołęki i herbie miasta: 1 godzina.
Planowana liczba animatorów/prowadzących: warsztaty kreatywne: 3 osoby, strefa edukacyjna i quiz: 2 osoby, strefa aktywności rodzinnej: 3 osoby, gra terenowa: 2 osoby, „Misiowa poczta” i foto-strefa: 2 osoby. Łącznie w części animacyjno-edukacyjnej przewiduje się pracę 12 osób rotacyjnie, w tym animatorów i obsługi stanowisk.
Projekt ma charakter społeczny, ogólnodostępny i bezpłatny oraz zakłada aktywne zaangażowanie mieszkańców i potencjał cykliczności.
Lokalizacja zadania
Projekt zostanie zrealizowany na terenie miasta Ostrołęki w przestrzeni publicznej dostępnej dla mieszkańców. Parada przejdzie głównymi ulicami miasta, na trasie uzgodnionej z właściwymi służbami, zapewniającej bezpieczeństwo uczestników. Część finałowa wydarzenia zostanie zorganizowana na Plaży Miejskiej przy ul. Wioślarskiej w Ostrołęce. Lokalizacja ta zapewnia odpowiednią przestrzeń do realizacji wydarzenia plenerowego oraz dostępność dla uczestników. Właścicielem terenu jest Miasto Ostrołęki. Zakłada się jego nieodpłatne udostępnienie na potrzeby realizacji projektu - stosowna zgoda została załączona do niniejszego projektu.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | opracowanie i zabezpieczenie trasy (uzgodnienia, projekt organizacji ruchu) | 6 000 zł |
| 2 | Zabezpieczenie medyczne (karetka + ratownicy) | 4 500 zł |
| 3 | Ochrona (5 osób x 8h) | 5 000 zł |
| 4 | Ubezpieczenie wydarzenia | 2 500 zł |
| 5 | Barierki i zabezpieczenie trasy | 5 000 zł |
| 6 | Oprawa muzyczna parady (orkiestra OSP - honorarium + logistyka) | 6 000 zł |
| 7 | Scena z zadaszeniem | 12 000 zł |
| 8 | Nagłośnienie | 10 000 zł |
| 9 | Oświetlenie sceniczne | 5 000 zł |
| 10 | Realizatorzy techniczni | 4 000 zł |
| 11 | Konferansjer | 3 000 zł |
| 12 | DJ (2,5h) | 2 500 zł |
| 13 | Animatorzy (12 osób x 6h) | 15 000 zł |
| 14 | Przygotowanie gry terenowej "Tropem Niedźwiedzia" | 3 000 zł |
| 15 | Warsztaty kreatywne (materiały) | 5 000 zł |
| 16 | Przygotowanie wielkoformatowej gry planszowej | 5 000 zł |
| 17 | Przygotowanie herbowych puzzli XXL | 4 000 zł |
| 18 | Ścianka wspinaczkowa "Wspinaczka na dąb" | 5 000 zł |
| 19 | Foto-strefa (konstrukcja + rekwizyty) | 4 000 zł |
| 20 | Nagrody konkursowe | 3 500 zł |
| 21 | "Misiowa poczta" (zakup znaczków + projekt i wydruk pocztówek) - obsługa Misiowej poczty ujęta w poz. 13 | 3 000 zł |
| 22 | Opracowanie merytoryczne treści (przygotowanie i weryfikacja materiałów historycznych dotyczących herbu Ostrołęki, tekstów narracyjnych do prowadzenia wydarzenia oraz treści do broszur, plansz edukacyjnych i quizów wykorzystywanych podczas Niedźwiedziej Parady). | 1 500 zł |
| 23 | Projekt graficzny materiałów edukacyjnych i plansz edukacyjnych | 2 000 zł |
| 24 | Druk broszur i plansz edukacyjnych | 3 500 zł |
| 25 | Realizacja quizów + nagrody edukacyjne | 2 500 zł |
| 26 | Identyfikacja wizualna wydarzenia (opracowanie spójnej koncepcji graficznej Niedźwiedziej Parady, w tym logo, motywu z niedźwiedziem, kolorystyki oraz projektów wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych wykorzystywanych podczas wydarzenia). | 3 000 zł |
| 27 | Druk plakatów i banerów | 5 000 zł |
| 28 | Kampania w mediach lokalnych (przygotowanie i emisja materiałów promujących wydarzenie w lokalnej prasie, radiu oraz portalach internetowych, w celu dotarcia do mieszkańców Ostrołęki i podregionu ostrołęckiego oraz zwiększenia frekwencji podczas Niedźwiedziej Parady). | 5 000 zł |
| 29 | Promocja w social mediach (przygotowanie i publikacja grafik oraz treści informacyjnych na platformach społecznościowych, realizacja płatnej kampanii reklamowej skierowanej do mieszkańców Ostrołęki i podregionu ostrołęckiego w celu zwiększenia zasięgu i frekwencji wydarzenia). | 2 000 zł |
| 30 | Toalety mobilne | 6 000 zł |
| 31 | Agregat prądotwórczy | 4 000 zł |
| 32 | Namioty warsztatowe | 8 000 zł |
| 33 | Nadzór merytoryczny i współpraca z wykonawcą | 3 500 zł |
| 34 | Relacja foto-video | 4 000 zł |
| 35 | Lokalne zespoły artystyczne | 6 000 zł |
| 36 | Zabezpieczenie PPOŻ | 3 500 zł |
| 37 | Kosze na śmieci + odpady | 3 000 zł |
| 38 | Sprzątanie po wydarzeniu | 5 000 zł |
| 39 | Lokalna gwiazda wieczoru | 10 000 zł |
| 40 | ZAIKS | 3 000 zł |
| 41 | Infrastruktura strefy gastronomicznej | 5 000 zł |
| 42 | Produkty / degustacje / KGW | 10 000 zł |
| 43 | Prelegent | 1 500 zł |
| 44 | Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami | 3 000 zł |
| 45 | Agencja | 24 000 zł |
| 46 | Scenografia i elementy wizualne symbolu niedźwiedzia | 3 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |