Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 186

186. Dumnie pod herbem – Niedźwiedzia Parada Ostrołęki


Skrócony opis

Projekt zakłada organizację Niedźwiedziej Parady w Ostrołęce - bezpłatnego wydarzenia nawiązującego do herbu miasta. Parada uliczna zakończy się piknikiem z animacjami, edukacją, potańcówką z DJ-em pod gwiazdami i koncertem lokalnej gwiazdy. Celem projektu jest wzmocnienie tożsamości lokalnej, integracja międzypokoleniowa mieszkańców, promocja regionu oraz stworzenie cyklicznego wydarzenia.

Założenia projektu

Projekt zakłada organizację „Niedźwiedziej Parady Ostrołęki” - otwartego, bezpłatnego wydarzenia kulturalno-integracyjnego nawiązującego do symbolu miasta. Celem jest integracja mieszkańców, wzmocnienie tożsamości lokalnej oraz promocja regionu. Wydarzenie odbędzie się 12 czerwca 2027 r. i będzie miało charakter jednodniowy (ok. 9-10 godzin: parada - 2 godziny, część piknikowa - ok. 5 godzin, koncert i potańcówka - ok. 2,5 godziny). Głównym elementem będzie parada uliczna z udziałem mieszkańców, szkół i organizacji. Uczestnicy parady mogą stworzyć swoją interpretację stroju niedźwiedzia, skonstruować platformę, przygotować transparent, plakat etc. czy zabrać na paradę swojego ulubionego pluszaka - przygotowują stroje we własnym zakresie - projekt nie finansuje kostiumów. Część finałowa obejmuje piknik miejski z animacjami, warsztatami i strefą edukacyjną. W programie znajdą się m.in.: gra terenowa "Tropem Niedźwiedzia" (rodziny otrzymują kartę zadań, rozwiązują zagadki, zbierają pieczątki, możliwość połączenia niniejszej gry z projektem pt. "Obudźmy ostrołęckiego niedźwiadka"), "Wspinaczka na dąb", puzzle XXL, wielkoformatowa gra planszowa, foto-strefa "Pod herbem" (duża ramka z napisem "Ostrołęka maszeruje z Niedźwiedziem", udostępnienie rekwizytów do zdjęć, np. uszy, łapki, możliwość zrobienia zdjęć na social media), konkurs na najciekawszą interpretację motywu niedźwiedzia oraz "Misiowa poczta", gdzie uczestnicy wydarzenia będą mogli wysłać misiową pocztówkę znajomym z Ostrołęki. Zaplanowano także strefę gastronomiczną prowadzoną przez podmioty spełniające wymogi sanitarne (degustacja miodów, pajda chleba z miodem,
pierniczki, piwo kozicowe bezalkoholowe, stoiska KGW z regionalnymi potrawami), występy lokalnych artystów, koncert lokalnej lub regionalnej gwiazdy (pop/folk/pop-rock) oraz międzypokoleniową potańcówkę z DJ-em. Zaplanowano udział 12 animatorów. Liczba animatorów wynika z równoległej obsługi kilku stref aktywności. Gra terenowa obejmuje opracowanie scenariusza i materiałów, a jej obsługa zapewniona jest przez animatorów. Prelekcja dotycząca historii Ostrołęki i symboliki herbu potrwa ok. 1 godziny i będzie miała formę prezentacji z elementami interaktywnymi. W ramach projektu zapewniona zostanie dostępność wydarzenia (pozycja 44 kosztorysu): toaleta dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, oznakowanie i informacje w czytelnej formie, wsparcie informacyjne/asystenckie na miejscu i zapewnienie dostępności części oficjalnej i prelekcji, w tym tłumaczenia PJM, jeśli będzie wymagane organizacyjnie. Koordynacja obejmuje nadzór nad zgodnością realizacji z założeniami projektu oraz współpracę z wykonawcą wyłonionym w przetargu.
Czas trwania atrakcji i warsztatów: warsztaty kreatywne: 4 godziny; strefa edukacyjna z planszami i quizami: 4,5 godziny; „Misiowa poczta”: 4,5 godziny; strefa aktywności rodzinnej: 4 godziny; gra terenowa „Tropem Niedźwiedzia”: 3 godziny; prelekcja o legendzie Ostrołęki i herbie miasta: 1 godzina.
Planowana liczba animatorów/prowadzących: warsztaty kreatywne: 3 osoby, strefa edukacyjna i quiz: 2 osoby, strefa aktywności rodzinnej: 3 osoby, gra terenowa: 2 osoby, „Misiowa poczta” i foto-strefa: 2 osoby. Łącznie w części animacyjno-edukacyjnej przewiduje się pracę 12 osób rotacyjnie, w tym animatorów i obsługi stanowisk.
Projekt ma charakter społeczny, ogólnodostępny i bezpłatny oraz zakłada aktywne zaangażowanie mieszkańców i potencjał cykliczności.

Lokalizacja zadania

Projekt zostanie zrealizowany na terenie miasta Ostrołęki w przestrzeni publicznej dostępnej dla mieszkańców. Parada przejdzie głównymi ulicami miasta, na trasie uzgodnionej z właściwymi służbami, zapewniającej bezpieczeństwo uczestników. Część finałowa wydarzenia zostanie zorganizowana na Plaży Miejskiej przy ul. Wioślarskiej w Ostrołęce. Lokalizacja ta zapewnia odpowiednią przestrzeń do realizacji wydarzenia plenerowego oraz dostępność dla uczestników. Właścicielem terenu jest Miasto Ostrołęki. Zakłada się jego nieodpłatne udostępnienie na potrzeby realizacji projektu - stosowna zgoda została załączona do niniejszego projektu.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1opracowanie i zabezpieczenie trasy (uzgodnienia, projekt organizacji ruchu)6 000 zł
2Zabezpieczenie medyczne (karetka + ratownicy)4 500 zł
3Ochrona (5 osób x 8h)5 000 zł
4Ubezpieczenie wydarzenia2 500 zł
5Barierki i zabezpieczenie trasy5 000 zł
6Oprawa muzyczna parady (orkiestra OSP - honorarium + logistyka)6 000 zł
7Scena z zadaszeniem12 000 zł
8Nagłośnienie10 000 zł
9Oświetlenie sceniczne5 000 zł
10Realizatorzy techniczni4 000 zł
11Konferansjer3 000 zł
12DJ (2,5h)2 500 zł
13Animatorzy (12 osób x 6h)15 000 zł
14Przygotowanie gry terenowej "Tropem Niedźwiedzia" 3 000 zł
15Warsztaty kreatywne (materiały)5 000 zł
16Przygotowanie wielkoformatowej gry planszowej5 000 zł
17Przygotowanie herbowych puzzli XXL4 000 zł
18Ścianka wspinaczkowa "Wspinaczka na dąb"5 000 zł
19Foto-strefa (konstrukcja + rekwizyty)4 000 zł
20Nagrody konkursowe3 500 zł
21"Misiowa poczta" (zakup znaczków + projekt i wydruk pocztówek) - obsługa Misiowej poczty ujęta w poz. 133 000 zł
22Opracowanie merytoryczne treści (przygotowanie i weryfikacja materiałów historycznych dotyczących herbu Ostrołęki, tekstów narracyjnych do prowadzenia wydarzenia oraz treści do broszur, plansz edukacyjnych i quizów wykorzystywanych podczas Niedźwiedziej Parady). 1 500 zł
23Projekt graficzny materiałów edukacyjnych i plansz edukacyjnych2 000 zł
24Druk broszur i plansz edukacyjnych3 500 zł
25Realizacja quizów + nagrody edukacyjne2 500 zł
26Identyfikacja wizualna wydarzenia (opracowanie spójnej koncepcji graficznej Niedźwiedziej Parady, w tym logo, motywu z niedźwiedziem, kolorystyki oraz projektów wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych wykorzystywanych podczas wydarzenia). 3 000 zł
27Druk plakatów i banerów5 000 zł
28Kampania w mediach lokalnych (przygotowanie i emisja materiałów promujących wydarzenie w lokalnej prasie, radiu oraz portalach internetowych, w celu dotarcia do mieszkańców Ostrołęki i podregionu ostrołęckiego oraz zwiększenia frekwencji podczas Niedźwiedziej Parady). 5 000 zł
29Promocja w social mediach (przygotowanie i publikacja grafik oraz treści informacyjnych na platformach społecznościowych, realizacja płatnej kampanii reklamowej skierowanej do mieszkańców Ostrołęki i podregionu ostrołęckiego w celu zwiększenia zasięgu i frekwencji wydarzenia). 2 000 zł
30Toalety mobilne6 000 zł
31Agregat prądotwórczy4 000 zł
32Namioty warsztatowe8 000 zł
33Nadzór merytoryczny i współpraca z wykonawcą3 500 zł
34Relacja foto-video4 000 zł
35Lokalne zespoły artystyczne6 000 zł
36Zabezpieczenie PPOŻ3 500 zł
37Kosze na śmieci + odpady3 000 zł
38Sprzątanie po wydarzeniu5 000 zł
39Lokalna gwiazda wieczoru10 000 zł
40ZAIKS3 000 zł
41Infrastruktura strefy gastronomicznej5 000 zł
42Produkty / degustacje / KGW10 000 zł
43Prelegent1 500 zł
44Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami3 000 zł
45Agencja24 000 zł
46Scenografia i elementy wizualne symbolu niedźwiedzia3 000 zł
Łącznie: 240 000 zł