projekt Nr 167

Skrócony opis

Projekt „Roztańczone Mazowsze” to plenerowe wydarzenie muzyczno-rodzinne, z udziałem artysty polskiej sceny rozrywkowej oraz zespołu coverowego. Wydarzenie ma na celu integrację mieszkańców Mazowsza, promocję regionu oraz lokalnej kultury. W programie przewidziano koncerty, występ artystyczny dla dzieci oraz strefę animacji.

Założenia projektu

Projekt „Roztańczone Mazowsze” jest plenerowym wydarzeniem muzyczno-rodzinnym, którego głównym celem jest integracja mieszkańców regionu Mazowsza, promocja lokalnej kultury oraz stworzenie atrakcyjnej oferty spędzania czasu wolnego dla wszystkich grup wiekowych. Wydarzenie zostanie zrealizowane na wynajętym terenie z pełną infrastrukturą techniczną i organizacyjną.
Preferowana data realizacji to 4 lub 11 lipca 2027 r., w godzinach 15:00–21:00.

Zakres projektu i działania:
-wynajem terenu pod organizację wydarzenia,
-organizacja koncertu gwiazdy wieczoru muzyki rozrywkowej,
-organizacja koncertu zespołu coverowego wykonującego znane utwory polskiej i zagranicznej sceny muzycznej,
-realizacja programu artystycznego dla dzieci,
-prowadzenie wydarzenia przez konferansjera.

Infrastruktura techniczna i organizacyjna:
-wynajem sceny wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem, oświetleniem oraz zapleczem socjalnym i garderobami spełniającymi wymagania riderowe artystów,
-wynajem agregatu prądotwórczego,
-wynajem barierek ochronnych, (dzięki barierkom na teren imprezy zostanie wyznaczone wejście główne, które pozwoli na określenie liczby uczestników wydarzenia, które nie przekroczy 999 osób)
-zapewnienie zaplecza sanitarnego dla uczestników,
-ochrona, ubezpieczenie wydarzenia oraz zapewnienie bezpieczeństwa uczestników,
-obsługa porządkowa i wynajem firmy sprzątającej,
-pokrycie kosztów ZAIKS.

Strefy i atrakcje dodatkowe:
-strefa animacji dla dzieci i rodzin, prowadzona przez zespół animatorów, obejmująca m.in. malowanie twarzy, warkoczyki oraz tatuaże zmywalne,
-wynajem dmuchańców jako atrakcji rekreacyjnej dla dzieci,
-program artystyczny dla dzieci jako element wydarzenia rodzinnego,

Promocja i komunikacja projektu:
-promocja wydarzenia w mediach lokalnych oraz mediach społecznościowych,
-przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych,
-współpraca z lokalnymi instytucjami, gminami, ośrodkami kultury i organizacjami społecznymi,
-działania informacyjne skierowane do mieszkańców regionu.

Korzyści dla mieszkańców Mazowsza:
Realizacja projektu „Roztańczone Mazowsze” przyniesie mieszkańcom regionu szereg korzyści, w tym:
-integrację społeczności lokalnej poprzez udział w wydarzeniu plenerowym,
-dostęp do profesjonalnych koncertów i programu artystycznego,
-możliwość uczestnictwa w wydarzeniu o charakterze rodzinnym i międzypokoleniowym,
-promocję kultury muzycznej oraz lokalnej tożsamości regionalnej,
-rozwój oferty kulturalno-rekreacyjnej regionu.

Dostosowania wydarzenia do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami:
-na miejscu dostępne będzie dostępne zaplecze sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami.
-przed sceną zostanie wyznaczona specjalna strefa dla osób ze szczególnymi potrzebami.
-w pobliżu dostępne będą miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami.
-teren wydarzenia będzie wyposażony w najazdy na krawężniki, ułatwiające poruszanie się.

Lokalizacja zadania

Proponowaną lokalizacją projektu „Roztańczone Mazowsze” jest miejscowość Olszewo-Borki 07-415, na placu przy ul. Wyspiańskiego w Olszewie-Borkach, naprzeciwko siedziby Ochotniczej Straży Pożarnej Olszewo-Borki. Miejsce to jest łatwo dostępne dla mieszkańców regionu, posiada odpowiednią przestrzeń do organizacji wydarzeń plenerowych oraz zapewnia możliwość bezpiecznego ustawienia sceny, stref gastronomicznych i atrakcji dla dzieci i rodzin. Lokalizacja jest dobrze widoczna i dobrze skomunikowana, co ułatwia uczestnictwo zarówno lokalnej społeczności, jak i odwiedzających z okolicznych miejscowości.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę