Skrócony opis
Projekt przewiduje organizację wydarzenia kulturalnego pn. Dzień Mazowsza w Gostyninie. W ramach tego wydarzenia zostanie zorganizowany koncert, który odbędzie się na powietrzu. Głównym punktem koncertu będzie występ ogólnie znanego artysty lub zespołu o randze ogólnokrajowej.
Założenia projektu
"Dzień Mazowsza w Gostyninie” to wyjątkowe wydarzenie kulturalne, które latem 2027 roku połączy lokalną społeczność pod znakiem nowoczesnej muzyki pop i integracji regionalnej. Projekt zakłada realizację jednodniowego profesjonalnego koncertu plenerowego o wysokim standardzie produkcyjnym, dostępnego bezpłatnie dla mieszkańców oraz szerokiej publiczności online. Dzięki występowi uznanej gwiazdy ogólnopolskiej estrady oraz dbałości o pełną dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami, wydarzenie stanie się wizytówką kulturalną regionu, promując Mazowsze jako miejsce otwarte i pełne artystycznej energii.
Program artystyczny opiera się na występie Gwiazdy Wieczoru – artysty lub zespołu o uznanej renomie ogólnokrajowej, muzyka pop. Zanim na scenie pojawi się główna gwiazda wieczoru, atmosferę do czerwoności rozgrzeje profesjonalny DJ, serwując set pełen największych hitów i tanecznych rytmów.
Szczegółowy opis koncertu:
• Zaplecze Techniczne: Artyści wystąpią na zadaszonej scenie o wymiarach 6x8 m, wyposażonej w profesjonalny system nagłośnienia i oświetlenia estradowego,
• Dostępność Cyfrowa: Wydarzenie wyjdzie poza ramy fizycznej lokalizacji dzięki transmisji online (streaming live) w mediach społecznościowych, co pozwoli na budowanie zasięgów w całym województwie i poza jego granicami,
• Status prawny: Koncert nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 ze zm.),
• Limit uczestników: Maksymalna liczba osób przebywających jednocześnie na ogrodzonym terenie wynosi 990 osób,
• System biletowy: Wstęp jest całkowicie bezpłatny. Dystrybucja darmowych wejściówek odbędzie się z odpowiednim wyprzedzeniem, co pozwoli na sprawne zarządzanie frekwencją,
• Bariery architektoniczne: Teren zostanie przygotowany w sposób umożliwiający swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich oraz osób o ograniczonej mobilności,
• Otwartość: Dzięki eliminacji progów i zapewnieniu odpowiednich ciągów komunikacyjnych, projekt staje się w pełni inkluzywny dla seniorów oraz rodziców z dziećmi.
Promocja i termin:
Realizacja projektu przypada na okres letni (czerwiec – sierpień 2027 r.), co gwarantuje wysoką efektywność działań plenerowych. Kampania promocyjna będzie prowadzona wielotorowo:
• Zasięg regionalny: Portale ogólnowojewódzkie (promocja marki Mazowsza).
• Zasięg lokalny: Media gostynińskie, prasa i portale informacyjne.
• Social Media: Intensywne działania w serwisach Facebook, Instagram i YouTube, obejmujące kampanię informacyjną, dystrybucję wejściówek oraz finałowy streaming.
Lokalizacja zadania
Koncert - Podzamcze, ul. Zamkowa 31, 09-500 Gostynin. Właściciel nieruchomości: Gmina Miasta Gostynina
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Honoraria dla artystów (główny artysta, dj) | 90 000 zł |
| 2 | Scena zadaszona wraz z oświetleniem i nagłośnieniem | 40 000 zł |
| 3 | Ochrona | 10 000 zł |
| 4 | Noclegi, catering i garderoba dla artystów | 6 000 zł |
| 5 | ZAIKS | 6 000 zł |
| 6 | Agregat | 2 000 zł |
| 7 | Obsługa techniczna (zaplecze sanitarne - toalety, kosze na śmieci, sprzątanie terenu) oraz dostosowanie wydarzenia do potrzeb osób ze szcególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. | 5 000 zł |
| 8 | Zabezpieczenie medyczne, ppoż | 3 000 zł |
| 9 | Ubezpeczenie Wydarzenia NW | 5 000 zł |
| 10 | Promocja wydarzenia, reklama, projekty graficzne (plakaty, ulotki, social media, opaski/wejściówki na wydarzenie | 6 000 zł |
| 11 | Prowizja agencji za kompleksową organizację imprezy | 20 900 zł |
| 12 | Najem terenu | 2 000 zł |
| 13 | Obsługa administracyjno-księgowa | 13 100 zł |
| Łącznie: 209 000 zł |