Skrócony opis
Projekt zakłada organizację ogólnodostępnego, rodzinnego wydarzenia plenerowego pn. „Nasielski Festiwal Ziemniaka”, mającego na celu integrację mieszkańców oraz promocję lokalnych tradycji i aktywności społecznej. Wydarzenie będzie miało charakter kulturalno-rekreacyjny i międzypokoleniowy.
Założenia projektu
Projekt polega na organizacji jednodniowego wydarzenia plenerowego, które odbędzie się w III kwartale 2027 roku na terenie gminy Nasielsk. Festiwal skierowany jest do mieszkańców województwa mazowieckiego – dzieci, młodzieży, dorosłych oraz seniorów.
Głównym założeniem projektu jest stworzenie przyjaznej przestrzeni do wspólnego spędzania czasu, integracji społecznej oraz aktywizacji mieszkańców poprzez udział w wydarzeniach artystycznych, konkursach i animacjach, opartych na motywie ziemniaka jako elementu dziedzictwa kulinarnego i kulturowego regionu.
Zakres projektu obejmuje:
1. Organizacja infrastruktury wydarzenia
Zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej, w tym sceny plenerowej, nagłośnienia, oświetlenia, zaplecza sanitarnego oraz zabezpieczenia medycznego. Elementy infrastruktury będą wynajmowane na potrzeby realizacji wydarzenia.
Organizacja wydarzenia zostanie przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa uczestników.
2. Program artystyczny
W ramach festiwalu przewidziano występy lokalnych zespołów artystycznych, w tym zespołu ludowego, którego repertuar nawiązuje do folkloru regionalnego.
Dodatkowo zaplanowano koncerty muzyczne reprezentujące różne gatunki, dostosowane do zróżnicowanych grup odbiorców, co zwiększy atrakcyjność wydarzenia i jego dostępność dla mieszkańców.
3. Konkursy tematyczne i aktywności dla mieszkańców
Istotnym elementem projektu będą konkursy i zabawy związane z motywem ziemniaka, m.in.:
konkurs na największego i najciekawszego ziemniaka,
konkurs kulinarny na najlepszą potrawę z ziemniaka,
rodzinne konkurencje sprawnościowe.
Udział w konkursach będzie bezpłatny, a uczestnicy otrzymają nagrody rzeczowe.
4. Strefa animacji dla dzieci i rodzin
Dla najmłodszych uczestników zostanie przygotowana strefa animacji obejmująca gry, zabawy ruchowe, warsztaty tematyczne oraz inne aktywności wspierające rozwój kreatywności i integrację rodzin.
5. Strefa lokalnych smaków i inicjatyw
W ramach festiwalu zaplanowano przestrzeń do prezentacji lokalnych inicjatyw, w szczególności Kół Gospodyń Wiejskich, stowarzyszeń oraz lokalnych twórców i rękodzielników.
Uczestnicy będą mieli możliwość zapoznania się z tradycjami kulinarnymi regionu oraz lokalną działalnością społeczną.
6. Promocja projektu
Informacja o wydarzeniu będzie rozpowszechniana za pośrednictwem strony internetowej gminy, mediów społecznościowych oraz materiałów informacyjnych. Po zakończeniu wydarzenia planowana jest publikacja relacji fotograficznej.
Lokalizacja zadania
Miejscem realizacji projektu będzie teren na obszarze gminy Nasielsk, dostosowany do organizacji wydarzeń plenerowych. Ostateczna lokalizacja zostanie wybrana na etapie realizacji zadania, w uzgodnieniu z wykonawcą, z uwzględnieniem dostępności obiektu w planowanym terminie oraz jego możliwości organizacyjnych.
Przy wyborze miejsca realizacji kluczowe będą takie aspekty jak funkcjonalność przestrzeni, bezpieczeństwo uczestników oraz dostępność dla mieszkańców. Preferowane będą tereny umożliwiające swobodne wydzielenie stref tematycznych wydarzenia, takich jak scena, strefa animacji, strefa konkursów, strefa lokalnych inicjatyw oraz zaplecze techniczne.
Istotnym kryterium będzie również dostępność infrastruktury technicznej, w tym możliwość podłączenia nagłośnienia i oświetlenia, dostęp do zaplecza sanitarnego oraz przestrzeni umożliwiającej właściwe zabezpieczenie wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dodatkowym atutem będzie obecność parkingu oraz dogodny dojazd, zarówno dla mieszkańców gminy, jak i osób spoza jej terenu. Preferowane będą lokalizacje o ograniczonym natężeniu ruchu drogowego w bezpośrednim sąsiedztwie, co wpłynie na zwiększenie poziomu bezpieczeństwa, w szczególności dla dzieci.
Wybrane miejsce powinno być ogólnodostępne, pozbawione barier architektonicznych oraz dostosowane do potrzeb osób starszych i osób z niepełnosprawnościami, co sprzyja integracji mieszkańców i umożliwia szeroki udział w wydarzeniu.
Takie podejście zapewnia odpowiednie warunki organizacyjne, bezpieczeństwo uczestników oraz komfortowe i przyjazne środowisko do realizacji projektu.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | scena, nagłośnienie, mikrofony (wynajem) | 60 000 zł |
| 2 | zabezpieczenie techniczne wydarzenia (obsługa, koordynacja) | 8 000 zł |
| 3 | zaplecze medyczne | 5 000 zł |
| 4 | konferansjer | 2 000 zł |
| 5 | Zaiks | 15 000 zł |
| 6 | ochrona wydarzenia (bez kwalifikacji jako impreza masowa) | 15 000 zł |
| 7 | wynajem toalet przenośnych | 3 000 zł |
| 8 | wynajem 2 agregatów prądotwórczych | 7 500 zł |
| 9 | ekran led 5x3 (wynajem) | 8 000 zł |
| 10 | nagrody do konkursów | 3 060 zł |
| 11 | materiały i dekoracje (sceny, strefy, konkursy) | 3 000 zł |
| 12 | występ zespołu muzycznego | 25 000 zł |
| 13 | koncert główny (zespół pop/rock lub artysta) | 55 000 zł |
| 14 | wyposażenie zaplecza (garderoby, zaplecze techniczne) | 2 000 zł |
| 15 | występ zespółu ludowego | 10 000 zł |
| 16 | strefa animacji dla dzieci (animatorzy, atrakcje) | 10 000 zł |
| Łącznie: 231 560 zł |