Skrócony opis
Organizacja i przeprowadzenie ogólnodostępnego, bezpłatnego widowiska plenerowego w formie rekonstrukcji historycznej – jednego z epizodów wojny polsko-bolszewickiej z rejonu Ciechanowa, który miał bezpośredni wpływ na powodzenie manewru oskrzydlającego 5. Armii gen. Władysława Sikorskiego i ostateczne zwycięstwo w Bitwie Warszawskiej.
Założenia projektu
Projekt ma na celu pielęgnowanie pamięci o bohaterach walk o niepodległość Polski, edukację historyczną oraz integrację lokalnej społeczności. Poprzez organizację bezpłatnego, ogólnodostępnego wydarzenia plenerowego, uczestnicy będą mogli bezpośrednio zetknąć się z historią Bitwy Warszawskiej – kluczowym wydarzeniem wojny polsko-bolszewickiej z 1920 r., znanym jako "Cud nad Wisłą".
W rejonie Ciechanowa, w tym okolicach Sarnowej Góry (gm. Sońsk), toczyły się zacięte walki na froncie północnym. Stanowiły one część ofensywy polskiej 5. Armii pod dowództwem gen. Władysława Sikorskiego. Intensywne starcia miały miejsce głównie między 13 a 19 sierpnia 1920 r. Polskie siły, w tym 18. Dywizja Piechoty, broniły pozycji i kontratakowały bolszewickie jednostki na polach wokół Sarnowej Góry, Łopacina, Ojrzenia, Sońska i Młocka. Te potyczki zabezpieczały flankę 5. Armii i zapobiegały przełamaniu frontu przez wroga. Gen. Sikorski uznawał je za kluczowe dla ostatecznego zwycięstwa, choć główne zagrożenie skupiało się na Płońsku. Walki były krwawe, dynamiczne i pełne taktycznych manewrów. Dokumenty epoki określają je jako bitwy pod Ciechanowem, Ojrzeniem, nad Wisłą i Wkrą. Nazwa "Bitwa pod Sarnową Górą" zyskała popularność później, m.in. dzięki inskrypcji na Grobie Nieznanego Żołnierza w Warszawie: "Sarnowa Góra pod Ciechanowem 16–20 VIII 1920". To miejsce symbolizuje heroizm polskich żołnierzy i ich wkład w obronę niepodległości.
Rekonstrukcja zapewni nie tylko emocjonujące widowisko, ale także głębsze zrozumienie wydarzeń, które ukształtowały naszą ojczyznę.
Piknik odbędzie się w terminie zbieżnym z obchodami Święta Wojska Polskiego 15 sierpnia. Wydarzenie będzie jednodniowe i odbędzie się na polach Sarnowej Góry, w pobliżu "Pomnika Bohaterskim Żołnierzom 18. Dywizji Piechoty poległym w krwawym boju z bolszewikami 15 sierpnia 1920 r." (działka nr 187). Właściciel terenu bezpłatnie udostępnił grunt. Nie będzie potrzeby zmiany organizacji ruchu.
Wydarzenie zbierze maksymalnie 900 uczestników i nie będzie miało charakteru imprezy masowej - weryfikacja odbędzie się metodą szacunkową.
W ramach projektu zostanie przygotowany szczegółowy scenariusz (min. czas trwania rekonstrukcji: 45min.) oraz zostanie zaaranżowane pole walki z atrapami drewnianych budynków i okopami.
Widowisko odegrają profesjonalne grupy rekonstrukcyjne zajmujące się odtwórstwem historycznym żołnierzy polskich i bolszewickich odtwarzających wydarzenia z okresu wojny polsko–bolszewickiej: 30 rekonstruktorów w mundurach Wojska Polskiego, 30 rek. w mundurach bolszewickich, 10 rek. konnych, 10 rek. jako ludność cywilna.
Rekonstruktorzy użyją broni indywidualnej i pojazdów militarnych z epoki. Dramatyzm wzmocnią bezpieczne efekty pirotechniczne (wybuchy, ogień, dym), realizowane przez certyfikowanych specjalistów zgodnie z przepisami prawa. Przebieg wydarzeń skomentuje narrator, przybliżając kontekst historyczny, znaczenie bitew oraz sylwetki kluczowych uczestników.
Podczas pikniku odbędzie się pokaz kawaleryjski. W trakcie tego punktu programu uczestnicy będą mogli podziwiać konie w akcji, zobaczyć manewry, a także poznać historię jednostek, które walczyły w obronie Polski.
W inscenizacji wezmą udział pojazdy mechaniczne - repliki np. czołg Renaut FT 17, armata polowa wz. 1902, samolot Albatros.
Dla grup rekonstrukcyjnych zostaną wyznaczone miejsca na dioramy, które wystawiający zagospodarują we własnym zakresie np. namiot, stoły itp. Odbędą się tam pokazy statyczne: rekonstruktorzy zaprezentują broń, umundurowanie, sprzęt oraz rekwizyty wojskowe używane przez polskich i bolszewickich żołnierzy, w tym broń indywidualną, mundury wojskowe, a także ekwipunek.
Kuchnia polowa poczęstuje wszystkich grochówką wojskową, a rekonstruktorzy otrzymają pełne wyżywienie.
Promocja obejmie plakaty, zaproszenia i reklamy w mediach lokalnych. Powstanie relacja fotograficzna, która posłuży jako materiał edukacyjny i promocyjny.
Podczas pikniku będzie odtwarzana muzyka w tle – pieśni patriotyczne z domeny publicznej oraz utwory objęte ochroną ZAiKS. W celu organizacji przedsięwzięcia niezbędne będzie zaplecze techniczne wraz z obsługą: nagłośnienie oraz agregat prądotwórczy. Dbając o bezpieczeństwo uczestników teren rekonstrukcji i widownia zostaną wygrodzone metalowymi barierkami, a na miejscu będą służby porządkowe (ochrona). Konieczne będzie zabezpieczenie medyczne oraz ubezpieczenie. Zabezpieczenie ppoż nieodpłatnie zrealizują jednostki OSP Sarnowa Góra i OSP Sońsk.
Zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami poprzez: czytelne napisy na materiałach promocyjnych (poz. 13 kosztorysu), dedykowane miejsca na widowni (poz. 20), służby porządkowe pomogą w przemieszczaniu się - po zgłoszeniu (poz. 10), przystosowane toalety (poz. 12).
Niezbędnym kosztem będzie profesjonalne sprzątanie terenu po wydarzeniu.
W celu sprawnej realizacji projektu zarządzaniem zajmą się koordynator projektu i koordynator widowiska. Niezbędna będzie także obsługa księgowa.
Lokalizacja zadania
Sarnowa Góra, nr działki 187, gmina Sońsk, powiat ciechanowski. Właściciel działki wyraził zgodę na bezpłatne użyczenie terenu.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Udział grup rekonstrukcyjnych (honoraria, logistyka) | 50 000 zł |
| 2 | Zabezpieczenie materiałowo-techniczne (broń i amunicja) | 12 000 zł |
| 3 | Pojazdy i sprzęt artyleryjski niezbędny do przeprowadzenia widowiska | 30 000 zł |
| 4 | Przygotowanie terenu rekonstrukcji i scenografii | 10 000 zł |
| 5 | Opracowanie scenariusza widowiska | 2 000 zł |
| 6 | Kompleksowa obsługa przygotowania pirotechniki na potrzeby widowiska i pozoracji pola walki przez firmę z odpowiednimi uprawnieniami (w tym: honoraria, materiały) | 20 000 zł |
| 7 | Wynajem sprzętu organizacyjno-technicznego wraz z obsługą (nagłośnienie, agregat prądotwórczy) | 6 000 zł |
| 8 | Wyżywienie rekonstruktorów | 4 000 zł |
| 9 | Poczęstunek dla uczestników wydarzenia (kuchnia polowa) | 6 000 zł |
| 10 | Usługa ochrony wydarzenia - służby porządkowe, z uwzględnieniem wsparcia dla osób ze szczególnymi potrzebami | 5 000 zł |
| 11 | Zabezpieczenie medyczne wydarzenia | 5 000 zł |
| 12 | Wynajem sanitariatów (toalety i umywalki przenośne) z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami | 3 000 zł |
| 13 | Promocja wydarzenia (opracowanie i wydruk plakatów i zaproszeń, reklama w mediach) z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami | 6 000 zł |
| 14 | Usługa wykonania fotorelacji | 5 000 zł |
| 15 | Sprzątanie terenu po wydarzeniu | 4 000 zł |
| 16 | Wynagrodzenie lektora | 2 000 zł |
| 17 | Wynagrodzenie koordynatora widowiska | 4 000 zł |
| 18 | Wynagrodzenie koordynatora projektu | 5 000 zł |
| 19 | Wynagrodzenie obsługi księgowej projektu | 3 000 zł |
| 20 | Metalowe barierki - wydzielenie publiczności z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i zabezpieczenie terenu rekonstrukcji | 5 000 zł |
| 21 | Ubezpieczenie wydarzenia | 1 000 zł |
| 22 | Opłata ZAiKS | 800 zł |
| 23 | Prowizja agencji za kompleksową realizację usługi | 20 000 zł |
| Łącznie: 208 800 zł |