Skrócony opis
Projekt polega na organizacji na terenie Powiatu Grójeckiego Festiwalu Kół Gospodyń Wiejskich. Wydarzenie organizowane w formule otwartego dla wszystkich mieszkańców Mazowsza pikniku rodzinnego obfitowało będzie w liczne atrakcje w specjalnie wydzielonych strefach: dziecięcej, KGW i scenicznej. Będzie to przestrzeń do wspólnej zabawy i prezentacji działających na terenie powiatu KGW.
Założenia projektu
Powiat Grójecki to obszar o wyjątkowo dużym potencjale społecznym o czym świadczy fakt iż działa tu ponad 60 Kół Gospodyń Wiejskich (KGW) . Większość z nich działa bardzo aktywnie, angażując się w życie lokalne oraz tworząc produkty, które budują markę terenu i w istotny sposób pozytywnie wpływają na promocję i rozwój turystyki w regionie. W trosce o rozwój tych organizacji i zwiększenie poczucia przynależności do terenu, w partnerstwie z Powiatem Grójeckim chcemy podjąć inicjatywę zorganizowania wydarzenia na skalę powiatową a może i nawet wojewódzką, w której ukażemy moc istnienia Kół Gospodyń Wiejskich, stwarzając im, poprzez konkursy i degustacje możliwość do zaprezentowania własnych talentów kulinarnych ale nie tylko. Całodniowe wydarzenie odbędzie się w jeden z letnich weekendów na terenie Powiatu Grójeckiego - w Grójcu.
Motywem przewodnim wydarzenia będą, kulinaria, koncerty, zabawa i integracja. Całość podzielona zostanie na strefy tematyczne: STREFA KGW, STREFA DLA DZIECI oraz STREFA SCENY.
STREFA KGW: W tej strefie swoje stoiska zaprezentuje około 20 kół gospodyń wiejskich z całego powiatu grójeckiego (docelowo zakładamy taką ilość obecnych na wydarzeniu). Każde z nich przedstawi swoje najważniejsze osiągnięcia oraz zaoferuje smaczne przekąski do degustacji (przygotowane z zakupionych w ramach projektu artykułów spożywczych). Dodatkowo, prowadzący wydarzenie będzie prowadzić "transmisję na żywo", aby przybliżyć działalność kół szerszej publiczności.
STREFA DLA DZIECI: To miejsce, gdzie najmłodsi będą mogli bezpłatnie korzystać z wielu atrakcji, w tym z dmuchanych zjeżdżalni i wszelkiego sprzętu rekreacyjnego oraz różnorodnych punktów animacyjnych. Doświadczeni animatorzy zadbają o bezpieczną zabawę, a dzieci będą mogły uczestniczyć w warsztatach gier i zabaw, dostosowanych do różnych przedziałów wiekowych. Planujemy wśród atrakcji zapewnić np. kolejkę elektryczną wożącą dzieci po terenie wydarzenia.
STREFA SCENY: Serce festiwalu, gdzie odbędą się liczne wydarzenia artystyczne, konkursy oraz pokazy kulinarne. Zorganizujemy różnorodne występy muzyczne (lokalny zespół coverowy oraz zespół "gwiazda"). W strefie sceny odbędą się emocjonujące konkursy dla kół gospodyń wiejskich, a także pokaz kulinarny z udziałem znanego medialnie kucharza lub blogera kulinarnego. Wspólnie przygotowane potrawy zostaną rozdane uczestnikom festiwalu, co dodatkowo podkreśli ideę wspólnoty.
W ramach działań promocyjnych zaprojektujemy identyfikację wizualną i logotyp festiwalu, które będą wykorzystywane w materiałach promocyjnych oraz w mediach społecznościowych. Przygotujemy plakaty, banery reklamowe oraz grafiki do mediów społecznościowych, a także nagrania filmowe dokumentujące festiwal. Planujemy również wyprodukowanie drobnego gadżetu Festiwalu (500 szt.) i rozdanie go uczestnikom wydarzenia. Rozumiemy, jak ważne jest to wydarzenie dla naszej społeczności, dlatego będziemy intensywnie promować festiwal przed, w trakcie i po jego zakończeniu, tak aby móc cieszyć się jego wspomnieniami jeszcze długo po realizacji.
Organizatorzy wydarzenia zapewnią jego dostępność, w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Lokalizacja zadania
Powiat Grójecki, Grójec, Teren "Amfiteatru" przy ulicy Piotra Skargi
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | PROMOCJA FESTIWALU - Opracowanie identyfikacji wizualnej, projekty graficzne, wydruk materiałów promocyjnych (plakaty i banery) wraz z dystrybucją, zamówienie gadżetów promocyjnych | 20 000 zł |
| 2 | PRZYGOTOWANIE TERENU I ZABEZPIECZENI - Wydzielenia stref, wynajęcia i rozstawienia barierek, wynajęcie agregatu dla STREFY KGW i STREFY DLA DZIECI, wynajęcie toalet w tym toalety dla osób niepełnosprawnych, wynajęcie ochrony, zabezpieczenie medyczne | 15 000 zł |
| 3 | STREFA KGW - Produkty spożywcze dla 20 KGW, nagrody i puchary dla KGW | 18 000 zł |
| 4 | STREFA DLA DZIECI - Wynajem 5 dmuchańców, animatorów wraz ze sprzętem do prowadzenia gier i zabaw dla dzieci, inne atrakcje dla dzieci (np. kolejka elektryczna) | 26 000 zł |
| 5 | STREFA SCENY - Wynajem techniki - oświetlenie i nagłośnienie wraz z agregatem prądotwórczym, wynajem namiotów na garderoby | 35 000 zł |
| 6 | WYNAGRODZENIE DLA ARTYSTÓW - Wynagrodzenie dla występujących na scenie artystów i zespołów (wraz z hotelem, garderobą i ZAIKS-em), wynagrodzenie dla prowadzącego, wynagrodzenie dla blogera/kucharza | 108 000 zł |
| 7 | OBSŁUGA PROJEKTU - Koszty koordynacji i koszty księgowości | 18 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |