projekt Nr 53

Skrócony opis

Lato nad Pilicą to weekendowa propozycja spędzenia czasu na wareckiej plaży. To 24 wydarzenia kulturalne, sportowe, rekreacyjne przez 8 wakacyjnych weekendów. W wydarzeniach wezmą udział zarówno dzieci, dorośli jak i seniorzy. Wśród wydarzeń animowanych wspólnie z lokalną społecznością - koncerty, potańcówki, spływy kajakowe, zmagania sportowe a także różnorodne zabawy dla dzieci.

Założenia projektu

Projekt polega na organizacji na wareckiej plaży wydarzeń kulturalnych, sportowych i animacyjnych podczas 8 weekendów wakacji 2027. Założeniem jest różnorodna oferta spędzenia czasu nad Pilicą w Warce, w której każdy – dzieci, młodzież, dorośli, w tym seniorzy będzie mógł wybrać coś dla siebie. Ponadto w organizację wydarzeń zostaną zaangażowani mieszkańcy poprzez możliwość zgłaszania propozycji wydarzeń kulturalnych i sportowych, które następnie będą wybierane na podstawie wcześniej ustalonych zasad. Takie rozwiązanie zapewni realny wpływ odbiorców na planowane atrakcje oraz zwiększy ich zaangażowanie w wybór rodzaju wydarzeń.  

FESTIWALE MUZYCZNE – 2 wyd. kulturalne otwierające i zamykające cykl wydarzeń
W ramach projektu odbędą się dwie większe imprezy na początek i na koniec projektu. Będą to regionalne wydarzenia muzyczne, np. muzyki typu szanty, country czy folkowej. Każde wydarzenie będzie składało się z 2 koncertów zespołów ponadlokalnych z prowadzeniem konferansjera. Dzięki współpracy z lokalnymi instytucjami uczestnicy będą mogli słuchać koncertów – zapewnione zostaną miejsca siedzące (leżaki, krzesełka, parasole). Koncerty zakładają wspólną zabawę poprzez śpiew i taniec ok. 500 ucz. Liczba wykonawców biorących udział w festiwalach to 2 zespoły x 2 wydarzenia.

KULTURALNA ZABAWA – 6 wyd. kulturalnych
Na plaży będą miały również miejsce kameralne wydarzenia kulturalne wokół muzyki. Będą to lekkie w odbiorze i dostępne dla przeciętnego uczestnika czy widza wydarzenia typu występów muzyki popularnej, potańcówek przy muzyce, wspólnego śpiewania, warsztatów tańców – np. disco dance, salsa, bachata, ludowe (występy m.in. lokalnych artystów, muzykantów i śpiewaków, DJ-ów, instruktorów tańca, śpiewające grupy senioralne czy KGW). Zakładana jest organizacja 6 tego typu kameralnych imprez w których weźmie udział od 30-100 os. Imprezy te będą uwzględniały różne grupy odbiorców. Łączna liczba wykonawców, zespołów i instruktorów biorących udział w wydarzeniach to 12 osób (po 2 os. x 6 wydarzeń).

ANIMACJE – DZIECIĘCA PLAŻA – 8 weekendów
Dla dzieci, w każdy weekend projektu zostaną przygotowane działania w formie zabaw animacyjnych – m.in. z wykorzystaniem baniek, malowania, gier terenowych, zabawy przy muzyce, zabawy piaskiem, mini sztuczki magiczne, przeciąganie liny  – w założeniu w sobotę - niedzielę odbędą się animacje – w sumie ok. 8h zorganizowanej oferty w każdy weekend wakacji. W każdym z 8 wydarzeń uczestniczy 2 animatorów oraz 1 opiekun.

SPORTOWO NAD RZEKĄ – 8 wyd. sportowych
Tych którzy lubią spędzać aktywnie wypoczynek czekają zajęcia rekreacyjno-sportowe. Będą to turnieje piłki plażowej, spływy kajakowe, zabawy ruchowe oraz konkursy. Wśród nich np. wyścigi na Pilicy na krótkich odcinkach np. Spływ na Byle Czym – czyli konkurs na najzabawniejsze i atrakcyjniejsze jednostki pływające zrobione z surowców wtórnych przygotowane przez grupy mieszkańców, czy wyścigi kajakowe pomiędzy mostami w Warce. Zakładana jest organizacja ok. 8 tego typu imprez prowadzonych przez instruktorów w ramach których uczestnicy będą mogli skorzystać z wypożyczonego sprzętu sportowego oraz otrzymać nagrodę za udział. Do pomocy w organizacji tych wydarzeń zostaną uruchomione zasoby w postaci zaangażowania lokalnych NGO's. Zakładany jest udział średnio od 30-100 os. w każdym wydarz. Liczba sędziów, instruktorów i animatorów wynosi 2 os. na każde z 8 wydarzeń. Każde zostanie zabezpieczone przez 1 ratownika wodnego.

PROMOCJA I OBSŁUGA WYDARZEŃ
Oferta „Lato nad Pilicą” to ok. 24 wydarzeń, które wymagają doskonałej organizacji, obsługi i zaplecza technicznego, nagłośnieniowego oraz infrastruktury typu scena, podest do animacji i tańców, koncertów, boisko, kajaki. To wszystko będzie zapewnione w ramach projektu wraz z obsługą techniczną, logistyczna i koordynacyjną tak aby uczestnicy imprez mieli możliwość wygodnego skorzystania z atrakcji. Działania koordynacyjne należy zacząć przynajmniej od maja, aby mogły być zorganizowane w wakacje. Aby dotrzeć do mieszkańców Mazowsza konieczna jest efektywna reklama oparta na kampanii reklamowej w mediach społecznościowych oraz szeregu działań związanych z promocją zarówno w Internecie (media społecznościowe, strony www) jak i na terenie miasta Warki (plakaty, banery), prowadzenie kalendarza wydarzeń.
Istotna jest promocja zarówno przed wydarzeniem jak i po relacja z profesjonalnymi zdjęciami przyciągająca kolejne rzesze mieszkańców i turystów.

Zapewniona zostanie dostępność wydarzenia zgodnie z ustawą z 19.07.2019 r. Odbędzie się ono w miejscu bez barier architektonicznych (plaża warecka) z dostępem dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Osoby ze szczególnymi potrzebami będą mogły zgłosić udział i skorzystać z dostępu alternatywnego. Uczestnicy otrzymają informacje o ewakuacji i organizacji przestrzeni. Informacje o wydarzeniu będą dostępne online, telefonicznie, mailowo i na miejscu w przystępnej formie; strona internetowa będzie dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Lokalizacja zadania

Projekt będzie realizowany w Warce, pow. grójecki, woj. Mazowieckie na terenie nadpilicznym, w okolicach ulicy Nowy Zjazd pomiędzy mostem kolejowym i drogowym (Plaża w Warce). Warka jest spokojnym, malowniczym miastem pomiędzy Radomiem a Warszawą (ok. 50km od metropolii radomskiej/warszawskiej). Miejsce realizacji to warecka plaża w odległości ok. 1km od stacji kolejowej Warka Miasto, centrum Warki z bogatą ofertą gastronomiczną i noclegową, na trasie Szlaku Jabłkowego w Największym Sadzie Europy, w okolicy atrakcji turystycznych jak Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego, lasów puszczy Stromeckiej.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę