Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 52

52. Święto Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego


Skrócony opis

Święto Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego to wydarzenie dedykowane seniorom mające na celu promowanie aktywności społecznej, kulturalnej i obywatelskiej osób starszych. Celem przedsięwzięcia jest integracja środowiska senioralnego, promocja aktywnego stylu życia oraz publiczne docenienie najbardziej zaangażowanych grup i ich liderów oraz współpracy lokalnej na rzecz aktywności osób starszych.

Założenia projektu

Projekt polega na przygotowaniu i realizacji Święta Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego – wydarzenia integracyjnego-kulturalnego, promocyjnego i edukacyjnego, które stanowić będzie podsumowanie pracy aktywnych seniorów.
Wydarzenie główne odbędzie się w listopadzie w hali Centrum Sportu i Rekreacji w Warce,która spełnia wymogi dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i zapewnia odpowiednie warunki do organizacji przedsięwzięcia. Projekt trwać będzie od sierpnia do końca listopada.Udział w wydarzeniu weźmie 400–490 seniorów z całego powiatu grójeckiego, w tym mieszkańcy terenów wiejskich, a także przedstawiciele władz samorządowych oraz wyróżnione podmioty Miejsc Przyjaznych Seniorom(dalej MPS).Program wydarzenia obejmuje inspirujący wykład rozpoznawalnej osoby związanej ze środowiskiem senioralnym,uroczyste wręczenie podziękowań dla grup i ich liderów, prezentację dobrych praktyk oraz oficjalne ogłoszenie wyników Akcji „MPS”. Całość uzupełni koncert popularnego zespołu jako forma uhonorowania całorocznej aktywności seniorów działających na rzecz swojej grupy i społeczności lokalnych,część integracyjna z poczęstunkiem oraz wręczenie symbolicznych podziękowań dla uczestników-aktywnych seniorów działających na rzecz swojej grupy i lokalnej społeczności- kwiaty, dyplomy, pamiątkowy gadżet. Charakter wydarzenia ma być uroczysty, kulturalny, integracyjny i promocyjny, a jego otwartość sprawia, że mogą z niego skorzystać również inni mieszkańcy Mazowsza, niebędący jeszcze członkami grup senioralnych.
Integralną częścią projektu jest realizacja Akcji MPS która ma charakter partycypacyjny i wzmacnia rolę osób starszych jako współtwórców lokalnej polityki dostępności. Wspólnie ze środowiskiem senioralnym na spotkaniu powstaną pomysły na standardy określające kryteria przyjazności miejsc,takie jak dostępność architektoniczna,komunikacyjna,informacyjna i cyfrowa oraz otwartość i życzliwość obsługi(prowadzenie spotkania,wynajem sali oraz catering),na ich podstawie ekspert opracuje zasady i standardy MPS,a specjalista regulamin akcji. Grupy senioralne z powiatu będą mogły zgłaszać instytucje kultury, obiekty sportowe, biblioteki, szkoły, organizacje i przedsiębiorstwa zasługujące na certyfikat, po czym organizator projektu dokona weryfikacji formalnej, a następnie merytorycznej. Uroczyste przyznanie certyfikatów "MPS” nastąpi podczas wydarzenia głównego, podkreślając rangę tych instytucji i ich znaczenie dla najstarszych mieszkańców regionu.
Realizacja projektu wymaga odpowiedniego zaplecza organizacyjnego. Kluczowym elementem przygotowań jest cykl spotkań koordynacyjnych z przedstawicielami działających na terenie Powiatu Grójeckiego prawie 30-tu grup senioralnych, podczas których ustalane zostaną zasady uczestnictwa, logistyka transportu z poszczególnych gmin oraz sposób promocji wydarzenia w lokalnych społecznościach. Podczas tych spotkań grupy wskażą kandydatów do wyróżnień na podstawie dorobku społecznego oraz przygotują prezentacje dobrych praktyk, które posłużą do pokazania różnorodności i jakości działań senioralnych w powiecie.
Konieczne będzie zapewnienie transportu z terenu całego powiatu – szczególnie istotne dla seniorów z obszarów wiejskich – przygotowanie poczęstunku, profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia, obsługi technicznej i logistycznej, a także pokrycie wynagrodzeń wykładowcy, artystów oraz opłat licencyjnych. Dokumentacja fotograficzna i filmowa posłuży zarówno promocji wydarzenia, jak i budowaniu wizerunku aktywnego środowiska senioralnego w mediach lokalnych.
Mieszkańcy Mazowsza skorzystają na realizacji projektu w wielu aspektach. Seniorzy otrzymają przestrzeń do integracji, wymiany doświadczeń i publicznego docenienia ich zaangażowania, co wzmacnia ich poczucie wpływu i sprawczości. Akcja „Miejsca Przyjazne Seniorom” poprawi dostępność lokalnych instytucji dzięki określeniu i nagrodzeniu standardów przyjazności, co będzie służyło wszystkim mieszkańcom, niezależnie od wieku. Mapa i lista wyróżnionych podmiotów pozwolą mieszkańcom łatwiej korzystać z oferty miejsc realnie dostosowanych do potrzeb osób starszych, a jednocześnie zachęcą kolejne instytucje do wprowadzania usprawnień. Projekt wzmocni także współpracę między sektorami: samorządami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami publicznymi i przedsiębiorcami, co przełoży się na lepszą jakość usług społecznych w regionie.
Wydarzenie sprawi, seniorzy wezmą udział w koncercie, wykładzie i części integracyjnej, budując więzi społeczne i przełamując stereotypy dotyczące starości. Całość przyczyni się do wzrostu widoczności seniorów w przestrzeni publicznej, promocji aktywności 60+ oraz rozwoju lokalnej wspólnoty.
W ramach projektu zapewnimy pełną dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami co najmniej w zakresie minimalnym, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2024.1411 t.j.). Wszelkie działania realizowane będą na terenie dostosowanym do wymogów dostępności.

Lokalizacja zadania

Wydarzenie główne – Święto Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego – zrealizowane zostanie w Centrum Sportu i Rekreacji w Warce, w hali widowiskowo‑sportowej dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i spełniającej wymogi organizacji dużych wydarzeń integracyjnych.

Adres obiektu: ul. Warszawska 45, 05‑660 Warka.

Z uwagi na powiatowy zasięg zadania, projekt obejmuje również obszar gmin powiatu grójeckiego, z których organizowany będzie transport uczestników. Miejsca zbiórek i punkty wyjazdowe ustalane są we współpracy z lokalnymi liderami, tak aby zapewnić dostępność również mieszkańcom obszarów wiejskich.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1TECHNIKA/LOGISTYKA - Scena wraz z rozstawieniem i obsługą, oświetlenie i nagłośnienie (dostosowane do zespołów)30 000 zł
2TECHNIKA/LOGISTYKA - Transport 400 uczestników na wydarzenie (uczestnicy z Warki nie będą wymagać transportu) - 8 przejazdów x średnio 1500 zł (przejazd w obie strony x średnio 40 km, pojazd na ok. 50 pasażerów, uwzględniając czas pracy kierowcy pow. 6 h)12 000 zł
3TECHNIKA/LOGISTYKA - Specjalista ds. logistyki wydarzenia (sporządzenie mapy wydarzenia, lokalizacja poszczególnych atrakcji i elementów, współpraca z usługodawcami, wystawcami) - (60zł x 60h)3 600 zł
4TECHNIKA/LOGISTYKA - Pracownicy do obsługi (ustawianie ławek, stołów, lokalizacja oznaczeń, prace fizyczne, przygotowanie dzień przed, impreza i sprzątanie po) - (30zł/h x 25h x 2 osoby)2 400 zł
5ATRAKCJE - Inspirujący wykład znanej osoby5 000 zł
6ATRAKCJE - Występ artystyczny zespołu znanego seniorom wraz z ZAIKS-em, garderobą45 000 zł
7ATRAKCJE - Poczęstunek (kawa, herbata, woda, ciasto, przystawki, obiad - drugie danie)49 000 zł
8ATRAKCJE - Podziękowania i nagrody dla aktywnych seniorów/grup senioralnych/ np. podziękowania, dyplomy, kwiaty, statuetki oraz dla uczestników - np. podziękowania, dyplomy, pamiątkowy gadżet8 000 zł
9ATRAKCJE - Ścianka do robienia zdjęć2 500 zł
10PROMOCJA – 2 Spotkania informacyjno-rekrutacyjne dla ok. 20 grup senioralnych - prowadzący, poczęstunek9 000 zł
11AKCJA- Specjalista ds. certyfikacji (opracowanie zasad zgłoszenia, konsultacje z 27 grupami senioralnymi, przyjmowanie zgłoszeń, organizacja komisji) - (60zł x 120h)6 500 zł
12AKCJA- Spotkanie dot. wypracowania standardów Miejsc Przyjaznych Seniorom z udziałem 20 seniorów - spotkanie catering, prowadzący, wynajem Sali2 000 zł
13AKCJA- Opracowanie zasad Miejsca Przyjazne Seniorom przez eksperta2 000 zł
14AKCJA- Opracowanie broszury miejsc przyjaznych seniorom - opracowanie graficze, merytoryczne, redakcyjne7 500 zł
15AKCJA- Statuetki/certyfikaty Miejsc Przyjaznych Seniorom- 20 sztuk6 000 zł
16PROMOCJA - Reportaż zdjęciowy z wydarzenia3 500 zł
17PROMOCJA - Nakręcenie i montaż reportażu filmowego z wydarzenia6 000 zł
18PROMOCJA - Opracowanie, druk i dystrybucja zaproszeń2 500 zł
19ZEBEZPIECZENIE - Stoisko medyczne dla seniorów2 500 zł
20ZABEZPIECZENIE - Ubezpieczenie uczestników1 000 zł
21ZABEZPIECZENIE - Oznaczenia miejsca m.in. tabliczki z nazwą wydarzenia, programem, banery, tablice usadzenia uczestników i winietki na stoły2 000 zł
22ZABEZPIECZENIE - Organizacja stoiska informacyjnego dla seniorów (przygotowanie miejsca, nadzór i przygotowanie i prowadzenie punktu informacji dla seniorów podczas wydarzenia, przeszkolenie wolontariuszy w tym zakresie)2 000 zł
23ORGANIZACJA - Koordynator (zamawianie usług, nadzór nad budżetem, rezultatami, sprawozdawczość, współpraca z wykonawcami oraz sp. ds. logistyki i pracownikami do obsługi) - 12000 (60zł/h x 200h)12 000 zł
24ORGANIZACJA - Sp. ds. promocji - opracowanie grafik, informacje na FB, opracowanie materiałów, tworzenie treści, zapraszanie mediów, udzielanie wywiadów - 50zł x 160h8 000 zł
25ORGANIZACJA - Koszty księgowości2 000 zł
26TECHNIKA/LOGISTYKA - Wynajem hali sportowej na wydarzenie8 000 zł
Łącznie: 240 000 zł