Skrócony opis
Święto Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego to wydarzenie dedykowane seniorom mające na celu promowanie aktywności społecznej, kulturalnej i obywatelskiej osób starszych. Celem przedsięwzięcia jest integracja środowiska senioralnego, promocja aktywnego stylu życia oraz publiczne docenienie najbardziej zaangażowanych grup i ich liderów oraz współpracy lokalnej na rzecz aktywności osób starszych.
Założenia projektu
Projekt polega na przygotowaniu i realizacji Święta Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego – wydarzenia integracyjnego-kulturalnego, promocyjnego i edukacyjnego, które stanowić będzie podsumowanie pracy aktywnych seniorów.
Wydarzenie główne odbędzie się w listopadzie w hali Centrum Sportu i Rekreacji w Warce,która spełnia wymogi dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i zapewnia odpowiednie warunki do organizacji przedsięwzięcia. Projekt trwać będzie od sierpnia do końca listopada.Udział w wydarzeniu weźmie 400–490 seniorów z całego powiatu grójeckiego, w tym mieszkańcy terenów wiejskich, a także przedstawiciele władz samorządowych oraz wyróżnione podmioty Miejsc Przyjaznych Seniorom(dalej MPS).Program wydarzenia obejmuje inspirujący wykład rozpoznawalnej osoby związanej ze środowiskiem senioralnym,uroczyste wręczenie podziękowań dla grup i ich liderów, prezentację dobrych praktyk oraz oficjalne ogłoszenie wyników Akcji „MPS”. Całość uzupełni koncert popularnego zespołu jako forma uhonorowania całorocznej aktywności seniorów działających na rzecz swojej grupy i społeczności lokalnych,część integracyjna z poczęstunkiem oraz wręczenie symbolicznych podziękowań dla uczestników-aktywnych seniorów działających na rzecz swojej grupy i lokalnej społeczności- kwiaty, dyplomy, pamiątkowy gadżet. Charakter wydarzenia ma być uroczysty, kulturalny, integracyjny i promocyjny, a jego otwartość sprawia, że mogą z niego skorzystać również inni mieszkańcy Mazowsza, niebędący jeszcze członkami grup senioralnych.
Integralną częścią projektu jest realizacja Akcji MPS która ma charakter partycypacyjny i wzmacnia rolę osób starszych jako współtwórców lokalnej polityki dostępności. Wspólnie ze środowiskiem senioralnym na spotkaniu powstaną pomysły na standardy określające kryteria przyjazności miejsc,takie jak dostępność architektoniczna,komunikacyjna,informacyjna i cyfrowa oraz otwartość i życzliwość obsługi(prowadzenie spotkania,wynajem sali oraz catering),na ich podstawie ekspert opracuje zasady i standardy MPS,a specjalista regulamin akcji. Grupy senioralne z powiatu będą mogły zgłaszać instytucje kultury, obiekty sportowe, biblioteki, szkoły, organizacje i przedsiębiorstwa zasługujące na certyfikat, po czym organizator projektu dokona weryfikacji formalnej, a następnie merytorycznej. Uroczyste przyznanie certyfikatów "MPS” nastąpi podczas wydarzenia głównego, podkreślając rangę tych instytucji i ich znaczenie dla najstarszych mieszkańców regionu.
Realizacja projektu wymaga odpowiedniego zaplecza organizacyjnego. Kluczowym elementem przygotowań jest cykl spotkań koordynacyjnych z przedstawicielami działających na terenie Powiatu Grójeckiego prawie 30-tu grup senioralnych, podczas których ustalane zostaną zasady uczestnictwa, logistyka transportu z poszczególnych gmin oraz sposób promocji wydarzenia w lokalnych społecznościach. Podczas tych spotkań grupy wskażą kandydatów do wyróżnień na podstawie dorobku społecznego oraz przygotują prezentacje dobrych praktyk, które posłużą do pokazania różnorodności i jakości działań senioralnych w powiecie.
Konieczne będzie zapewnienie transportu z terenu całego powiatu – szczególnie istotne dla seniorów z obszarów wiejskich – przygotowanie poczęstunku, profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia, obsługi technicznej i logistycznej, a także pokrycie wynagrodzeń wykładowcy, artystów oraz opłat licencyjnych. Dokumentacja fotograficzna i filmowa posłuży zarówno promocji wydarzenia, jak i budowaniu wizerunku aktywnego środowiska senioralnego w mediach lokalnych.
Mieszkańcy Mazowsza skorzystają na realizacji projektu w wielu aspektach. Seniorzy otrzymają przestrzeń do integracji, wymiany doświadczeń i publicznego docenienia ich zaangażowania, co wzmacnia ich poczucie wpływu i sprawczości. Akcja „Miejsca Przyjazne Seniorom” poprawi dostępność lokalnych instytucji dzięki określeniu i nagrodzeniu standardów przyjazności, co będzie służyło wszystkim mieszkańcom, niezależnie od wieku. Mapa i lista wyróżnionych podmiotów pozwolą mieszkańcom łatwiej korzystać z oferty miejsc realnie dostosowanych do potrzeb osób starszych, a jednocześnie zachęcą kolejne instytucje do wprowadzania usprawnień. Projekt wzmocni także współpracę między sektorami: samorządami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami publicznymi i przedsiębiorcami, co przełoży się na lepszą jakość usług społecznych w regionie.
Wydarzenie sprawi, seniorzy wezmą udział w koncercie, wykładzie i części integracyjnej, budując więzi społeczne i przełamując stereotypy dotyczące starości. Całość przyczyni się do wzrostu widoczności seniorów w przestrzeni publicznej, promocji aktywności 60+ oraz rozwoju lokalnej wspólnoty.
W ramach projektu zapewnimy pełną dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami co najmniej w zakresie minimalnym, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2024.1411 t.j.). Wszelkie działania realizowane będą na terenie dostosowanym do wymogów dostępności.
Lokalizacja zadania
Wydarzenie główne – Święto Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego – zrealizowane zostanie w Centrum Sportu i Rekreacji w Warce, w hali widowiskowo‑sportowej dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i spełniającej wymogi organizacji dużych wydarzeń integracyjnych.
Adres obiektu: ul. Warszawska 45, 05‑660 Warka.
Z uwagi na powiatowy zasięg zadania, projekt obejmuje również obszar gmin powiatu grójeckiego, z których organizowany będzie transport uczestników. Miejsca zbiórek i punkty wyjazdowe ustalane są we współpracy z lokalnymi liderami, tak aby zapewnić dostępność również mieszkańcom obszarów wiejskich.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Scena wraz z rozstawieniem i obsługą, oświetlenie i nagłośnienie (dostosowane do zespołów) | 30 000 zł |
| 2 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Transport 400 uczestników na wydarzenie (uczestnicy z Warki nie będą wymagać transportu) - 8 przejazdów x średnio 1500 zł (przejazd w obie strony x średnio 40 km, pojazd na ok. 50 pasażerów, uwzględniając czas pracy kierowcy pow. 6 h) | 12 000 zł |
| 3 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Specjalista ds. logistyki wydarzenia (sporządzenie mapy wydarzenia, lokalizacja poszczególnych atrakcji i elementów, współpraca z usługodawcami, wystawcami) - (60zł x 60h) | 3 600 zł |
| 4 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Pracownicy do obsługi (ustawianie ławek, stołów, lokalizacja oznaczeń, prace fizyczne, przygotowanie dzień przed, impreza i sprzątanie po) - (30zł/h x 25h x 2 osoby) | 2 400 zł |
| 5 | ATRAKCJE - Inspirujący wykład znanej osoby | 5 000 zł |
| 6 | ATRAKCJE - Występ artystyczny zespołu znanego seniorom wraz z ZAIKS-em, garderobą | 45 000 zł |
| 7 | ATRAKCJE - Poczęstunek (kawa, herbata, woda, ciasto, przystawki, obiad - drugie danie) | 49 000 zł |
| 8 | ATRAKCJE - Podziękowania i nagrody dla aktywnych seniorów/grup senioralnych/ np. podziękowania, dyplomy, kwiaty, statuetki oraz dla uczestników - np. podziękowania, dyplomy, pamiątkowy gadżet | 8 000 zł |
| 9 | ATRAKCJE - Ścianka do robienia zdjęć | 2 500 zł |
| 10 | PROMOCJA – 2 Spotkania informacyjno-rekrutacyjne dla ok. 20 grup senioralnych - prowadzący, poczęstunek | 9 000 zł |
| 11 | AKCJA- Specjalista ds. certyfikacji (opracowanie zasad zgłoszenia, konsultacje z 27 grupami senioralnymi, przyjmowanie zgłoszeń, organizacja komisji) - (60zł x 120h) | 6 500 zł |
| 12 | AKCJA- Spotkanie dot. wypracowania standardów Miejsc Przyjaznych Seniorom z udziałem 20 seniorów - spotkanie catering, prowadzący, wynajem Sali | 2 000 zł |
| 13 | AKCJA- Opracowanie zasad Miejsca Przyjazne Seniorom przez eksperta | 2 000 zł |
| 14 | AKCJA- Opracowanie broszury miejsc przyjaznych seniorom - opracowanie graficze, merytoryczne, redakcyjne | 7 500 zł |
| 15 | AKCJA- Statuetki/certyfikaty Miejsc Przyjaznych Seniorom- 20 sztuk | 6 000 zł |
| 16 | PROMOCJA - Reportaż zdjęciowy z wydarzenia | 3 500 zł |
| 17 | PROMOCJA - Nakręcenie i montaż reportażu filmowego z wydarzenia | 6 000 zł |
| 18 | PROMOCJA - Opracowanie, druk i dystrybucja zaproszeń | 2 500 zł |
| 19 | ZEBEZPIECZENIE - Stoisko medyczne dla seniorów | 2 500 zł |
| 20 | ZABEZPIECZENIE - Ubezpieczenie uczestników | 1 000 zł |
| 21 | ZABEZPIECZENIE - Oznaczenia miejsca m.in. tabliczki z nazwą wydarzenia, programem, banery, tablice usadzenia uczestników i winietki na stoły | 2 000 zł |
| 22 | ZABEZPIECZENIE - Organizacja stoiska informacyjnego dla seniorów (przygotowanie miejsca, nadzór i przygotowanie i prowadzenie punktu informacji dla seniorów podczas wydarzenia, przeszkolenie wolontariuszy w tym zakresie) | 2 000 zł |
| 23 | ORGANIZACJA - Koordynator (zamawianie usług, nadzór nad budżetem, rezultatami, sprawozdawczość, współpraca z wykonawcami oraz sp. ds. logistyki i pracownikami do obsługi) - 12000 (60zł/h x 200h) | 12 000 zł |
| 24 | ORGANIZACJA - Sp. ds. promocji - opracowanie grafik, informacje na FB, opracowanie materiałów, tworzenie treści, zapraszanie mediów, udzielanie wywiadów - 50zł x 160h | 8 000 zł |
| 25 | ORGANIZACJA - Koszty księgowości | 2 000 zł |
| 26 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Wynajem hali sportowej na wydarzenie | 8 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |