Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 51

51. Światowy Dzień Jabłka


Skrócony opis

Światowy Dzień Jabłka to projekt polegający na organizacji rodzinnego pikniku dla mieszkańców Województwa Mazowieckiego (podregionu żyrardowskiego) mającego na celu w atrakcyjny sposób promowanie jabłka jako wielkiego dziedzictwa regionu warecko-grójeckiego. Piknik odbędzie się w Warce w ostatnią niedzielę września.

Założenia projektu

Projekt „Światowy Dzień Jabłka” ma na celu zwiększenie zainteresowania turystów województwa mazowieckiego jabłkiem, jako dziedzictwem Mazowsza, w szczególności zagłębia warecko-grójeckiego oraz wydarzeniem, które może być jedną z głównych atrakcji południowej części województwa. Projekt polegać będzie na zorganizowaniu całodniowego pikniku adresowanego do całych rodzin - od najmłodszych po najstarszych. Odbędzie się on w pobliżu terminu Światowego Dnia Jabłka czyli w ostatnią niedzielę września. Wtedy to region warecko-grójecki jest miejscem z kolorowymi sadami, w których drzewa uginają się od pięknych czerwonych, zielonych i żółtych jabłek.

Zakładamy, że przez cały dzień wydarzenia skorzysta z niego ok. 500 osób. Światowy Dzień Jabłka odbędzie się w Warce. W ramach projektu przewidzianych jest bardzo wiele atrakcji - każdy znajdzie coś dla siebie. Wśród nich będą m.in.:
- Piknik Kół Gospodyń Wiejskich (min. 10 KGW, degustacje, konkurs kulinarny z nagrodami),
- Pokaz kulinarny z degustacją dla uczestników - w wykonaniu znanego medialnie kucharza
- Koncerty sceniczne na zakończenie wspólnego świętowania
- Wystawa plenerowa „Historia jabłka w Największym Sadzie Europy”
- Promocja "Szlaku Jabłkowego w Największym Sadzie Europy"
- Warsztaty i animacje dla dzieci
- Strefa z darmowymi dmuchańcami dla dzieci
- Gra terenowa "W jabłkowej KRAINIE" z nagrodami
- Fotobudka  "Owocowy sad".

Wydarzenie będzie poprzedzać zróżnicowana kampania promocyjna (np. w Kolejach Mazowieckich/Facebooku/mediach lokalnych i regionalnych), tak by zaprosić na wydarzenie jak największą ilość uczestników. Będą tez standardowe kanały tj. plakaty, banery. Uczestnicy będą mogli otrzymać specjalnie przygotowane gadżety z logo projektu tak aby jeszcze kilka kolejnych miesięcy w przestrzeni publicznej mogło wydarzenie istnieć. Wśród gadżetów będzie np. torba lniana na zakupy z logo, breloki, itp..

Realizacja niniejszego projektu wpłynie na wzrost oferty turystycznej Mazowsza, w oparciu o produkt turystyczny jakim jest jabłko. Udział w wydarzeniu będzie bezpłatny.

W ramach projektu zapewnimy pełną dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami co najmniej w zakresie minimalnym, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2024.1411 t.j.). Wszelkie działania realizowane będą na terenie dostosowanym do wymogów dostępności.

Lokalizacja zadania

Miasto Warka, powiat grójecki

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1REKLAMA WYDARZENIA - Opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych, wydruki materiałów promocyjnych: plakaty/banery, reklama w Kolejach Mazowieckich i na Facebooku, prowadzenie kampanii w mediach 23 000 zł
2PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA TERENU WYDARZENIA - Zabezpieczenie socjalne - wynajem toalet przenośnych i koszy na śmieci, logistyka i fizyczne prace pomocnicze przy organizacji wydarzenia - zabezpieczenie techniczne, oznaczenia terenu i dekoracje jabłkowe rynku, koszty związane z obsługą wolontariuszy (koszty wyżywienia w trakcie wydarzenia i poczęstunku oraz podziękowań na spotkanie z wolontariuszami)14 400 zł
3ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA - Ochrona imprezy - zabezpieczenie techniczne, wynajem Karetki z obsługą - zabezpieczenie medyczne, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami - Sp.ds.dostępności7 300 zł
4WYNAJEM I OBSŁUGA SCENY – Wynajem sceny wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną - oświetlenia, nagłośnienia, agregatu prądotwórczego, barierek zabezpieczających, obsługi technicznej sceny32 900 zł
5KONCERT SCENICZNY - Wynagrodzenie dla artystów, koszty Zaiksu, koszty związane z obsługą artystów: wyżywienie, hotel, garderoba61 000 zł
6FESTIWAL KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH - Zabezpieczenie techniczne (obsługa elektryczna, wynajem agregatu prądotwórczego, produkty spożywcze do przygotowania degustacji, nagrody w konkursie kulinarnym dla KGW)17 000 zł
7POKAZ KULINARNY Z DEGUSTACJĄ - Zakup produktów spożywczych do przygotowania dań degustacyjnych dla uczestników, wynagrodzenie dla występujących na scenie kucharz, wynajem sprzętu, ekologiczne naczynia jednorazowe15 000 zł
8ATRAKCJE DLA NAJMŁODSZYCH - Animacje i warsztaty – nauka o jabłkach przez zabawę oraz dmuchańce5 500 zł
9JABŁKOWA GRA TERENOWA - Gra terenowa "W Jabłkowej Krainie", przygotowaniem i obsługą gry terenowej, nagrody w grze terenowej15 000 zł
10PAMIĄTKOWA FOTOBUDKA "Owocowy sad"- koszty związane z przygotowaniem ścianki do robienia zdjęć i filmików, przygotowanie scenerii, obsługa, zdjęcia i nagrywanie4 500 zł
11PAMIĄTKI/GADŻETY DLA UCZESTNIKÓW – pamiątkowe gadżety z logo imprezy dla uczestników wydarzenia15 000 zł
12WYSTAWA “Historia jabłka w Największym Sadzie Europy” – grafika, druk, montaż3 000 zł
13DOKUMENTACJA WYDARZNIA – zdjęcia/relacje w mediach2 500 zł
14PRZYGOTOWANIE OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA WYDARZENIA: Prace planistyczne i przygotowawcze, koordynacja i nadzór nad wykonawcami, personelem, czuwanie nad poprawnością wydatkowania środków, rozliczanie Koordynacja, obsługa finansowa i prawna, wynajem biura projektu, połączenia telefoniczne, przejazdy lokalne, prace asystenckie związane z organizacją (4miesiące – przygotowanie, realizacja, rozliczenie)23 900 zł
Łącznie: 240 000 zł