Skrócony opis
Piknik historyczno-kulturalny VIVAT PUŁASKI to niezwykłe wydarzenie dla całych rodzin, które odbędzie się w lipcu w Warce. To połączenie nowoczesnej edukacji historycznej wykorzystującej rekonstrukcje, pokazy i warsztaty oraz edukacji kulturalnej z niezwykle atrakcyjnymi koncertami, wystawami i animacjami. Wszystko to w malowniczej scenerii Parku na Winiarach nieopodal Muzeum im. K. Pułaskiego.
Założenia projektu
Piknik historyczno-kulturalny VIVAT PUŁASKI to nowoczesne i atrakcyjne plenerowe wydarzenie, które odbędzie się w lipcu 2027 roku w mieście generała Kazimierza Pułaskiego - bohatera dwóch narodów Polski i Stanów Zjednoczonych, twórcy amerykańskiej kawalerii. W Warce znajduje się Muzeum noszące jego imię i poświęcone tej wielkiej ale niedocenianej postaci.
Piknik rozpocznie jedyna w Polsce niezwykle barwna "Parada Pułaskiego" z centrum Warki (rynek) do Parku w Winiarach gdzie odbędzie się główna część projektu. Przewodni motyw pikniku to prezentacja generała Kazimierza Pułaskiego i jego epoki oraz wysokiej kultury polskiej. Wśród przewidzianych atrakcji są: pokazy historyczne, koncerty artystów lokalnych ale również i tych znanych w całym kraju, wystawy, edukacyjna strefa dziecięca z grami, zabawami, warsztatami, sceną dziecięcą, dodatkowa strefa muzyczna z muzyką jazzową i poetycką, pokazy starych samochodów, zlot motocykli oraz jarmark lokalnych przysmaków i rękodzieła.
Pokazy starych samochodów, zlot motocykli oraz jarmark lokalnych przysmaków i rękodzieła zorganizowany będzie bezkosztowo.
Cały piknik podzielony będzie na kilka stref.
Głównym miejscem działań będzie polana piknikowa ze sceną główną. Tam odbędą się najbardziej spektakularne i medialne działania. Tam tez ze sceny całość prowadzić będzie konferansjer. Tam będą również usytuowane ogródki gastronomiczne tak aby każdy uczestnik mógł usiąść, odpocząć i posilić się. Poniżej ramowy plan wydarzeń od początku do końca pikniku na głównej jego arenie.
Program:
• 15:00 - Parada Pułaskiego (rynek, muzeum, park) z udziałem grup rekonstrukcyjnych, zabytkowych samochodów, motorów, orkiestry, organizacji, stowarzyszeń, klubów, itp.
• 15:30 - Oficjalne otwarcie Pikniku
• 16:00 - Koncert Orkiestry Moderato z Warki
• 17:00 - Pokazy grup rekonstrukcji historycznych - cz. 1 - Pułaski w Polsce
• 17:45 - Koncert zespołu coverowego
• 19:00 - Pokazy grup rekonstrukcji historycznych - cz. 2 - Pułaski w Ameryce
• 20:00 - koncert zespołu finałowego - (np. Dawid Kwiatkowski)
• 21:30 - zakończenie Pikniku VIVAT PUŁASKI.
Dodatkowo na terenie parku zorganizowana będzie:
STREFA DZIECIĘCA, w której będzie bardzo dużo atrakcji dla dzieci - mniejsza scena z występami dla dzieci, będą warsztaty plastyczne tworzenia mieczy i tarcz, itp. Miejsce to będzie działać niezależnie od głównej sceny i będzie skierowane do najmłodszych uczestników pikniku.
Dla amatorów bardziej wyszukanej i spokojniejszej rozrywki zorganizowana zostanie kolejna STREFA CAFE SAVANNAH przy Centrum Edukacyjno-Muzealnym. Oprócz możliwości kupienia tam dobrej kawy i ciastka będzie można posłuchać o określonych godzinach zespołów grających jazz i piosenkę poetycką.
Strefy połączą plenerowe wystawy zorganizowane przez Muzeum im. K. Pułaskiego, amerykańskie motocykle i samochody, które będzie można podziwiać rozstawione w rożnych miejscach parku. Grupy rekonstrukcyjne poza pokazami na polanie piknikowej (z narracją) będą miały również obozowiska, które będą dostępne dla zwiedzających i będą kolejną atrakcją wydarzenia. Dodatkowymi ważnymi elementami pikniku będą również stałe i czasowe trzy wystawy dostępne do zwiedzania w Pałacu Pułaskich oraz w Centrum Edukacyjno-Muzealnym.
Działania zaplanowane w rożnych strefach będziemy starali się tak skoordynować aby najważniejsze elementy nie nakładały się na siebie i aby każdy zainteresowany mógł z nich skorzystać. Za koordynację poszczególnych stref, przepływ uczestników i nadzór nad bezpieczeństwem odpowiadać będzie koordynator.
W wydarzeniu udział weźmie łącznie ok. 100 artystów w tym ok. 60 artystów scenicznych oraz 40 rekonstruktorów.
Promocja projektu odbędzie się z wykorzystaniem mediów społecznościowych, plakatów kolportowanych na obszarze 4 powiatów - grójeckiego, piaseczyńskiego, kozienickiego i białobrzeskiego, lokalnych gazet o zasięgu regionalnym. Przygotowany zostanie film promujący piknik przez osobę z doświadczeniem w tego rodzaju filmach. Planujemy również w ramach działań promocyjnych przygotować zestaw gadżetów do bezpłatnej dystrybucji wśród uczestników pikniku - balony z logo oraz chorągiewki polski i USA.
Wydarzenie zostanie zaprojektowane i zrealizowane zgodnie z zasadą dostępności dla wszystkich uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Całość wydarzenia odbywać się będzie w przestrzeni publicznej – Muzeum i Parku – instytucji kultury współprowadzonej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, miejscu zapewniającym dostępność architektoniczną. Dodatkowo w ramach organizacji zapewnimy dostępność informacyjno-komunikacyjną oraz wsparcie organizacyjne. Dla osób potrzebujących wsparcia działać będzie punkt informacyjny i pomoc wolontariuszy.
Lokalizacja zadania
Powiat Grójecki, Warka, główna część pikniku odbędzie się w Parku w Winiarach przy Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | SCENA GŁÓWNA ARTYŚCI - Występujący (orkiestra, zespół coverowy, zespół finałowy - np. Dawid Kwiatkowski, prowadzący wraz z opłatami ZAIKS i kosztami garderoby, hotelu) | 116 500 zł |
| 2 | SCENA GŁÓWNA TECHNIKA - Scena, technika sceniczna, zabezpieczenie (scena min. 10x8, nagłośnienie, oświetlenie, barierki ochronne, agregat) | 40 000 zł |
| 3 | ATRAKCJE - Grupy rekonstrukcji historycznej (Pułaski z czasów w Polsce, Pułaski z czasów w USA, inne grupy z czasów w których żył Pułaski) | 30 000 zł |
| 4 | STREFA DLA DZIECI - Scena, nagłośnienie, spektakl dla dzieci, animacje i gry historyczne, warsztaty plastyczne np. robienia mieczy, tarcz i inne | 10 000 zł |
| 5 | STREFA CAFE SAVANNAH - Scena, nagłośnienie, 2 zespoły - np. jazz i piosenka poetycka | 5 000 zł |
| 6 | ZAPLECZE SOCJALNE - Organizacja zaplecza (toalety 10szt. w tym dla niepełnosprawnych, namioty jako zaplecze dla artystów, poczęstunek dla artystów i zaangażowanych w organizację) | 10 000 zł |
| 7 | ZABEZPIECZENIE - Ochrona i zabezpieczenie medyczne | 8 000 zł |
| 8 | PROMOCJA - Organizacja akcji promocyjnej o zasięgu min. 4 powiatów (opracowanie materiałów promocyjnych, plakaty, ulotki, film promocyjny, ogłoszenia prasowe) | 4 500 zł |
| 9 | PROMOCJA - Gadżety promocyjne (balony 3x500szt., chorągiewki PL i USA 2x500szt.) | 3 000 zł |
| 10 | ORGANIZACJA - Koordynator, księgowość, wsparcie techniczne w czasie wydarzenia, specjalista ds. promocji wydarzenia | 13 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |