Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 46

46. Dzień Wolontariusza - Święto wolontariuszy północnego Mazowsza


Skrócony opis

Organizacja uroczystej gali Wolontariusza dla ok 150 osób w subregionie ciechanowskim w powiecie żuromińskim. Będzie to wyjątkowe wydarzenie którego celem jest uhonorowanie wolontariuszy za ich całoroczne zaangażowanie na rzecz społeczności lokalnej. Gala to nie tylko oficjalne podziękowania, lecz czas spotkań, integracji, wymiany doświadczeń oraz wspólnego celebrowania Dnia Wolontariusza.

Założenia projektu

Wydarzenie „Dzień Wolontariusza – święto wolontariuszy północnego Mazowsza” Organizację wydarzenia planuje się w grudniu 2027r.
Wydarzenie „Dzień Wolontariusza” opiera się na założeniu, że systemowe docenianie i wzmacnianie wolontariuszy ma bezpośredni wpływ na trwałość i jakość działań społecznych realizowanych na poziomie lokalnym. Wolontariusze są kluczowym zasobem kapitału społecznego regionu, a ich zaangażowanie wymaga nie tylko koordynacji, ale również widocznego uznania oraz przestrzeni do integracji i wymiany doświadczeń.
Podstawowym założeniem projektu jest organizacja corocznego, regionalnego wydarzenia o charakterze uroczystym i integracyjnym, skierowanego do wolontariuszy działających na terenie północnego Mazowsza. Miejsce realizacji Gmina Bieżuń, powiat żuromiński wydarzenie otwarte dla odbiorców. Projekt zakłada stworzenie formalnej przestrzeni do publicznego podziękowania wolontariuszom za ich całoroczną pracę na rzecz społeczności lokalnych oraz do budowania pozytywnego wizerunku wolontariatu jako istotnego elementu rozwoju społecznego regionu.
Projekt realizowany jest w formule wydarzenia centralnego – uroczystej gali Dnia Wolontariusza (miejsce wydarzenia podregion Ciechanowski, powiat żuromiński pod uwagę brane są lokalizację: Hala Sportowa, Miejsko Gminny Dom Kultury, Remiza OSP) – uzupełnionej o elementy sprzyjające integracji środowiska wolontariackiego. Założeniem jest udział wolontariuszy reprezentujących różne obszary aktywności społecznej, m.in. pomoc społeczną, kulturę, edukację, sport, ochronę zdrowia oraz inicjatywy obywatelskie. Różnorodność uczestników umożliwia wymianę doświadczeń i transfer dobrych praktyk pomiędzy organizacjami i grupami nieformalnymi.
Istotnym założeniem projektu jest wzmacnianie motywacji wolontariuszy poprzez symboliczne i formalne formy uznania, takie jak podziękowania i wyróżnienia, które podnoszą prestiż pracy wolontariackiej i przeciwdziałają zjawisku wypalenia. Projekt zakłada także budowanie relacji pomiędzy wolontariuszami a przedstawicielami samorządów oraz instytucji publicznych, co sprzyja lepszej współpracy przy realizacji działań społecznych w przyszłości.
Projekt opiera się na założeniu otwartości i dostępności – wydarzenie ma charakter regionalny i integrujący, a jego formuła umożliwia włączenie różnych grup wiekowych i środowiskowych. Ważnym elementem jest również funkcja promocyjna projektu, polegająca na upowszechnianiu idei wolontariatu wśród mieszkańców Mazowsza oraz zachęcaniu do podejmowania aktywności obywatelskiej.
Wydarzenie zostanie zorganizowane w formule jednodniowej uroczystej gali o charakterze integracyjnym i promocyjnym, łączącej elementy podsumowania działalności wolontariackiej, wyróżnienia najbardziej zaangażowanych wolontariuszy oraz programu artystyczno-edukacyjnego dla uczestników. Plakaty promocyjne zostaną wywieszone w powiecie sierpeckim i żuromińskim. Promocja wydarzenia będzie prowadzona między innymi poprzez publikacje reklamy w lokalnej prasie. Celem działania jest zwiększenie rozpoznawalności wydarzenia.
Proponowany przebieg wydarzenia: Rejestracja uczestników oraz powitanie gości (ok 1,5 godziny)
Otwarcie wydarzenia, przedstawienie idei Dnia Wolontariusza oraz krótkie wystąpienia przedstawicieli organizatorów i partnerów projektu.
Część artystyczna – występy dzieci i młodzieży z lokalnych szkół oraz placówek edukacyjnych (ok. 1,5 godz.).
Prezentacje artystyczne będą miały charakter integracyjny i promujący aktywność społeczną młodego pokolenia, a jednocześnie stworzą przestrzeń do zaprezentowania talentów młodych mieszkańców regionu.
Uroczysta gala wolontariatu – wręczenie podziękowań, statuetek i wyróżnień dla wolontariuszy oraz organizacji szczególnie zaangażowanych w działania społeczne na terenie północnego Mazowsza (ok 1 godz.).
Celem tej części wydarzenia jest docenienie pracy wolontariuszy oraz budowanie prestiżu działalności społecznej w regionie.
Pokaz kulinarny w wykonaniu znanego kucharza, połączony z prezentacją potraw oraz degustacją przygotowanych dań dla uczestników wydarzenia (ok 1,5godz.).
Element ten będzie miał charakter integracyjny, sprzyjający budowaniu relacji pomiędzy uczestnikami wydarzenia oraz stworzeniu przestrzeni do nieformalnej wymiany doświadczeń pomiędzy wolontariuszami, organizacjami społecznymi oraz przedstawicielami samorządów.  
Część integracyjna – rozmowy uczestników, możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy organizacjami, wolontariuszami oraz instytucjami wspierającymi działalność społeczną (ok 1 godz.).
Zakończenie wydarzenia oraz podsumowanie Dnia Wolontariusza.
Realizacja projektu przyczyni się do wzmocnienia kapitału społecznego regionu, zwiększenia spójności lokalnych społeczności oraz poprawy jakości działań wolontariackich. Założeniem długofalowym jest budowanie trwałej tradycji regionalnego Dnia Wolontariusza jako stałego elementu kalendarza wydarzeń społecznych północnego Mazowsza, wspierającego rozwój aktywnego i zaangażowanego społeczeństwa obywatelskiego.

Lokalizacja zadania

Gmina Bieżuń, powiat żuromiński

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1Wynajem sali 1 500 zł
2Wynajem nagłośnienia i oświetlenia 2 000 zł
3Zakup pamiątkowych statuetek dla wolontariuszy (około 50 szt.) 5 000 zł
4Promocja - Opracowanie graficzne i przygotowanie materiałów promocyjnych (plakaty, banery, ogłoszenia i reklama w lokalnej prasie) 3 000 zł
5Honorarium dla znanego kucharza obejmujące przygotowanie koncepcji pokazu, jego przeprowadzenie oraz udział w wydarzeniu (w tym interakcję z uczestnikami). Obsługi pomocniczej (asystenci kucharza).5 000 zł
6Obsługa techniczna i gastronomiczna: Zapewnienie niezbędnego zaplecza, w tym: sprzętu kuchennego (mobilne stanowisko kulinarne, płyty grzewcze, piekarniki, naczynia), przygotowania stanowiska pracy zgodnie z wymogami sanitarnymi.4 000 zł
7Degustacja dla uczestników wydarzenia. Przygotowanie odpowiedniej liczby porcji degustacyjnych (60zł porcja x 150 osób), wraz z ich dystrybucją.9 000 zł
Łącznie: 29 500 zł