Skrócony opis
Juwenalia Uniwersytetów Trzeciego Wieku to całodniowe wydarzenie integracyjne dla seniorów z północnego Mazowsza w Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu. W programie wykłady, konkursy, występy artystyczne, koncert oraz wspólna integracja. Projekt aktywizuje seniorów, przeciwdziała wykluczeniu społecznemu i wzmacnia więzi międzypokoleniowe.
Założenia projektu
Projekt zakłada organizację „Juwenaliów Uniwersytetów Trzeciego Wieku Północnego Mazowsza” w okresie od 1 czerwca 2027 r. do 31 sierpnia 2027 r. na terenie Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu – instytucji kultury Samorządu Województwa Mazowieckiego. Główne wydarzenie zostanie zrealizowane w formie całodniowego spotkania o charakterze edukacyjnym, integracyjnym i kulturalnym, skierowanego do seniorów – słuchaczy Uniwersytetów Trzeciego Wieku z terenu województwa mazowieckiego.
Celem projektu jest aktywizacja społeczna seniorów, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, integracja środowisk senioralnych oraz promocja aktywnego i zdrowego stylu życia osób starszych. Projekt odpowiada na wyzwania demograficzne związane ze starzeniem się społeczeństwa oraz potrzebą tworzenia przestrzeni sprzyjających aktywności edukacyjnej, społecznej i kulturalnej seniorów.
Wydarzenie nie będzie miało charakteru imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Szacuje się, że w wydarzeniu weźmie udział łącznie około 1000 uczestników w ciągu dnia, przy rotacyjnym charakterze udziału. Jednocześnie liczba osób przebywających na terenie wydarzenia w tym samym czasie nie przekroczy 1000 osób na terenie otwartym oraz 500 osób w przestrzeniach zamkniętych.
W wydarzeniu wezmą udział uczestnicy z powiatów: sierpeckiego, płockiego, mławskiego, żuromińskiego, ciechanowskiego oraz gostynińskiego.
W ramach projektu zrealizowane zostaną następujące działania:
1. Część edukacyjna
– realizacja 4–6 wykładów tematycznych (ok. 30–45 minut każdy), prowadzonych przez zaproszonych ekspertów z zakresu zdrowia, aktywności społecznej oraz integracji seniorów,
– uroczyste zakończenie roku akademickiego Uniwersytetów Trzeciego Wieku,
– wręczenie dyplomów oraz wyróżnień dla uczestników.
2. Część artystyczna
– występy zespołów senioralnych i grup artystycznych,
– konkursy artystyczne, wokalne i literackie wraz z prezentacją twórczości uczestników,
– przygotowanie ok. 300 nagród i wyróżnień dla uczestników konkursów (zespoły oraz uczestnicy indywidualni).
Liczba nagród wynika ze specyfiki wydarzenia – w konkursach uczestniczą zarówno osoby indywidualne, jak i zespoły artystyczne liczące od kilku do kilkudziesięciu osób. W przypadku występów zespołowych nagrody i wyróżnienia przewidziane są dla wszystkich członków zespołów, co uzasadnia większą liczbę nagród.
Nagrody mają charakter symboliczny i motywacyjny.
3. Koncert finałowy
– profesjonalny koncert zespołu muzycznego,
– zabawa integracyjna prowadzona przez DJ-a (wynagrodzenie dostosowane do standardów rynkowych oraz zakresu usługi).
4. Integracja uczestników
– wspólny poczęstunek dla uczestników,
– strefa integracyjna sprzyjająca nawiązywaniu relacji społecznych,
– zapewnienie transportu autokarowego dla seniorów z poszczególnych powiatów Mazowsza,
– przygotowanie pakietów uczestnika (torba okolicznościowa, notatnik, długopis, przypinka), pełniących funkcję informacyjną, organizacyjną i integracyjną.
5. Promocja projektu
– kampania informacyjna w mediach lokalnych i regionalnych (radio, internet),
– dystrybucja plakatów i materiałów promocyjnych,
– działania promocyjne w mediach społecznościowych,
– współpraca z Uniwersytetami Trzeciego Wieku, samorządami oraz organizacjami społecznymi.
6. Zapewnienie dostępności, infrastruktury i bezpieczeństwa
– zabezpieczenie medyczne wydarzenia (ratownicy, punkt medyczny),
– ochrona wydarzenia,
– zaplecze sanitarne,
– wynajem terenu Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu, w tym przestrzeni przy amfiteatrze, zaplecza organizacyjnego, miejsc dla uczestników, dostępu do energii elektrycznej oraz infrastruktury obiektu,
– zapewnienie dodatkowej infrastruktury technicznej niezbędnej do organizacji wydarzenia o dużej skali, w tym m.in. namiotów, stołów, ławek, mobilnych sanitariatów oraz zaplecza dla służb medycznych i obsługi sceny oraz konkursów,
– realizacja wydarzenia zgodnie z ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym dostosowanie przestrzeni, ciągów komunikacyjnych oraz stref uczestnictwa do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i osób o ograniczonej mobilności.
Projekt będzie wydarzeniem bezpłatnym i ogólnodostępnym, z zachowaniem jego głównego charakteru jako inicjatywy skierowanej do seniorów.
Rezultaty projektu:
– zwiększenie aktywności społecznej seniorów,
– poprawa jakości życia osób starszych,
– integracja środowisk lokalnych i międzypokoleniowych,
– przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu,
– promocja Uniwersytetów Trzeciego Wieku oraz idei aktywnego starzenia się.
Lokalizacja zadania
Projekt zostanie zrealizowany na terenie Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu, ul. Narutowicza 64, 09-200 Sierpc. Muzeum jest instytucją kultury Samorządu Województwa Mazowieckiego i stanowi jedno z najważniejszych miejsc dziedzictwa kulturowego regionu, posiadające odpowiednią infrastrukturę do organizacji wydarzeń edukacyjnych, społecznych i kulturalnych o charakterze regionalnym.
Wydarzenie odbędzie się w przestrzeni plenerowej muzeum, która umożliwia montaż sceny, nagłośnienia, namiotów, zaplecza sanitarnego oraz stref integracyjnych dla uczestników. Teren muzeum jest przystosowany do przyjęcia dużej liczby uczestników, w tym osób starszych oraz osób z niepełnosprawnościami.
Lokalizacja projektu zapewnia dogodny dojazd dla uczestników z różnych części województwa mazowieckiego, w szczególności z powiatów północnego Mazowsza. W ramach projektu zostanie zapewniony transport autokarowy dla seniorów z poszczególnych powiatów.
Realizacja wydarzenia w Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu zapewnia trwałość efektów projektu, szeroką dostępność dla mieszkańców Mazowsza oraz wysoki poziom organizacyjny i bezpieczeństwa wydarzenia. Lokalizacja ta sprzyja integracji społecznej seniorów oraz umożliwia organizację wydarzenia o charakterze ponadlokalnym, obejmującym uczestników z całego województwa mazowieckiego.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Koncert zespołu muzycznego (profesjonalny zespół, nagłośnienie koncertowe, rider techniczny) | 55 000 zł |
| 2 | Transport autokarowy seniorów z powiatów Mazowsza (ok. 12 autokarów, dowóz i odwóz) | 37 000 zł |
| 3 | Wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługa techniczna wydarzenia | 22 000 zł |
| 4 | Wynajem terenu, infrastruktury muzealnej oraz zaplecza technicznego | 12 000 zł |
| 5 | Nagrody, statuetki, wyróżnienia oraz dyplomy dla uczestników konkursów | 20 000 zł |
| 6 | Wynagrodzenie prowadzącego wydarzenie (konferansjer, moderatorzy, obsługa sceniczna) | 10 000 zł |
| 7 | Wynagrodzenie prelegentów, wykładowców oraz ekspertów prowadzących wykłady | 7 000 zł |
| 8 | Koordynacja projektu (przygotowanie, organizacja, nadzór nad realizacją) | 9 000 zł |
| 9 | Promocja projektu (plakaty, banery, zaproszenia, reklama w mediach, radio, internet) | 12 000 zł |
| 10 | Wynajem namiotów, stołów, ławek, toalet, zaplecza technicznego | 12 000 zł |
| 11 | Zabezpieczenie medyczne wydarzenia (ratownicy, karetka) | 4 000 zł |
| 12 | Zabezpieczenie wydarzenia przez agencję ochrony | 7 000 zł |
| 13 | DJ | 7 000 zł |
| 14 | zestaw startowy 1000 szt | 17 000 zł |
| Łącznie: 231 000 zł |