projekt Nr 20

Skrócony opis

Projekt polega na zorganizowaniu Koncertu w wykonaniu artystów cieszących się szeroką rozpoznawalnością z repertuarem rozrywkowym dla mieszkańców Mazowsza. Udział będzie darmowy, skierowany do wszystkich grup wiekowych i społecznych. Zorganizowany zostanie koncert muzyki pop lub pop-opera w sali koncertowej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku.

Założenia projektu

Udział w wydarzeniu będzie całkowicie bezpłatny i otwarty dla wszystkich grup społecznych o łącznej ilości ok. 480 osób.
Główną ideą projektu jest umożliwienie mieszkańcom doświadczenia sztuki na żywo poprzez udział w koncercie, który jest okazją do zintegrowania mieszkańców Mazowsza z uwagi na różnice wiekowe, a także społeczne. Jest to również realizacja modelu spędzania wolnego czasu aktywnie, sposób na pogłębienie poczucia przynależności do województwa, a także zwiększenie świadomości mieszkańców Mazowsza na temat wydarzeń z zakresu kultury. Dodatkowo dzięki udziałowi w wydarzeniu wzrośnie zainteresowanie mieszkańców Mazowsza muzyką i kulturą. Realizacja zadania na pewno przyczyni się do budowania poczucia dumy, a także do kreowania wizerunku Mazowsza, jako województwa atrakcyjnego pod względem kulturowym. Wartością dodaną będzie również wzrost identyfikacji mieszkańców Mazowsza z województwem.

Zamysłem projektu jest jeden ponad dwugodzinny Koncert w wykonaniu artystów cieszących się szeroką rozpoznawalnością z repertuarem rozrywkowym, największych hitów pop-opera, classical crossover z utworami musicalowymi i filmowymi z udziałem muzyków.
W realizację projektu idealnie wkomponowałyby się Koncert Zespołu TRE VOCI wraz z muzykami lub Koncert, który promuje i jest producentem Agencja Brussa np. "Wszystkie drogi prowadzą do Rzymu". Wprowadziłby uczestników w świat największych i najbardziej znanych utworów powodując doznania kulturalne i artystyczne, a także przyczyniłby się do obcowania z kulturą i muzyką, na którą jest bardzo duże zapotrzebowanie wśród społeczeństwa. Koncert skierowany byłyby do praktycznie każdej grupy wiekowej i przeniósłyby uczestników w czasy największych hitów zapewniając ponad dwie godziny wspaniałych doznań rozrywkowych, muzycznych i wizualnych.

Koncert odbyłyby się w październikowy weekend w godzinach późnego popołudnia w sali koncertowej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku. Obiekt spełnia wszystkie wymogi do organizacji takich wydarzeń zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami i nie ma potrzeby zabezpieczania w kosztorysie kosztów z tego tytułu. Szkoła Muzyczna również spełnia wymogi artystów dot. sceny o wymiarach 11 m x 7,5 m.

Przedmiotowy projekt pozwoli zintegrować i zaktywizować mieszkańców Mazowsza, jak również propagować twórczość kulturalną i artystyczną wśród społeczności oraz stworzy warunki rozwoju artystycznego zaproszonych wykonawców.

Za kompleksową organizację wydarzenia będzie odpowiedzialna agencja i tak, m.in. za rekrutację uczestników, kontakt z organizatorem w celu ustaleń dotyczących organizacji wydarzeń, rekrutację uczestników, kontakt z artystami, Szkołą, obsługą, promocja wydarzenia, dopilnowanie podpisania umów z artystami, ustalenie repertuaru, pozyskanie oświadczeń zgody od uczestników na wykorzystanie wizerunku, rozliczenie zadania m.in. przygotowanie umów dla artystów i innych osób zatrudnionych przy projekcie oraz za usługi, rozliczenie projektu, wypłaty wynagrodzeń zgodnie z przedstawionymi rachunkami lub fakturami, sprawdzenie celowości wydatków czy były zgodne z harmonogramem, rozliczenie z Urzędem Skarbowym i ZUS.

Wydarzenie nie będzie imprezą masową, maksymalna ilość miejsc na sali koncertowej to 482. Szkoła zapewnia pełną obsługę. W cenie wynajmu sali jest również koszt sceny, koszt dostępu do prądu, zaplecza sanitarnego (np. toalety, kosze na śmieci), sprzątania, zabezpieczenia sprzętu gaśniczego.

Sposoby i kanały dotarcia do mieszkańców województwa mazowieckiego

Informacja o realizacji wydarzenia zostanie rozpowszechniona z wykorzystaniem zróżnicowanych kanałów komunikacji, umożliwiających dotarcie do mieszkańców całego województwa mazowieckiego, zarówno w dużych miastach, jak i mniejszych miejscowościach.

Wydarzenie będzie poprzedzone działaniami promocyjnymi, tj m.in.:
media społecznościowe m.in. facebook - utworzenie wydarzenia, publikacja materiałów promocyjnych (grafiki, zapowiedzi artystów);
strony internetowe - publikacja informacji na stronach organizatora, partnerów;
współpraca z mediami regionalnymi - publikacje w prasie lokalnej i regionalnej, artykuły sponsorowane, patronaty medialne;
radio - emisja spotów radiowych; outdoor - plakaty w przestrzeni publicznej (przystanki, słupy ogłoszeniowe, tablice informacyjne);
materiały drukowane - dystrybucja plakatów i ulotek w instytucjach kultury, urzędach, szkołach;
współpraca z samorządami i instytucjami - przekazanie informacji do urzędów gmin i powiatów, które udostępnią ją poprzez swoje kanały komunikacji (strony www, media społecznościowe).
Dzięki zastosowaniu powyższych kanałów możliwe będzie skuteczne dotarcie do szerokiego grona mieszkańców całego województwa mazowieckiego.
Rekrutacja uczestników będzie odbywała się w trybie ciągłym elektronicznie za pomocą maila i telefonicznie, aż do zapełnienia miejsc na wydarzenie.

Przykładowy plan promocji stanowi załącznik

Lokalizacja zadania

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku, ul. Kolegialna 23, 09-402 Płock.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę