projekt Nr 543

Skrócony opis

Jabłko Chaosu – Grójecki Festiwal Fantastyki i Wyobraźni to miejsce, gdzie miłośnicy fantastyki, filmów, anime, komiksów, popkultury oraz nauki spotykają się, by wspólnie odkrywać niezwykłe światy! Wszystko to ma wspólny mianownik-rozwój umiejętności społecznych poprzez zabawę!

Założenia projektu

Jabłko Chaosu będzie interdyscyplinarnym, dwudniowym wydarzeniem kulturalnym poświęconym szeroko pojętej fantastyce i popkulturze, skierowanym do mieszkańców Powiatu Grójeckiego, subregionu Żyrardowskiego oraz powiatów ościennych. Festiwal łączyć będzie miłośników literatury, filmów, komiksów, gier i nauki, tworząc przestrzeń do wspólnej zabawy, kreatywnej ekspresji oraz współpracy.

Projekt będzie realizowany w okresie między 22 maja 2026 r. a 5 lipca 2026 r. Będzie to najprawdopodobniej jeden z weekendów. Termin zostanie ustalony bliżej wydarzenia wspólnie z partnerami projektu.

Szacunkowa liczba uczestników w ciągu dwóch dni trwania projektu, w tym wolontariusze to około 600 os.

Głównym celem projektu jest poszerzenie wiedzy i umiejętności miękkich uczestników poprzez aktywne działania animacyjne, gry terenowe i warsztaty, które zwiększą ich wiedzę na temat popkultury, fantastyki i nauki. Chcemy stworzyć przestrzeń, w której fani różnych dziedzin – literatury, filmów, komiksów, gier planszowych i RPG, cosplayu oraz nauki – mogą nie tylko pasywnie uczestniczyć w wydarzeniu, ale także aktywnie współtworzyć festiwal poprzez zabawę, współpracę i kreatywne wyzwania.

Festiwal będzie się rozgrywać w różnych częściach miasta. W projektowaniu m.in. gier terenowych, questingów, flashmobów, wykorzystana zostanie przestrzeń miejsca oraz lokalna historia, ubarwiona często o elementy fantastyczne i nadnaturalne. Centrum wydarzenia stanowić będzie Szkoła Podstawowa nr 1 w Grójcu, która oferuje doskonałe zaplecze do organizacji festiwalu: liczne sale, przestronna hala sportowa oraz zewnętrzne boiska i parkingi. Szkoła położona jest w centrum miasta, co daje duże możliwości i zapewnia dobrą komunikację. Projekt został zaplanowany w harmonogramie wydarzeń kulturalnych w Gminie Grójec i nie koliduje z działaniami szkoły podstawowej.

W projekt zaangażowani zostaną mieszkańcy Grójca i lokalni przedsiębiorcy. Podczas realizacji projektu współpracować będziemy z lokalnymi instytucjami oraz samorządem, takimi jak Grójecki Ośrodek Kultury, Grójecki Ośrodek Sportu, aby wspólnie stworzyć wyjątkowe wydarzenie, które stanie się świętem wyobraźni i popkultury w regionie.

Pomysł na projekt pojawił się w wyniku działania Stowarzyszenia Gier i Fantastyki GROFAN. Ta organizacja pozarządowa od czterech lat działa na terenie Powiatu Grójeckiego, promując fantastykę, gry i kreatywną rozrywkę wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. Naszym celem jest rozwój pasji, integracja społeczna oraz popularyzacja kultury gier i fantastyki jako wartościowego sposobu spędzania czasu wolnego.

Co roku w inicjatywach realizowanych przez GROFAN uczestniczy około 300 osób, głównie dzieci i młodzież. Stowarzyszenie organizuje regularne warsztaty malowania figurek i majsterkowania, spotkania z grami planszowymi, sesje RPG, turnieje gier komputerowych oraz wydarzenia tematyczne, które nie tylko stanowią świetną rozrywkę, ale także rozwijają wyobraźnię, logiczne myślenie i umiejętności społeczne.

Projekt "Jabłko Chaosu – Grójecki Festiwal Fantastyki i Wyobraźni" wynika z  doświadczeń i pasji. Chcemy pokazać szerszej publiczności, jak fantastyka i gry mogą inspirować, angażować i łączyć ludzi. Wierzymy, że poprzez ten projekt możemy stworzyć przestrzeń do wspólnej zabawy, wymiany pomysłów i spotkań fanów popkultury w naszym regionie. Zapraszamy wszystkich do współtworzenia tej wyjątkowej inicjatywy!

Projekt nie będzie imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2171). Wynika to ze specyfiki wydarzenia, większość osób będzie rozproszona po dużym terenie i nie przewiduje się większych skupisk ludzkich.

Projekt ma charakter ogólnodostępny dla jego uczestników oraz zapewnia dostępności w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Wszystkie atrakcje oraz zaplanowane w projekcie wydarzenia będą bezpłatne i zaplanowane w taki sposób, aby zniwelować m.in. bariery architektoniczne czy językowe (np. język migowy)

Projekt nie wymaga wydania decyzji dot. wszelkiego rodzaju zajęcia terenów publicznych, pasów drogowych czy wydania/stworzenia dokumentacji technicznej.

W przypadku otrzymania dofinansowania mam możliwość realizacji projektu w roku 2026.

BUDŻET:

Logistyka&Materiały: Projekt będzie realizowany w różnych częściach miasta, dlatego zapewnienie właściwej logistyki, w tym transportu materiałów i dekoracji, czy wolontariuszy lub artystów wykonujących różne działanie będzie ważną częścią projektu. W uzasadnionych przypadkach potrzeba będzie, ogrodzić teren, postawić namiot dla artystów/wolontariuszy lub uczestników. Przygotować dla nich skromny poczęstunek i napoje.

Artyści i Atrakcje: W ramach projektu będziemy chcieli zaprosić różnego rodzaju artystów, rzemieślników, rekonstruktorów, prelegentów, profesjonalnych cosplayerów, czy osoby prowadzące warsztaty, Ilość planowanych atrakcji będzie duża, dlatego na ten cel przeznaczyć chcemy ponad połowę dotacji.

Zabezpieczenie Festiwalu: Każde wydarzenie musi być dobrze zabezpieczone i przygotowane pod względem bezpieczeństwa jego uczestników, dlatego do ochrony kluczowych miejsc będziemy potrzebować profesjonalnej ochrony. Na cały czas trwania wydarzenia wynajęta zostanie karetka oraz zapewnione zostanie wsparcie Straży Pożarnej. W ramach projektu chcemy ubezpieczyć wydarzenie (Polisa OC)

Promocja: Kluczem do sukcesu projektu są odpowiednie działania marketingowe tj. prowadzenie kampanii w mediach społecznościowych, artykuły sponsorowane w lokalnych mediach. Aby te działania miały odpowiedni charakter, musimy stworzyć spójną identyfikację wizualną wydarzenia, zaprojektować gadżety pamiątkowe i materiały promocyjne.

Lokalizacja zadania

Główne wydarzenia festiwalu odbędą się w Szkole Podstawowej nr 1 im. Gabriela Narutowicza w Grójcu. Jest to doskonała przestrzeń do organizacji konwentu. Reszta działań odbędzie się na terenie Gminy Grójec oraz Gmin ościennych.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę