Skrócony opis
Projekt obejmuje zorganizowanie mozaiki festiwali o tematyce: kulturalnej, kulinarnej, sportowej, dla dzieci, muzycznej i technologicznej, które zostaną scalone w jedno wydarzenie.
Festiwal pn. "Mazowiecka Mozaika Festiwalowa" odbędzie się w Bielanach-Żyłakach, na placu przy supermarkecie TOPAZ w lipcu 2026 r.
Założenia projektu
Projekt zakłada organizację mozaiki festiwalowej zorganizowanej podczas jednodniowego wydarzenia. Inicjatywa ma na celu zintegrowanie lokalnej społeczności oraz promocję kultury i aktywności na świeżym powietrzu. Mozaika festiwali zintegrowana w jedno wydarzenie zapewni różnorodność oraz zaangażowanie poprzez uczestnictwo lokalnej społeczności oraz wszystkich zainteresowanych.
Festiwal będzie miał zróżnicowaną tematykę, aby przyciągnąć jak najszersze grono uczestników:
1. Kultura i kuchnia regionalna: Prezentacja tradycyjnych potraw na stoiskach wystawienniczych;
2. Sport kreatywny: Amatorskie zawody sportowe (subsoccer, mini golf, walki sumo i inne);
3. Animacje i zabawy dla najmłodszych: Dmuchańce, gry i zabawy, animatorzy dla dzieci;
4. Konkursy Śpiewu i Tańca: Konkursy talentów;
5 Nowoczesne technologie i symulatory: Prezentacje innowacyjnych technologii i interaktywne doświadczenia.
Festiwal będzie ogólnodostępny dla mieszkańców gminy Bielany i całego województwa mazowieckiego. Ważnym aspektem projektu jest jego dostępność, zatem:
• Festiwal zostanie przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Zapewniona zostanie oprawa muzyczna oraz konferansjer.
• Dostępne będą TOI TOI-e oraz miejsca do odpoczynku w postaci ławek z oparciem.
Projekt przewiduje różnorodne atrakcje, takie jak:
• Dmuchańce i zabawy dla dzieci.
• Animatorzy i trenerzy.
• Sprzęt eventowy i materiały do warsztatów.
• Nagrody dla uczestników konkursów.
• Występy zespołu muzycznego „CLASSIC” oraz 2 zespołów dodatkowych i DJ.
• Degustacje potraw regionalnych
• Pokaz laserowy.
• Zaplecze sanitarne dla uczestników.
Festiwal odbędzie się w Bielanach-Żyłakach, na placu przy supermarkecie TOPAZ.
Wydarzenie będzie jednodniowe i odbędzie się w lipcu 2026 roku, co pozwoli na pełne wykorzystanie potencjału lokalnych zasobów oraz piękna okolicznej przyrody. W imprezie weźmie udział około 500-700 osób. Właściciel supermarketu TOPAZ nieodpłatnie użyczy prąd, agregat prądotwórczy oraz teren i obiekty znajdujące się w pobliżu celem organizacji wydarzenia.
O czystość i porządek oraz zabezpieczenie ppoż. na festiwalu zadbają strażacy ochotnicy z terenu gminy Bielany, którzy dostarczą kosze na śmieci i zorganizują prace porządkowe po imprezie. Zajmą się oni także zabezpieczaniem ulic oraz wsparciem w ochronie uczestników wydarzeń. Za zabezpieczenie medyczne, a także promocję wydarzeń na różnych przestrzeniach tj. projekt i wydruk ulotek, plakatów i banerów oraz promocję festiwali odpowiedzialny będzie Urząd Gminy Bielany, który dołączy oświadczenie o chęci współpracy.
Projekt jest doskonałą szansą na rozwój lokalnej społeczności, promocję kultury oraz aktywne spędzanie czasu. Przyczyni się on do promocji marki Mazowsze oraz Gminy Bielany, a także integracji społeczności poprzez możliwość uczestnictwa w realizacji poszczególnych wydarzeń.
Festiwal będzie realizowany zgodnie z zasadami równości, przejrzystości i dostępności. Organizacja festiwalu jest kluczowa dla pokazania, że projekt ma na celu integrowanie społeczności oraz zapewnienie różnych możliwości dla uczestników tj:
- zasada równości: projekt będzie promował równość poprzez zapewnienie wszystkim członkom społeczności, bez względu na pochodzenie, płeć, wiek, niepełnosprawność czy status społeczno-ekonomiczny możliwość udziału w organizowanych wydarzeniach;
- program będzie przygotowany do różnych grup poprzez przygotowanie różnorodnych atrakcji, które będą odpowiadały zainteresowaniom i potrzebom różnych grup społecznych, takich jak: dzieci, młodzież, dorośli, osoby starsze oraz osoby z niepełnosprawnościami;
- wszystkie festiwale zakładają bezpłatny wstęp oraz możliwość korzystania nieodpłatnie z atrakcji dostępnych na wydarzeniach, dlatego będą mogły z nich korzystać wszyscy uczestnicy, niezależnie od statusu finansowego;
- zostanie zapewniony równy dostęp do atrakcji poprzez odpowiednie ścieżki, toalety i odpowiednie oznaczenia dla osób z niepełnosprawnościami;
Wydarzenie zostanie zorganizowane zgodnie z zasadą przejrzystości. Transparentność w organizacji wydarzenia będzie kluczowa, aby społeczność mogła mieć zaufanie do działań organizatorów.
Poza tym każde działanie tj. plakaty dotyczące organizacji, następnie informacji o pozyskanych funduszach i zorganizowanych wydarzeniach będą promowane w social mediach i podczas spotkań z mieszkańcami.
Projekt ma na celu zapewnienie, aby wszystkie osoby mogły w pełni uczestniczyć w organizowanych wydarzeniach, niezależnie od ich zdolności fizycznych czy innych ograniczeń. Piknik i festiwale będą zorganizowane w lokalizacjach łatwo dostępnych dla wszystkich, także dla osób z niepełnosprawnościami. Natomiast materiały informacyjne zostaną przygotowane w różnych formatach i formach, aby ułatwić komunikację z osobami z różnymi potrzebami.
Festiwal, dzięki zastosowaniu zasad równości, przejrzystości i dostępności daje szansę na integrację różnych grup społecznych oraz zwiększenie uczestnictwa mieszkańców. To podejście przyczyni się do zbudowania społeczności, w której każdy będzie miał równą szansę na aktywne uczestnictwo w życiu kulturalnym i społecznym regionu.
Lokalizacja zadania
Projekt zostanie zrealizowany na terenie gminy Bielany, w miejscowości Bielany-Żyłaki - plac przy supermarkecie TOPAZ.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Wynagrodzenie dla artystów i prowadzącego (oraz ewentualne koszty noclegów i wyżywienia) | 100 000 zł |
| 2 | Dmuchańce, sprzęt eventowy, sport kreatywny, symulatory oraz animatorzy i trenerzy. | 67 000 zł |
| 3 | Wynajem sceny z zadaszeniem, oświetlenia i nagłośnienia wraz z obsługą | 30 000 zł |
| 4 | Toy Toy | 1 500 zł |
| 5 | Ochrona | 3 000 zł |
| 6 | Pokaz laserowy | 8 000 zł |
| 7 | Degustacja potraw regionalnych | 13 000 zł |
| 8 | Opłaty ZAIKS | 4 000 zł |
| 9 | Koszty ubezpieczeń NW i ubezpieczenia zawodników | 1 500 zł |
| 10 | Koszty zakupu nagród, medali, dyplomów dla uczestników konkursów | 12 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |