Skrócony opis
Projekt „Społeczni Liderzy Mazowsza” wspiera aktywność społeczną mieszkańców subregionu ciechanowskiego. Obejmuje wyjazd studyjny do LGD z subregionu ciechanowskiego oraz organizację Gali Wolontariatu, której celem jest wymiana doświadczeń i integracja. Uczestnicy zdobędą wiedzę, inspiracje i umiejętności, które pomogą rozwijać lokalne inicjatywy oraz wzmacniać zaangażowanie obywatelskie
Założenia projektu
W ramach projektu będzie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z art.4 ust.3 i 4 oraz art 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Projekt "Społeczni Liderzy Mazowsza" zakłada dwuetapową realizację. Pierwszy etap obejmuje wizyta studyjna dla przedstawicieli organizacji pozarządowych z gminy Stupsk. Liczba uczestników to 110 osób (KGW, OSP i stowarzyszenia z gminy Stupsk, maksymalnie 12 osób z każdej organizacji ). Drugi etap to Gala Wolontariatu - wydarzenie otwarte dla przedstawicieli organizacji pozarządowych z powiatu mławskiego, które stanie się przestrzenią wymiany wiedzy, inspiracji oraz nawiązywania współpracy pomiędzy organizacjami. Gala Wolontariatu odbędzie się w Gminie Stupsk, uczestnicy będą mogli rejestrować się na wydarzenie przez formularz udostępniony online. Maksymalna liczba uczestników Gali to 300 osób.
Etap I - Wyjazd Studyjny dla członków organizacji z gminy Stupsk. Wyjazd do LGD. Wyjazd dla maksymalnie 110 osób. Koszty obejmują transport autokarowy, warsztaty rękodzieła dla uczestników (np. makramowe) i wyżywienie w postaci obiadu.
Etap II - Gala Wolontariatu (III kwartał ) dla członków organizacji pozarządowych z powiatu mławskiego.
Gala Wolontariatu będzie wydarzeniem promującym aktywność społeczną oraz integrującym mieszkańców regionu. Udział w gali wezmą organizacje społeczne, wolontariusze, KGW, OSP oraz inni aktywni mieszkańcy powiatu mławskiego, zgłaszając chęć uczestnictwa poprzez formularz online.
Program gali przewiduje organizację paneli dyskusyjnych z udziałem trzech ekspertów i przedstawicieli organizacji społecznych, które będą poświęcone rozwojowi wolontariatu, działaniom obywatelskim oraz wzmacnianiu organizacji lokalnych.
Podczas gali wręczymy pakiety powitalne dla wszystkich uczestników.
Częścią Gali będzie również koncert oraz bankiet integracyjny, sprzyjający nawiązywaniu współpracy i wymianie doświadczeń między uczestnikami.
Projekt "Społeczni Liderzy Mazowsza" przyniesie wiele korzyści mieszkańcom gminy Stupsk i powiatu mławskiego. Pomoże rozwijać umiejętności liderów i społeczników, zachęci do wolontariatu i wspólnych działań. Wzmocni lokalne organizacje, takie jak OSP, KGW i kluby seniora. Stworzy przestrzeń do wymiany pomysłów, a także wesprze kulturę i integrację mieszkańców.
Projekt "Społeczni Liderzy Mazowsza" to inwestycja w przyszłość regionu, która przyczyni się do długofalowego rozwoju kultury i zaangażowania obywatelskiego w powiecie mławskim. Wpłynie to nie tylko na indywidualny rozwój uczestników, ale także na wzmocnienie całego ekosystemu organizacji społecznych w regionie, uczyni Mazowsze bardziej zintegrowanym i aktywnym społecznie miejscem.
Podczas organizacji gali zostanie zapewnione profesjonalne nagłośnieniem i oświetleniem wraz z techniką i osobami do obsługi technicznej. Organizacja uroczystej gali obejmie także przygotowanie poczęstunku. W trakcie gali odbędzie się godzinny koncert gwiazdy wieczoru (zespół muzyczny z kategorii muzyki rozrywkowej, z dużą rozpoznawalnością wśród większości uczestników np. Sound'n'Grace lub Carpe Diem lub innego oraz występ zespołu muzycznego, który zadba o oprawę w trakcie pozostałej części gali. Całość wydarzenia zostanie poprowadzona przez profesjonalnego konferansjera.
Dodatkowo, zatrudnimy fotografa, który udokumentuje wszystkie kluczowe momenty projektu. Dla osób, które nie będą mogły uczestniczyć osobiście, przewidujemy transmisję online.
W celu promocji projektu przygotujemy materiały informacyjne. Plakaty format A3 (100 sztuk), roll-up informacyjny (projekt graficzny plus realizacja, rozmiar 100x200 cm), dwa żagle reklamowe przed wejście do hali sportowej w dniu gali (z metalową podstawą, projekt, realizacja, wysokość 4 m). Eksperci prowadzących panele dyskusyjne podczas gali otrzymają wynagrodzenie. trzech ekspertów, 40-minutowa prelekcja każdy. Eksperci zostaną do końca gali i będą mieli swoje stanowiska konsultacyjne, z których będą mogli skorzystać uczestnicy.
Lokalizacja zadania
Wyjazd studyjny do Lokalnej Grupy Działania subregion ciechanowski.
Uroczysta Gala odbędzie się w Gminie Stupsk, w hali sportowej w Morawach, która zostanie udostępniona na tą okazję nieodpłatnie (na podstawie oświadczenia o bezpłatnym użyczeniu na potrzeby realizacji projektu, oświadczenie podpisane przez Wójta Gminy Stupsk).
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Wyjazd studyjny koszty ogółem | 18 000 zł |
| 2 | Technika z oświetleniem i nagłośnieniem i obsługą | 15 000 zł |
| 3 | Poczęstunek na Gali (catering + obsługa) | 20 000 zł |
| 4 | Koncert Gwiazda Wieczoru - wynagrodzenie | 20 000 zł |
| 5 | Konferansjer | 2 000 zł |
| 6 | Fotograf | 2 000 zł |
| 7 | Transmisja online | 2 000 zł |
| 8 | Materiały promocyjne - ulotki A5, 200 szt, 1,50 zł/szt (cena wraz z projektem ulotki) | 300 zł |
| 9 | Pakiety powitalne | 3 000 zł |
| 10 | Wynagrodzenie dla ekspertów prowadzących panele dyskusyjne | 3 000 zł |
| 11 | Materiały promocyjne - plakaty A3, 100 szt, 6 zł/szt | 600 zł |
| 12 | Materiały promocyjne - roll-up (projekt plus realizacja) | 600 zł |
| 13 | Materiały promocyjne - żagle promocyjne, 2 sztuki (projekt, realizacja, żagiel z metalową podstawą, wysokość 4 metry) | 2 000 zł |
| 14 | Koszty administracyjne | 7 000 zł |
| Łącznie: 95 500 zł |