Skrócony opis
Projekt zakłada organizację Dożynek w zespole poklasztornym pw. Nawiedzenia N.M.P. w Szczawinie Kościelnym. W ramach wydarzenia odbędzie się koncert artystów muzyki klasycznej, a podczas mszy świętej dożynkowej wystąpi schola kościelna. Przewidziano konkurs, strefę cateringową oraz wystawienniczą rękodzieła, tworząc wyjątkową atmosferę łączącą tradycje chrześcijańskie, kulturę i sztukę.
Założenia projektu
Projekt „Szczawińskie Dożynki w Klasztorze” to wyjątkowe wydarzenie kulturalno-religijne, które odbędzie się w zabytkowym zespole poklasztornym pw. Nawiedzenia N.M.P. w Szczawinie Kościelnym. Jego celem jest pielęgnowanie tradycji dożynkowych, integracja mieszkańców oraz promocja kultury i dziedzictwa regionu.
Projekt zakłada realizację następujących elementów projektu i wynikających z nich działań:
1. Msza święta w intencji święta plonów– uroczysta liturgia dziękczynna za zbiory szczawińskiej ziemi, będąca głównym elementem obchodów dożynek.
2. Oprawa muzyczna mszy świętej – występ scholi kościelnej podkreślający podniosły charakter uroczystości. Aby zapewnić wysoką jakość dźwięku scholi, niezbędny jest zakup nagłośnienia dla scholi.
3. Koncert artystów muzyki klasycznej – po mszy odbędzie się występ znanych klasycznych artystów polskiej sceny muzycznej wraz z oprawą instrumentalną na żywo. Warunkiem koniecznym realizacji koncertu w warunkach kościelnych jest zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia. W celu zapewnienia komfortu uczestnikom konieczny jest zakup składanych krzesełek, ponieważ ilość miejsc siedzących w kościele jest niewystarczająca.
4. Konkurs na najpiękniejszy wieniec dożynkowy – po zakończeniu koncertu ogłoszone zostaną wyniki konkursu, a zwycięzcom wręczone nagrody zakupione w ramach projektu.
5. Plenerowy poczęstunek dla uczestników – po części oficjalnej wszyscy goście zostaną zaproszeni na wspólny posiłek na terenie przykościelnym. W tym celu zostanie zapewniona obsługa cateringowa, a do stworzenia odpowiednich warunków do konsumpcji zakupione zostaną stoły oraz namioty cateringowe.
6. Kiermasz produktów regionalnych – wystawcy zaprezentują lokalne wyroby i rękodzieło. Aby umożliwić im komfortową prezentację, w ramach projektu zostaną zakupione namioty wystawiennicze.
7. Promocja wydarzenia – projekt zostanie szeroko nagłośniony poprzez druk plakatów i ulotek, ich dystrybucję na terenie Gminy Szczawin Kościelny, informacje w lokalnych serwisach informacyjnych, a także umieszczenie baneru informacyjnego o wydarzeniu oraz roll-upu podczas trwania uroczystości.
Korzyści dla mieszkańców Mazowsza:
- Możliwość uczestnictwa w bezpłatnym wydarzeniu o wysokiej wartości artystycznej i kulturowej.
- Wzmocnienie lokalnej tożsamości i integracja społeczności wokół tradycji dożynkowych oraz religijnych
- Promocja artystów, twórców rękodzieła i producentów regionalnych wyrobów.
- Stworzenie przestrzeni do wspólnych spotkań, rozmów, modlitwy i budowania więzi międzyludzkich.
- Poprawa warunków organizacyjnych dla przyszłych wydarzeń kulturalnych poprzez zakup nagłośnienia, namiotów i innych niezbędnych elementów infrastruktury.
Realizacja projektu przyczyni się do rozwoju lokalnej kultury, umocnienia więzi społecznych i podkreślenia znaczenia dziedzictwa Mazowsza oraz tradycji dożynkowych przez stulecia kultywowanych na Mazowszu.
Lokalizacja zadania
Projekt „Szczawińskie Dożynki w Klasztorze” zostanie zrealizowany na terenie zabytkowego zespołu poklasztornego pw. Nawiedzenia N.M.P. w Szczawinie Kościelnym, znajdującego się w Gminie Szczawin Kościelny, województwo mazowieckie.
Lokalizacja ta została wybrana ze względu na jej wyjątkowy charakter historyczny i duchowy, a także dogodne warunki do organizacji uroczystości dożynkowych. Zarówno wnętrze świątyni, jak i teren przykościelny stanowią idealną przestrzeń do przeprowadzenia planowanych działań, takich jak msza święta, koncert, konkurs na najpiękniejszy wieniec dożynkowy, poczęstunek plenerowy oraz kiermasz produktów regionalnych.
Dzięki organizacji wydarzenia w tym miejscu uczestnicy będą mogli nie tylko celebrować dożynki, ale także poznać dziedzictwo kulturowe i religijne regionu.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Zakup nagłośnienia dla scholi (mikrofony, kolumny, mikser, okablowanie) | 10 000 zł |
| 2 | Wynagrodzenie dla artystów i muzyków oraz opłaty ZAiKS | 25 000 zł |
| 3 | Wynajem profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą | 10 000 zł |
| 4 | Zakup składanych krzesełek (100 sztuk) dla uczestników | 5 000 zł |
| 5 | Zakup nagród dla zwycięzców konkursu na wieniec dożynkowy oraz projekt i wydruk dypomów | 5 000 zł |
| 6 | Wynajem profesjonalnej firmy cateringowej (serwis + jedzenie) | 15 000 zł |
| 7 | Zakup stołów cateringowych (10 sztuk) | 4 000 zł |
| 8 | Zakup namiotu cateringowego | 4 000 zł |
| 9 | Zakup namiotów wystawienniczych dla wystawców (5 sztuk) | 12 500 zł |
| 10 | Projekt i druk plakatów (100 sztuk) oraz ulotek (500 sztuk) | 1 500 zł |
| 11 | Zakup banera informującego o wydarzeniu i roll-up | 1 500 zł |
| Łącznie: 93 500 zł |