Skrócony opis
Projekt polega na organizacji Festiwalu Kół Gospodyń Wiejskich. Wydarzenie odbędzie się na terenie miasta Grójec. Okoliczność będzie obfitowała w liczne atrakcje w postaci wydzielonych stref, z naciskiem na zabawy i degustacje, podczas których KGW powiatu grójeckiego będą mogły zaprezentować siebie i swoje największe osiągnięcia kulinarne i nie tylko.
Założenia projektu
Powiat Grójecki to obszar o znaczącym potencjale społecznym. Region obfituje w tereny zielone, co sprzyja rozwojowi turystyki oraz rekreacji. Możliwości do uprawiania sportów na świeżym powietrzu oraz organizowania wydarzeń kulturalnych i społecznych przyciągają zarówno mieszkańców, jak i turystów. Powiat charakteryzuje się silnymi więziami społecznymi. W celu maksymalizacji atutów terenu kluczowe jest zaangażowanie mieszkańców i współpraca różnych instytucji oraz organizacji pozarządowych. Silna aktywność naszych lokalnych stowarzyszeń i grup społecznych wpływa na rozwój regionu, czego dowodem jest istnienie ponad 50 Kół Gospodyń Wiejskich (KGW). Większość z tych organizacji działa bardzo aktywnie, angażując się w życie lokalne oraz tworząc produkty, które budują markę terenu. Działalność KGW stanowi istotny element promocji i rozwoju turystyki w naszym regionie. W trosce o ich rozwój i poczucie przynależność do terenu w ewentualnym partnerstwie z Powiatem Grójeckim chcemy podjąć inicjatywę zorganizowania wydarzenia na skalę powiatową a może i nawet wojewódzką, w której ukażemy moc istnienia Kół Gospodyń Wiejskich, stwarzając im, poprzez konkursy i degustacje możliwość do zaprezentowania własnych talentów kulinarnych ale nie tylko.
Całodniowe wydarzenie odbędzie się w jeden z czerwcowych weekendów roku 2026 na terenie Grójca. Motywem przewodnim wydarzenia będą, kulinaria, koncerty, zabawa i integracja. Całość podzielona zostanie na strefy tematyczne: STREFA KGW, STREFA DLA DZIECI oraz STREFA SCENY.
STREFA KGW: W tej strefie swoje stoiska zaprezentuje ok. 20 kół gospodyń wiejskich z całego powiatu grójeckiego (docelowo zakładamy taką ilość obecnych na wydarzeniu). Każde z nich przedstawi swoje najważniejsze osiągnięcia oraz zaoferuje smaczne przekąski do degustacji (przygotowane z zakupionych w ramach projektu artykułów spożywczych). Dodatkowo, konferansjerzy będą prowadzić transmisję na żywo, aby przybliżyć działalność kół szerszej publiczności zgromadzonej na terenie wydarzenia.
STREFA DLA DZIECI: To miejsce, gdzie najmłodsi będą mogli korzystać z wielu atrakcji, w tym z dmuchanych zjeżdżalni i wszelkiego sprzętu rekreacyjnego oraz różnorodnych punktów animacyjnych. Doświadczeni animatorzy zadbają o bezpieczną zabawę, a dzieci będą mogły uczestniczyć w warsztatach gier i zabaw, dostosowanych do różnych przedziałów wiekowych. Planujemy wśród atrakcji zapewnić kolejkę elektryczną wożącą dzieci po terenie wydarzenia.
STREFA SCENY: Serce festiwalu, gdzie odbędą się liczne wydarzenia artystyczne, konkursy oraz pokazy kulinarne. Zorganizujemy różnorodne występy, od pokazów sztuk magicznych po koncerty zespołów (lokalny zespół coverowy oraz zespół "gwiazda"). W strefie sceny odbędą się emocjonujące konkursy dla kół gospodyń wiejskich, a także pokazy kulinarne z udziałem znanych szefów kuchni oraz blogerów kulinarnych. Wspólnie przygotowane potrawy zostaną rozdane uczestnikom festiwalu, co dodatkowo podkreśli ideę wspólnoty.
W ramach działań promocyjnych zaprojektujemy identyfikację wizualną i logotyp festiwalu, które będą wykorzystywane w materiałach promocyjnych oraz w mediach społecznościowych. Przygotujemy plakaty, banery reklamowe oraz grafiki do mediów społecznościowych, a także nagrania filmowe dokumentujące festiwal. Planujemy również wyprodukowanie drobnego gadżetu Festiwalu (500 szt.) i rozdanie go uczestnikom wydarzenia. Rozumiemy, jak ważne jest to wydarzenie dla naszej społeczności, dlatego będziemy intensywnie promować festiwal przed, w trakcie i po jego zakończeniu, tak aby móc cieszyć się jego wspomnieniami jeszcze długo po realizacji.
Organizatorzy wydarzenia zapewnią jego dostępność, w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Lokalizacja zadania
Grójec
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | PROMOCJA FESTIWALU - Opracowanie identyfikacji wizualnej, projekty graficzne, wydruk materiałów promocyjnych (plakaty i banery) wraz z dystrybucją, zamówienie gadżetów promocyjnych | 20 000 zł |
| 2 | PRZYGOTOWANIE TERENU I ZABEZPIECZENI - Wydzielenia stref, wynajęcia i rozstawienia barierek, wynajęcie agregatu dla STREFY KGW i STREFY DLA DZIECI, wynajęcie toalet w tym toalety dla osób niepełnosprawnych, wynajęcie ochrony, zabezpieczenie medyczne | 15 000 zł |
| 3 | STREFA KGW I KONKURSY - Produkty spożywcze dla ok. 20 KGW, nagrody i puchary dla KGW | 18 000 zł |
| 4 | STREFA DLA DZIECI - Wynajem 5 dmuchańców, animatorów wraz ze sprzętem do prowadzenia gier i zabaw dla dzieci, inne atrakcje dla dzieci (np. kolejka elektryczna) | 26 000 zł |
| 5 | STREFA SCENA - Wynajem techniki - oświetlenie i nagłośnienie wraz z agregatem prądotwórczym, wynajem namiotów na garderoby | 35 000 zł |
| 6 | WYNAGRODZENIE DLA ARTYSTÓW - Wynagrodzenie dla występujących na scenie artystów i zespołów (wraz z hotelem, garderobą i ZAIKS-em), wynagrodzenie dla prowadzącego, wynagrodzenie dla blogerów/kucharzy | 108 000 zł |
| 7 | OBSŁUGA PROJEKTU - Koszty koordynacji i koszty księgowości | 18 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |