Skrócony opis
Święto Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego to wydarzenie promujące aktywność społeczną i kulturalną seniorów. Spotkanie będzie okazją do docenienia działalności Sieci Aktywnych Seniorów. Uczestnicy wezmą udział w inspirującym wykładzie, koncercie i integracji. Aktywne grupy senioralne otrzymają podziękowania i symboliczne nagrody. Podziękujemy również samorządom wspierającym seniorów.
Założenia projektu
Projekt skierowany jest do około 490 seniorów zrzeszonych w grupach senioralnych z terenu powiatu grójeckiego. Głównym celem inicjatywy jest integracja środowiska senioralnego, promocja aktywnego stylu życia oraz uhonorowanie najbardziej zaangażowanych liderów i grup działających na rzecz seniorów. Realizacja projektu planowana jest w okresie od sierpnia do grudnia 2026 roku, z kulminacją działań w formie wydarzenia integracyjno-kulturalnego.
Centralnym punktem projektu będzie duże wydarzenie integracyjne, które odbędzie się w hali Centrum Sportu i Rekreacji w Warce – obiekcie w pełni przystosowanym do potrzeb osób z ograniczoną mobilnością, co gwarantuje dostępność dla wszystkich uczestników, w tym osób ze szczególnymi potrzebami. Zaplanowane działania i cała infrastruktura zostaną zorganizowane w sposób zapewniający dostępność zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego.
Wydarzenie będzie miało charakter kulturalno-edukacyjno-integracyjny. Rozpocznie się wykładem motywacyjnym prowadzonym przez znaną i inspirującą osobę związaną ze środowiskiem senioralnym. Po nim nastąpi uroczyste uhonorowanie najbardziej zaangażowanych liderów grup senioralnych – przewiduje się nagrodzenie ok. 30 osób i grup w formie dyplomów, statuetek i kwiatów. Wręczenie nagród odbędzie się w obecności przedstawicieli władz samorządowych oraz instytucji wspierających osoby starsze. Wydarzenie zakończy się koncertem znanego zespołu muzycznego popularnego wśród seniorów, co będzie symbolicznym wyrazem uznania dla ich aktywności.
Projekt zakłada pełne zaplecze logistyczne i techniczne. Zapewniony zostanie transport dla około 400 uczestników – planowane jest 8 przejazdów autokarami (w obie strony), uwzględniających dystans oraz czas pracy kierowców. Na miejscu zatrudniony zostanie specjalista ds. logistyki odpowiedzialny za przygotowanie mapy wydarzenia, rozmieszczenie atrakcji, współpracę z usługodawcami i nadzór nad przebiegiem wydarzenia. Dodatkowo zaplanowana jest praca zespołu technicznego do ustawiania i demontażu infrastruktury.
Na uczestników czekać będzie poczęstunek – zestaw napojów i przekąsek, m.in. kawa, herbata, ciasto oraz przystawki. Przewiduje się również stoisko medyczne, ubezpieczenie uczestników oraz punkt informacyjny dla seniorów, który będzie obsługiwany przez przeszkolonych wolontariuszy.
W ramach promocji projektu odbędą się spotkania informacyjno-rekrutacyjne z przedstawicielami ok. 20 grup senioralnych, obejmujące krótkie prezentacje i poczęstunek. Dodatkowo przygotowany zostanie reportaż fotograficzny oraz filmowy, a także druk i dystrybucja zaproszeń oraz oznaczeń miejsca (banery, tabliczki, tablice informacyjne).
Wydarzenie przyczyni się do:
integracji środowiska senioralnego z różnych gmin powiatu grójeckiego,
zwiększenia widoczności i prestiżu działalności grup senioralnych,
wzmacniania współpracy między grupami oraz z władzami lokalnymi i instytucjami wspierającymi osoby starsze,
aktywizacji kulturalnej seniorów poprzez udział w wysokiej jakości wydarzeniu artystycznym,
wzmocnienia poczucia przynależności i uznania wśród aktywnych członków społeczności senioralnej.
Działania projektowe zaplanowane są z poszanowaniem zasady dostępności – zarówno transport, infrastruktura wydarzenia, jak i jego poszczególne elementy będą przygotowane w sposób włączający, bez barier dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Lokalizacja zadania
Hala Centrum Sportu i Rekreacji w Warce - gmina Warka, powiat grójecki
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Scena wraz z rozstawieniem i obsługą, oświetlenie i nagłośnienie (dostosowane do zespołów) | 33 000 zł |
| 2 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Transport 400 uczestników na wydarzenie-8 przejazdów x średnio 1800 zł (przejazd w obie strony x średnio 40 km, pojazd na ok. 50 pasażerów, uwzględniając czas pracy kierowcy pow. 6 h) | 15 000 zł |
| 3 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Specjalista ds. logistyki wydarzenia (sporządzenie mapy wydarzenia, lokalizacja poszczególnych atrakcji i elementów, współpraca z usługodawcami, wystawcami) - (50zł x 50h) | 3 500 zł |
| 4 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Pracownicy do obsługi (ustawianie ławek, stołów, lokalizacja oznaczeń, prace fizyczne, przygotowanie dzień przed, impreza i sprzątanie po) - (30zł/h x 25h x 2 osoby) | 2 000 zł |
| 5 | ATRAKCJE - Konferansjer | 4 000 zł |
| 6 | ATRAKCJE - Inspirujący wykład znanej osoby | 5 000 zł |
| 7 | ATRAKCJE - Występ artystyczny zespołu znanego seniorom (np. zespół KOMBI, Czerwone Gitary, ) wraz z ZAIKS-em | 75 000 zł |
| 8 | ATRAKCJE - Poczęstunek (kawa, herbata, woda, ciasto, przystawki | 48 000 zł |
| 9 | ATRAKCJE - Podziękowania i nagrody dla aktywnych seniorów/grup senioralnych/samorzadów np. podziękowania, dyplomy, kwiaty, statuetki | 6 000 zł |
| 10 | ATRAKCJE - Ścianka do robienia zdjęć | 3 500 zł |
| 11 | PROMOCJA - Spotkania informacyjno-rekrutacyjne dla ok. 20 grup senioralnych - prowadzący, poczęstunek | 7 000 zł |
| 12 | PROMOCJA - Reportaż zdjęciowy z wydarzenia | 3 000 zł |
| 13 | PROMOCJA - Nakręcenie i montaż reportażu filmowego z wydarzenia | 6 000 zł |
| 14 | PROMOCJA - Opracowanie, druk i dystrybucja zaproszeń | 2 500 zł |
| 15 | ZEBEZPIECZENIE - Stoisko medyczne dla seniorów | 2 000 zł |
| 16 | ZABEZPIECZENIE - Ubezpieczenie uczestników | 1 000 zł |
| 17 | ZABEZPIECZENIE - Oznaczenia miejsca m.in. tabliczki z nazwą wydarzenia, programem, banery, tablice usadzenia uczestników i winietki na stoły | 1 500 zł |
| 18 | ZABEZPIECZENIE - Organizacja stoiska informacyjnego dla seniorów (przygotowanie miejsca, nadzór i przygotowanie i prowadzenie punktu informacji dla seniorów podczas wydarzenia, przeszkolenie wolontariuszy w tym zakresie) | 2 000 zł |
| 19 | ORGANIZACJA - Koordynator (zamawianie usług, nadzór nad budżetem, rezultatami, sprawozdawczość, współpraca z wykonawcami oraz sp. ds. logistyki i pracownikami do obsługi) -10000 (50zł/h x 200h) | 10 000 zł |
| 20 | ORGANIZACJA - Sp. ds. promocji - opracowanie grafik, informacje na FB, opracowanie materiałów, tworzenie treści, zapraszanie mediów, udzielanie wywiadów - 50zł x 160h | 8 000 zł |
| 21 | ORGANIZACJA - Koszty księgowości | 2 000 zł |
| Łącznie: 240 000 zł |