Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 67

67. Święto Aktywnego Seniora Powiatu Grójeckiego


Skrócony opis

Święto Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego to wydarzenie promujące aktywność społeczną i kulturalną seniorów. Spotkanie będzie okazją do docenienia działalności Sieci Aktywnych Seniorów. Uczestnicy wezmą udział w inspirującym wykładzie, koncercie i integracji. Aktywne grupy senioralne otrzymają podziękowania i symboliczne nagrody. Podziękujemy również samorządom wspierającym seniorów.

Założenia projektu

Projekt skierowany jest do około 490 seniorów zrzeszonych w grupach senioralnych z terenu powiatu grójeckiego. Głównym celem inicjatywy jest integracja środowiska senioralnego, promocja aktywnego stylu życia oraz uhonorowanie najbardziej zaangażowanych liderów i grup działających na rzecz seniorów. Realizacja projektu planowana jest w okresie od sierpnia do grudnia 2026 roku, z kulminacją działań w formie wydarzenia integracyjno-kulturalnego.

Centralnym punktem projektu będzie duże wydarzenie integracyjne, które odbędzie się w hali Centrum Sportu i Rekreacji w Warce – obiekcie w pełni przystosowanym do potrzeb osób z ograniczoną mobilnością, co gwarantuje dostępność dla wszystkich uczestników, w tym osób ze szczególnymi potrzebami. Zaplanowane działania i cała infrastruktura zostaną zorganizowane w sposób zapewniający dostępność zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego.

Wydarzenie będzie miało charakter kulturalno-edukacyjno-integracyjny. Rozpocznie się wykładem motywacyjnym prowadzonym przez znaną i inspirującą osobę związaną ze środowiskiem senioralnym. Po nim nastąpi uroczyste uhonorowanie najbardziej zaangażowanych liderów grup senioralnych – przewiduje się nagrodzenie ok. 30 osób i grup w formie dyplomów, statuetek i kwiatów. Wręczenie nagród odbędzie się w obecności przedstawicieli władz samorządowych oraz instytucji wspierających osoby starsze. Wydarzenie zakończy się koncertem znanego zespołu muzycznego popularnego wśród seniorów, co będzie symbolicznym wyrazem uznania dla ich aktywności.

Projekt zakłada pełne zaplecze logistyczne i techniczne. Zapewniony zostanie transport dla około 400 uczestników – planowane jest 8 przejazdów autokarami (w obie strony), uwzględniających dystans oraz czas pracy kierowców. Na miejscu zatrudniony zostanie specjalista ds. logistyki odpowiedzialny za przygotowanie mapy wydarzenia, rozmieszczenie atrakcji, współpracę z usługodawcami i nadzór nad przebiegiem wydarzenia. Dodatkowo zaplanowana jest praca zespołu technicznego do ustawiania i demontażu infrastruktury.

Na uczestników czekać będzie poczęstunek – zestaw napojów i przekąsek, m.in. kawa, herbata, ciasto oraz przystawki. Przewiduje się również stoisko medyczne, ubezpieczenie uczestników oraz punkt informacyjny dla seniorów, który będzie obsługiwany przez przeszkolonych wolontariuszy.

W ramach promocji projektu odbędą się spotkania informacyjno-rekrutacyjne z przedstawicielami ok. 20 grup senioralnych, obejmujące krótkie prezentacje i poczęstunek. Dodatkowo przygotowany zostanie reportaż fotograficzny oraz filmowy, a także druk i dystrybucja zaproszeń oraz oznaczeń miejsca (banery, tabliczki, tablice informacyjne).

Wydarzenie przyczyni się do:

integracji środowiska senioralnego z różnych gmin powiatu grójeckiego,
zwiększenia widoczności i prestiżu działalności grup senioralnych,
wzmacniania współpracy między grupami oraz z władzami lokalnymi i instytucjami wspierającymi osoby starsze,
aktywizacji kulturalnej seniorów poprzez udział w wysokiej jakości wydarzeniu artystycznym,
wzmocnienia poczucia przynależności i uznania wśród aktywnych członków społeczności senioralnej.

Działania projektowe zaplanowane są z poszanowaniem zasady dostępności – zarówno transport, infrastruktura wydarzenia, jak i jego poszczególne elementy będą przygotowane w sposób włączający, bez barier dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Lokalizacja zadania

Hala Centrum Sportu i Rekreacji w Warce - gmina Warka, powiat grójecki

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1TECHNIKA/LOGISTYKA - Scena wraz z rozstawieniem i obsługą, oświetlenie i nagłośnienie (dostosowane do zespołów) 33 000 zł
2TECHNIKA/LOGISTYKA - Transport 400 uczestników na wydarzenie-8 przejazdów x średnio 1800 zł (przejazd w obie strony x średnio 40 km, pojazd na ok. 50 pasażerów, uwzględniając czas pracy kierowcy pow. 6 h) 15 000 zł
3TECHNIKA/LOGISTYKA - Specjalista ds. logistyki wydarzenia (sporządzenie mapy wydarzenia, lokalizacja poszczególnych atrakcji i elementów, współpraca z usługodawcami, wystawcami) - (50zł x 50h)3 500 zł
4TECHNIKA/LOGISTYKA - Pracownicy do obsługi (ustawianie ławek, stołów, lokalizacja oznaczeń, prace fizyczne, przygotowanie dzień przed, impreza i sprzątanie po) - (30zł/h x 25h x 2 osoby) 2 000 zł
5ATRAKCJE - Konferansjer4 000 zł
6ATRAKCJE - Inspirujący wykład znanej osoby5 000 zł
7ATRAKCJE - Występ artystyczny zespołu znanego seniorom (np. zespół KOMBI, Czerwone Gitary, ) wraz z ZAIKS-em75 000 zł
8ATRAKCJE - Poczęstunek (kawa, herbata, woda, ciasto, przystawki48 000 zł
9ATRAKCJE - Podziękowania i nagrody dla aktywnych seniorów/grup senioralnych/samorzadów np. podziękowania, dyplomy, kwiaty, statuetki6 000 zł
10ATRAKCJE - Ścianka do robienia zdjęć3 500 zł
11PROMOCJA - Spotkania informacyjno-rekrutacyjne dla ok. 20 grup senioralnych - prowadzący, poczęstunek 7 000 zł
12PROMOCJA - Reportaż zdjęciowy z wydarzenia3 000 zł
13PROMOCJA - Nakręcenie i montaż reportażu filmowego z wydarzenia6 000 zł
14PROMOCJA - Opracowanie, druk i dystrybucja zaproszeń 2 500 zł
15ZEBEZPIECZENIE - Stoisko medyczne dla seniorów 2 000 zł
16ZABEZPIECZENIE - Ubezpieczenie uczestników1 000 zł
17ZABEZPIECZENIE - Oznaczenia miejsca m.in. tabliczki z nazwą wydarzenia, programem, banery, tablice usadzenia uczestników i winietki na stoły1 500 zł
18ZABEZPIECZENIE - Organizacja stoiska informacyjnego dla seniorów (przygotowanie miejsca, nadzór i przygotowanie i prowadzenie punktu informacji dla seniorów podczas wydarzenia, przeszkolenie wolontariuszy w tym zakresie)2 000 zł
19ORGANIZACJA - Koordynator (zamawianie usług, nadzór nad budżetem, rezultatami, sprawozdawczość, współpraca z wykonawcami oraz sp. ds. logistyki i pracownikami do obsługi) -10000 (50zł/h x 200h)10 000 zł
20ORGANIZACJA - Sp. ds. promocji - opracowanie grafik, informacje na FB, opracowanie materiałów, tworzenie treści, zapraszanie mediów, udzielanie wywiadów - 50zł x 160h 8 000 zł
21ORGANIZACJA - Koszty księgowości 2 000 zł
Łącznie: 240 000 zł

Postęp realizacji

Powołanie komisji konkursowej