Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 66

66. Światowy Dzień Jabłka


Skrócony opis

Światowy Dzień Jabłka to projekt polegający na organizacji rodzinnego pikniku dla mieszkańców Województwa Mazowieckiego (podregionu żyrardowskiego) mającego na celu w atrakcyjny sposób promowanie jabłka jako wielkiego dziedzictwa regionu warecko-grójeckiego. Piknik odbędzie się w Warce - centrum Szlaku Jabłkowego w Największym Sadzie Europy.

Założenia projektu

Projekt „Światowy Dzień Jabłka” ma na celu zwiększenie zainteresowania turystów województwa mazowieckiego jabłkiem, jako dziedzictwem Mazowsza, w szczególności zagłębia warecko-grójeckiego oraz wydarzeniem, które może być jedną z głównych atrakcji południowej części województwa. Projekt polegać będzie na zorganizowaniu całodniowego pikniku adresowanego do całych rodzin - od najmłodszych po najstarszych. Odbędzie się on w pobliżu terminu Światowego Dnia Jabłka czyli w ostatnią niedzielę września. Wtedy to region warecko-grójecki jest miejscem z kolorowymi sadami, w których drzewa uginają się od pięknych czerwonych, zielonych i żółtych jabłek.

Zakładamy, że przez cały dzień wydarzenia skorzysta z niego ok. 800 osób. Światowy Dzień Jabłka odbędzie się w Warce. W ramach projektu przewidzianych jest bardzo wiele atrakcji - każdy znajdzie coś dla siebie.

Wśród nich będą m.in.:
- Piknik Kół Gospodyń Wiejskich Powiatu Grójeckiego (min. 10 KGW, degustacje, konkurs kulinarny z nagrodami),
- Pokaz kulinarny z degustacją dla uczestników - w wykonaniu znanego medialnie kucharza
- Koncerty sceniczne na zakończenie wspólnego świętowania
- Wystawa plenerowa „Historia jabłka w Największym Sadzie Europy”
- Promocja "Szlaku Jabłkowego w Największym Sadzie Europy"
- Warsztaty i animacje dla dzieci
- Strefa z darmowymi dmuchańcami dla dzieci
- Gra terenowa "W jabłkowej KRAINIE" z nagrodami
- Fotościanka do pamiątkowych zdjęć/filmików "Owocowy sad".

Wydarzenie będzie poprzedzać zróżnicowana kampania promocyjna (np. w Kolejach Mazowieckich/Facebooku/mediach lokalnych i regionalnych), tak by zaprosić na wydarzenie jak największą ilość uczestników. Będą tez standardowe kanały tj. plakaty, banery. Uczestnicy będą mogli otrzymać specjalnie przygotowane gadżety z logo projektu tak aby jeszcze kilka kolejnych miesięcy w przestrzeni publicznej mogło wydarzenie istnieć. Wśród gadżetów będzie np. torba lniana na zakupy z logo, breloki itp..

Realizacja niniejszego projektu wpłynie na wzrost oferty turystycznej Mazowsza, w oparciu o produkt turystyczny jakim jest jabłko. Udział w wydarzeniu będzie bezpłatny.

Organizatorzy wydarzenia zapewnią jego dostępność, w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Lokalizacja zadania

Warka (warecki rynek)

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1REKLAMA WYDARZENIA - Opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych, wydruki materiałów promocyjnych: plakaty/banery, reklama w Kolejach Mazowieckich i na Facebooku, prowadzenie kampanii w mediach 23 000 zł
2PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA TERENU WYDARZENIA - Zabezpieczenie socjalne - wynajem toalet przenośnych i koszy na śmieci, logistyka i fizyczne prace pomocnicze przy organizacji wydarzenia - zabezpieczenie techniczne, oznaczenia terenu i dekoracje jabłkowe rynku, koszty związane z obsługą wolontariuszy (koszty wyżywienia w trakcie wydarzenia i poczęstunku oraz podziękowań na spotkanie z wolontariuszami)14 400 zł
3ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA - Ochrona imprezy - zabezpieczenie techniczne, wynajem Karetki z obsługą - zabezpieczenie medyczne, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami - Sp. ds. dostępności5 300 zł
4WYNAJEM I OBSŁUGA SCENY – Wynajem sceny wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną - oświetlenia, nagłośnienia, agregatu prądotwórczego, barierek zabezpieczających, obsługi technicznej sceny32 900 zł
5KONCERT SCENICZNY - Wynagrodzenie dla artystów, koszty Zaiksu, koszty związane z obsługą artystów: wyżywienie, hotel, garderoba70 000 zł
6KONFERANSJER WYDARZENIA – wynagrodzenie prowadzącego/animatora wydarzenia3 000 zł
7FESTIWAL KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH - stoiska KGW, zabezpieczenie techniczne (obsługa elektryczna, wynajem agregatu prądotwórczego, produkty spożywcze do przygotowania degustacji, nagrody w konkursie kulinarnym dla KGW)10 000 zł
8POKAZ KULINARNY Z DEGUSTACJĄ - zakup produktów spożywczych do przygotowania dań degustacyjnych dla uczestników, wynagrodzenie dla występujących na scenie kucharz, wynajem sprzętu, ekologiczne naczynia jednorazowe15 000 zł
9ATRAKCJE DLA NAJMŁODSZYCH - Animacje i warsztaty – nauka o jabłkach przez zabawę oraz dmuchańce5 500 zł
10JABŁKOWA GRA TERENOWA - Gra terenowa "W Jabłkowej Krainie", przygotowaniem i obsługą gry terenowej, nagrody w grze terenowej15 000 zł
11PAMIĄTKOWA FOTOŚCIANKA "Owocowy sad"- koszty związane z przygotowaniem ścianki do robienia zdjęć i filmików, przygotowanie scenerii, obsługa, zdjęcia i nagrywanie4 500 zł
12PAMIĄTKI/GADŻETY DLA UCZESTNIKÓW – pamiątkowe gadżety z logo imprezy dla uczestników wydarzenia15 000 zł
13DOKUMENTACJA WYDARZNIA – zdjęcia/relacje w mediach2 500 zł
14PRZYGOTOWANIE OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA WYDARZENIA: Prace planistyczne i przygotowawcze, koordynacja i nadzór nad wykonawcami, personelem, czuwanie nad poprawnością wydatkowania środków, rozliczanie Koordynacja, obsługa finansowa i prawna, wynajem biura projektu, połączenia telefoniczne, przejazdy lokalne, prace asystenckie związane z organizacją (4miesiące – przygotowanie, realizacja, rozliczenie)23 900 zł
Łącznie: 240 000 zł