projekt Nr 15

Skrócony opis

Projekt polega na zorganizowaniu spotkania widowiskowego w formie występu scenicznego oraz koncertu o tematyce rozrywkowej dla mieszkańców całego Mazowsza, poprzez występ artystów cieszących się szeroką rozpoznawalnością i zaprezentowanie największych hitów disco i pop z udziałem orkiestry oraz tancerzy, w sali koncertowej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. K. Szymanowskiego w Płocku.

Założenia projektu

Udział w wydarzeniu będzie całkowicie bezpłatny i otwarty dla wszystkich grup wiekowych i społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem nowych odbiorców, którzy dotychczas nie mieli możliwości uczestnictwa w wydarzeniach kulturalnych. Planowany jest udział ok. 470 osób. Główną ideą projektu jest umożliwienie mieszkańcom doświadczenia sztuki na żywo poprzez koncert oraz performance wybitnych artystów.
Wartość realizacji projektu wynika z kilku głównych przesłanek. Po pierwsze jest okazją do zintegrowania mieszkańców Mazowsza z uwagi na różnice wiekowe, a także społeczne. Niezwykle cenne jest zachęcenie mieszkańców Mazowsza do odkrywania kultury i sztuki podczas uroczystych wydarzeń. Jest to również przede wszystkim realizacja modelu spędzania wolnego czasu aktywnie, sposób na pogłębienie poczucia przynależności do województwa, a także zwiększenie świadomości mieszkańców Mazowsza na temat wydarzeń z zakresu kultury i sztuki. Dodatkowo dzięki udziałowi w wydarzeniu wzrośnie zainteresowanie mieszkańców województwa mazowieckiego muzyką i kulturą. Realizacja zadania na pewno przyczyni się do budowania poczucia dumy, a także do kreowania wizerunku Mazowsza, jako województwa atrakcyjnego pod względem kulturowym. Wartością dodaną będzie niewątpliwie również wzrost identyfikacji mieszkańców Mazowsza z województwem oraz integracja międzypokoleniowa.

Zamysłem projektu jest ponad dwu godzinny Koncert w wykonaniu artystów cieszących się szeroką rozpoznawalnością z repertuarem największych hitów disco i pop z udziałem orkiestry, a także tancerzy.
W realizację projektu idealnie wkomponowałby się Koncert - dla przykładu "ABBA i INNI Symfonicznie" wraz z muzykami, które promuje i jest producentem Agencja Brussa. Wprowadziłby uczestników w świat największych i najbardziej znanych utworów powodując doznania kulturalne i artystyczne, a także przyczyniłby się do obcowania z kulturą i muzyką, na którą jest bardzo duże zapotrzebowanie wśród społeczeństwa. Koncert skierowany byłby do praktycznie każdej grupy wiekowej, aby mieszkańcy mogli znaleźć coś ciekawego dla siebie. Koncert przeniósłby uczestników w czasy największych hitów disco i pop. Na scenie wystąpiłoby ponad 50 osób, soliści, chór, orkiestra oraz tancerki, ponad dwie godziny wspaniałych doznań muzycznych i wizualnych.

W koncercie wzięłoby udział ok. 470 osób i odbyłby się w październikowy weekend w godzinach wieczornych. Ideą przedsięwzięcia jest umożliwienie mieszkańcom obejrzenia ulubionych muzyków. Wydarzenie odbędzie się w sali koncertowej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku (Zaświadczenie o wyrażeniu woli współpracy stanowi Załącznik do projektu). Zaletą obiektu jest również dostosowanie go do potrzeb osób z niepełnosprawnością, spełnia wszystkie wymogi do organizacji takich wydarzeń do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami i nie nie ma potrzeby zabezpieczania w kosztorysie kosztów z tego tytułu. Szkoła Muzyczna również spełnia wymogi artystów dot. sceny o wymiarach 11 m x 7,5 m.

Przedmiotowy projekt warto zrealizować dlatego, że pozwoli on zintegrować i zaktywizować mieszkańców Mazowsza: młode pokolenie, dorosłych - rodziców, dziadków, seniorów. Poprzez realizację będzie możliwe propagowanie twórczości kulturalnej i artystycznej wśród społeczności oraz stworzenie warunków rozwoju artystycznego zaproszonych zespołów czy wykonawców.
Podczas organizacji wydarzenia, zaproszeń oraz samego koncertu będzie przekazywana informacja o finansowaniu ze środków woj. mazowieckiego w ramach Budżetu Obywatelskiego Mazowsza. Na wszystkich materiałach znajdą się stosowne logotypy BOM i Mazowsza.

Do obsługi i koordynacji zadania będzie zaangażowany Koordynator, który będzie odpowiedzialny m.in. za rekrutację uczestników, kontakt z organizatorem w celu ustaleń dotyczących organizacji wydarzeń, rekrutację uczestników, kontakt z artystami, Szkołą, obsługą, promocja wydarzenia, dopilnowanie podpisania umów z artystami, ustalenie repertuaru, pozyskanie oświadczeń zgody od uczestników na wykorzystanie wizerunku. Zostanie on wyłoniony drogą zapytań ofertowych i na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty.
Do rozliczenia zadania będzie zaangażowany Księgowy, do którego obowiązków będzie należało m.in. przygotowanie umów dla artystów i innych osób zatrudnionych przy projekcie oraz za usługi, rozliczenie projektu, wypłaty wynagrodzeń zgodnie z przedstawionymi rachunkami lub fakturami, sprawdzenie celowości wydatków czy były zgodne z harmonogramem, rozliczenie z Urzędem Skarbowym i ZUS).

W kosztorysie nie zostały ujęte koszty służby porządkowej i informacyjnej oraz ochrony, ponieważ wydarzenie nie będzie imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (ok. 470 osób). Maksymalna ilość miejsc na sali koncertowej to 482. Szkoła zapewnia pełną obsługę.
W cenie wynajmu sali jest również koszt dostępu do prądu, koszt zaplecza sanitarnego (np. toalety, kosze na śmieci), koszt sprzątania, zabezpieczenia sprzętu gaśniczego.

Wydarzenie będzie poprzedzone działaniami promocyjnymi, tj. plakaty, ulotki, publikacja materiałów promocyjnych na fanpage oraz na portalach społecznościowych, spoty radiowe, prasa itp., tak aby dotarły do mieszkańców całego Mazowsza.

Lokalizacja zadania

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku, ul. Kolegialna 23, 09-402 Płock.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę