Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 65

65. LATO NAD PILICĄ - cykl wydarzeń kulturalno-rekreacyjno-sportowych


Opis projektu

Projekt polega na organizacji na wareckiej plaży wydarzeń kulturalnych, sportowych i animacyjnych podczas 10 weekendów wakacji 2025. Założeniem jest różnorodna oferta spędzenia czasu nad Pilicą w Warce, w której każdy – dzieci, młodzież, seniorzy, dorośli będzie mógł wybrać coś dla siebie. Ponadto w organizację tych wydarzeń zostaną zaangażowani mieszkańcy, w tym celu pomysły na wydarzenia kulturalne i sportowe będą zgłaszane w formie konkursu. W ten sposób damy przestrzeń do wpływu odbiorców na zaplanowane atrakcje.

KONCERTY MUZYKI TURYSTYCZNEJ – 2 wydarzenia
Podczas wakacji odbędą się duże imprezy tj. 2 większe, regionalne wydarzenia muzyczne– np. muzyki typu szanty lub country. Każdy będzie składał się z 2 koncertów zespołów ponadlokalnych z prowadzeniem konferansjera. Dzięki współpracy z lokalnymi instytucjami uczestnicy będą mogli słuchać koncertów – zapewnione zostaną miejsca siedzące (leżaki, krzesełka, parasole). Festiwale zakładają wspólną zabawę poprzez śpiew i taniec ok. 500 uczestników.

ANIMACJE – DZIECIĘCA PLAŻA – 10 weekendów
Dla dzieci zostaną przygotowane zabawy w formie zabaw animacyjnych – m.in. z wykorzystaniem baniek, malowania, chusty animacyjnej, gier terenowych, zabawy przy muzyce, zabawy piaskiem, mini sztuczki magiczne, wyścigi w workach, przeciąganie liny, mini eksperymenty chemiczno-fizyczne, chodzenie na szczudłach – w założeniu w sobotę i niedzielę odbędą się animacje – w sumie ok. 8h zorganizowanej oferty w każdy weekend wakacji.

SPORTOWO NAD RZEKĄ – 10 wydarzeń sportowych
Tych którzy lubią spędzać aktywnie wypoczynek czekają zajęcia rekreacyjno-sportowe. Będą to turnieje piłki plażowej, spływy kajakowe, zabawy ruchowe oraz konkursy. Wśród nich np. wyścigi na Pilicy na krótkich odcinkach np. Spływ na ByleCzym – czyli konkurs na najzabawniejsze i atrakcyjniejsze jednostki pływające zrobione z surowców wtórnych przygotowane przez grupy mieszkańców, czy wyścigi kajakowe pomiędzy mostami w Warce. Zakładana jest organizacja ok. 10 tego typu imprez prowadzonych przez instruktorów w ramach których uczestnicy będą mogli skorzystać z wypożyczonego sprzętu sportowego oraz otrzymać nagrodę za udział. Do pomocy w organizacji tych wydarzeń zostaną uruchomione zasoby w postaci zaangażowania lokalnych stowarzyszeń. Zakładany jest udział średnio od 30 -100 osób w każdym wydarzeniu.

KULTURALNA ZABAWA – 8 wydarzeń kulturalnych
Na plaży będą miały również miejsce kameralne wydarzenia kulturalne wokół muzyki. Będą to lekkie w odbiorze i dostępne dla przeciętnego uczestnika czy widza wydarzenia typu występów muzyki popularnej, potańcówek przy muzyce, wspólnego śpiewania, warsztatów tańców – np. disco dance, salsa, bachata, tanga i walce, ludowe (występy m.in. lokalnych artystów, muzykantów i śpiewaków, DJów, instruktorów tańca, śpiewające grupy senioralne czy KGW). Zakładana jest organizacja 8 tego typu kameralnych imprez w których weźmie udział od 30 – 100 osób. Imprezy te będą uwzględniały różne grupy odbiorców.

PROMOCJA I OBSŁUGA WYDARZEŃ
Oferta „Lato nad Pilicą” to ok. 30 wydarzeń, które wymagają doskonałej organizacji, obsługi i zaplecza technicznego, nagłośnieniowego oraz infrastruktury typu scena, podest do animacji i tańców, koncertów, boisko, kajaki. To wszystko będzie zapewnione w ramach projektu wraz z obsługą techniczną, logistyczna i koordynacyjną tak aby uczestnicy imprez mieli możliwość wygodnego skorzystania z atrakcji. Działania koordynacyjne należy zacząć od przynajmniej od maja, aby mogły być zorganizowane w wakacje. Aby dotrzeć do mieszkańców Mazowsza konieczna jest efektywna reklama oparta na kampanii reklamowej w mediach społecznościowych oraz szeregu działań związanych z promocją zarówno w Internecie (media społecznościowe, strony www) jak i na terenie miasta Warki (plakaty, banery), prowadzenie kalendarza wydarzeń. Istotna jest promocja zarówno przed wydarzeniem jak i po relacja z profesjonalnymi zdjęciami przyciągająca kolejne rzesze mieszkańców i turystów.

Realizując wydarzenie zapewnimy jego dostępności, w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Rodzaj projektu

nieinwestycyjny

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
Lp.DziałanieKoszt (brutto, w PLN)
1KONCERTY MUZYKI TURYSTYCZNEJ – 2 wydarzenia (wynajem sceny, wynajem podestu do tańca, wynajem nagłośnienia i oświetlenia, wynagrodzenia i obsługa 4 artystów (z ZAIKS-em), wynagrodzenie konferansjera, obsługa techniczna imprezy wraz z obsługą logistyczną)71 000 zł
2ANIMACJE – DZIECIĘCA PLAŻA – 10 weekendów (wynajęcie animatorów - animacje, zabawy dla dzieci - zabawy z chustą animacyjną, bańki, zabawy taneczne, zabawy z malowaniem twarzy, wynajem podestu scenicznego, wynagrodzenie dla opiekunów dzieci - wsparcie animacyjne, zakup materiałów plastycznych i animacyjnych do organizacji zabaw)53 000 zł
3SPORTOWO NAD RZEKĄ – 10 wydarzeń sportowych (wynagrodzenia instruktorów, sędziów, animatorów sportowych, nagrody za udział - medale, upominki, wypożyczenie sprzętu sportowego - np. kajaki, piłki, siatki, zakup napojów dla uczestników)18 000 zł
4KULTURALNA ZABAWA – 8 wydarzeń kulturalnych (wynagrodzenia „mniejszych” artystów występujących podczas 8 spotkań, instruktorów, którzy wspólnie z uczestnikami poprowadzą interaktywne koncerty, potańcówki z nauką tańca i wspólne śpiewanie, wynajem nagłośnienia na wszystkie spotkania wraz z obsługą, wynajem podestu do potańcówek, koszt obsługa logistycznej wydarzeń oraz obsługi technicznej)55 200 zł
5PROMOCJA IMPREZ NAD PILICĄ – działania promocyjne (opracowanie grafik - plakatów, banerów, grafik do Internetu, opracowanie kampanii reklamowej na Facebooku), materiały promocyjne z dystrybucją (m.in. plakaty, banery, leżaki reklamowe), kampanie, wynajęcie fotografa wydarzeń.26 200 zł
6OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA WYDARZEŃ (koordynator, koszty obsługi księgowej i administracyjnej, koszty administracyjne - telefony, wysyłki, dojazdy, materiały biurowe)16 600 zł
Łącznie: 240 000 zł

Wiadomość została wysłana. Dziękujemy!
Wiadomość nie została wysłana.
Prosimy spróbować później.

Masz pytanie do autora projektu?

Napisz mu wiadomość!

* Pola obowiązkowe

Pytanie dotyczące projektu:
LATO NAD PILICĄ - cykl wydarzeń kulturalno-rekreacyjno-sportowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Informujemy, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach budżetu obywatelskiego Województwa Mazowieckiego jest Województwo Mazowieckie, dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. (22) 5979-100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP: /umwm/SkrytkaESP. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. 

Dane osobowe:

1) będą przetwarzane w związku z zadaniem realizowanym w interesie publicznym, o którym mowa w art. 10a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych w formie budżetu obywatelskiego;
2) będą przekazywane spółce MediaPark Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn świadczącej dla Województwa Mazowieckiego usługę związaną z udostępnieniem systemu do zarządzania budżetem obywatelskim Województwa Mazowieckiego oraz spółce home.pl S.A. z siedzibą przy ul. Zbożowej 4 w Szczecinie, świadczącej dla spółki MediaPark Sp. z o.o. usługę zapewnienia infrastruktury serwerowej.
3) mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjnoorganizacyjną Urzędu;
4) będą przechowywane nie dłużej niż wynika to z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje prawo:

1) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych;
2) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, uzasadnionego Pani/Pana szczególną sytuacją;
3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Podanie Pan/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu złożenia projektu.