Opis projektu
Projekt „Światowy Dzień Jabłka” ma na celu zwiększenie zainteresowania turystów województwa mazowieckiego jabłkiem, jako dziedzictwem Mazowsza, w szczególności zagłębia warecko-grójeckiego oraz wydarzeniem, które może być jedną z głównych atrakcji południowej części województwa. Projekt polegać będzie na zorganizowaniu całodniowego pikniku adresowanego do całych rodzin - od najmłodszych po najstarszych. Odbędzie się on w pobliżu terminu Światowego Dnia Jabłka czyli w ostatnią niedzielę września. Wtedy to region warecko-grójecki jest miejscem z kolorowymi sadami, w których drzewa uginają się od pięknych czerwonych, zielonych i żółtych jabłek. Zakładamy, że przez cały dzień wydarzenia skorzysta z niego ok. 800 osób. Światowy Dzień Jabłka odbędzie się w Warce na Rynku oraz w najbliższym jego otoczeniu. W ramach projektu przewidzianych jest
bardzo wiele atrakcji - każdy znajdzie coś dla siebie.
Wśród nich będą m.in.:
- Piknik Kół Gospodyń Wiejskich Powiatu Grójeckiego (min. 10 KGW, degustacje, konkurs kulinarny z nagrodami),
- Sceniczny pokaz kulinarny w wykonaniu znanego medialnie kucharza wraz z degustacjami dla uczestników wydarzenia
- Koncerty sceniczne i potańcówka na zakończenie wspólnego świętowania
- Wystawa plenerowa „Historia jabłka w Największym Sadzie Europy”
- Prezentacja obiektów tworzących partnerstwo "Szlaku Jabłkowego w Największym Sadzie Europy"
- Warsztaty i animacje dla starszych, młodszych i najmłodszych
- Strefa z darmowymi dmuchańcami dla dzieci
- Gra terenowa "W jabłkowej KRAINIE" dla najmłodszych z nagrodami
- Ścianka do pamiątkowych zdjęć "Owocowy sad".
Wydarzenie będzie poprzedzać zróżnicowana kampania promocyjna (m.in. w Kolejach Mazowieckich i Metrze warszawskim), tak by zaprosić na wydarzenie jak największą ilość uczestników z aglomeracji warszawskiej. Będą tez standardowe kanały tj. plakaty, banery, reklama w lokalnej prasie, media internetowe. Uczestnicy będą mogli otrzymać specjalnie przygotowane gadżety z logo projektu tak aby jeszcze kilka kolejnych miesięcy w przestrzeni publicznej mogło wydarzenie istnieć. Wśród gadżetów będzie np.
torba lniana na zakupy z logo. Realizacja niniejszego projektu wpłynie na wzrost oferty turystycznej Mazowsza, w oparciu o produkt turystyczny jakim jest jabłko. Udział w wydarzeniu będzie bezpłatny.
Rodzaj projektu
nieinwestycyjny
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcęLp. | Działanie | Koszt (brutto, w PLN) |
---|
1 | PROMOCJA - Opracowanie graficzne i przygotowanie materiałów promocyjnych (plakaty, banery, ogłoszenia w lokalnej prasie, reklama video) | 7 000 zł |
2 | PROMOCJA - Dokumentacja fotograficzna z wydarzenia oraz film promocyjno-dokumentacyjny | 6 000 zł |
3 | PROMOCJA - Kampania w Kolejach Mazowieckich, Metrze warszawskim i komunikacji miejskiej | 17 000 zł |
4 | TECHNIKA - Scena wraz z oświetleniem, nagłośnienie, agregatem, barierkami zabezpieczającymi | 30 000 zł |
5 | ZABEZPIECZENIE SOCJALNE - Toalety przenośne, kosze na śmieci wraz z odbiorem | 3 000 zł |
6 | ZABEZPIECZENIE - Zabezpieczenie medyczne i ochrona | 8 000 zł |
7 | ATRAKCJE - Pokaz kulinarny w wykonaniu medialnie znanego kucharza wraz z degustacją | 16 000 zł |
8 | ATRAKCJE - Koncerty: zespołu muzycznego (medialnie znanego, np. Małgorzata Ostrowska, De Mono, Urszula, Łzy) oraz zespołu grającego do tańca, wraz z ZAIKS-em | 80 000 zł |
9 | ATRAKCJE - Prowadzący wydarzenie konferansjer | 4 000 zł |
10 | ATRAKCJE - Animacje dla dzieci, młodzieży i dorosłych, darmowe dmuchańce | 7 500 zł |
11 | ATRAKCJE - Gra terenowa "W JABŁKOWEJ KRAINIE" z drobnymi nagrodami dla wszystkich uczestników (opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie) | 6 000 zł |
12 | ATRAKCJE - Festiwal Kół Gospodyń Wiejskich (zakup produktów do przygotowania dań degustacyjnych, nagrody w konkursie kulinarnym) | 13 000 zł |
13 | ATRAKCJE - Ścianka-scenka do robienia zdjęć "Owocowy Sad" (projekt i przygotowanie, w tym sztuczne drzewka jabłkowe z jabłkami) | 7 000 zł |
14 | ATRAKCJE - Wystawa plenerowa "Historia JABŁKA w Największym Sadzie Europy" (ekspozycja na rynku) | 4 000 zł |
15 | ATRAKCJE - Dekoracje jabłkowe sceny i rynku | 5 000 zł |
16 | ATRAKCJE - Gadżety dla uczestników wydarzenia - ok. 400 szt. (torba bawełniana z logo, magnes, krajalnica do jabłek, lunchbox) | 12 000 zł |
17 | OBSŁUGA WYDARZENIA: Koszulki i posiłek dla wolontariuszy | 2 500 zł |
18 | OBSŁUGA WYDARZENIA: Koordynacja, obsługa księgowa, obsługa logistyczno-techniczna, obsługa promocyjna wydarzenia | 12 000 zł |
Łącznie: 240 000 zł |
Postęp realizacji
Nabór ofert w otwartym konkursie.