Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 51

51. Mobilne Archiwum Społeczne


Założenia projektu

Celem projektu jest organizacja akcji upowszechniającej ideę archiwum społecznego, aktywizacja mieszkańców wokół wspólnej historii regionu. Chcemy wyjść do mieszkańców regionu, dlatego chcemy zorganizować "mobilne archiwum społeczne", które pozwoli dotrzeć do osób z różnych miejscowości.

Założenia projektu:
- upowszechnienie dziedzictwa kulturowego regionu
- budowanie tożsamości i poczucia wspólnoty
- aktywizacja mieszkańców regionu
- edukacja historyczna

Elementy składowe zadania:

Mobilne archiwum społeczne
Przez kilka miesięcy w przestrzeni publicznej będzie działało Mobilne Archiwum Społeczne. Chcemy zebrać historię mówioną od mieszkańców naszego regionu i zachować opowieść dla kolejnych pokoleń. Opowieści o odpustach, świętach, potańcówkach organizowanych w okolicy dawniej, o spotkaniach mieszkańców i wspólnych działaniach.
Przeprowadzimy 10 wywiadów z mieszkańcami, z których zostanie przygotowany materiał - cykl krótkich filmów, które zostaną zamieszczone na YouTube.
Od uczestników nagrań zebrane zostaną pisemne zgody na nagranie, wykorzystanie wizerunku i publikację imienia i nazwiska oraz wizerunku w video i broszurze. Filmy zostaną udostępnione na YouTube oraz w broszurze podsumowującej projekt.
Do filmów zostanie dodane tłumaczenie migowe.

Kampania promocyjna - rekrutacja uczestników
Chcemy wyjść do mieszkańców miasta i zaprosić ich do podzielenia się wspomnieniami dotyczącymi naszego regionu, historii ich rodzin. Zorganizujemy kampanię promocyjną - audycja radiowa, i stoisko promocyjne, które będzie obecne na 5 wydarzeniach w regionie (pikniki gminne, wydarzenia kulturalne) Stoisko będzie obejmowało opcjonalnie namiot, stół, krzesła lub mobilny wózek wykorzystywany w konsultacjach społecznych. Poczęstunek - kawa herbata, (owoce/lokalne produkty, ciastka), którymi będą częstować się uczestnicy, oraz materiały informacyjne ulotki o projekcie.  
Chcemy zorganizować min. 5 akcji promocyjnych na terenie powiatów sokołowskiego i węgrowskiego, (np. Sokołów Podl., Kosów Lacki, Miedzna, Sabnie, Sterdyń, Jabłonna Lacka, Bielany). Na stoisku będą dwie osoby, które będą informować o akcji, serwować  Podczas każdej akcji potrzebne będą min. 2 osoby, mogą być to różne osoby na różnych stoiskach. Dodatkowo obsługa techniczna (rozstawienie stoiska, transport). Kampania będzie trwała równolegle z nagraniami (od kwietnia do sierpnia) podczas wydarzeń kulturalnych, pikników.
Broszura podsumowująca

W broszurze znajdą się fragmenty wywiadów, stare zdjęcia (jeśli pojawią się w trakcie projektu) oraz opis przebiegu projektu, a także informacje jak zapisywać historię rodziny i regionu
Mini pokazy filmowe/slajdów ( maj- wrzesień)
Chcemy upowszechniać wiedzę o regionie i lokalnej historii. W ramach projektu zorganizowane zostaną pokazy materiałów archiwalnych i produkcji, które już powstały, a nie są znane szerszej publiczności. Chcemy poszerzać wiedzę o regionie i pokazać jak dużą wartość ma zapisanie historii mówionej. Prezentowane mogą być slajdy ze starymi fotografiami, wywiady, reportaże i inne.
Chcemy zorganizować min. 5 pokazów. Trzeba będzie pozyskać kopie z możliwością publicznej prezentacji za zgodą autorów. Pokaz  slajdów będzie przygotowany z materiałów dostępnych w Pracowni Dokumentacji Dziejów Miasta Sokołów Podlaski przy Miejskiej Bibliotece Publicznej, który posiada w swoich zasobach i bezpłatnie udostępnia materiały z terenu powiatu sokołowskiego.
Miejsca prezentacji do wyboru z terenu powiatu sokołowskiego i węgrowskiego: miasto Sokołów Podlaski, Miedzna, Kosów Lacki, Sabnie, Sterdyń i inne.
Do realizacji niezbędne będzie wypożyczenie projektora, ekranu oraz zapewnienie obsługi technicznej. Pokazy będą realizowane w miejscach dostępnych bibliotekach/szkołach/ plenerze w  przypadku dobrych warunków pogodowych.

Spacery historyczne (maj-wrzesień)
Małe miasta  i miejscowości z bogatą, kilkusetletnią historią, gdzie często sami mieszkańcy nie znają ciekawych historii związanych z ich miastem i ludźmi żyjącymi przed nimi. Podczas spacerów opowiemy o nich, pokażemy materialne pamiątki historyczne, stare fotografie. Poprzez połączenie obrazu i słowa chcemy wspierać budowanie tożsamości lokalnej mieszkańców małych miejscowości leżących we wschodniej części woj. mazowieckiego. Ze spacerów będą mogli skorzystać nie tylko mieszkańcy, ale też turyści. Zakładamy minimum 5 spacerów na terenie powiatu sokołowskiego i węgrowskiego np.:
Sokołów Podlaski - "Budynki, których nie ma", "Wielokulturowy Sokołów",  "Zaduszki na cmentarzu"
Sabnie - historia Heleny Mniszek
Kosów Lacki - miasto El Greco
Miedzna - "kościół, zamek, karczma - co kryje Miedzna?"
Zakładamy, że każdemu spacerowi będzie towarzyszyła degustacja lokalnych produktów, żeby uczestnicy mogli docenić również spuściznę kulinarną jako element dziedzictwa kulturowego regionu. Spotkanie  będzie również świetną okazją do integracji lokalnych społeczności.

Gra terenowa (sierpień - wrzesień)
Gra terenowa angażuje całe rodziny w poznawanie swoich miejscowości. Przygotujemy  scenariusz i przeprowadzimy grę terenową, w której udział będą mogli wziąć wszyscy niezależnie od wieku. Chcemy aby gra była ciekawa, angażująca, aby wykorzystywała lokalny potencjał - budynki, historię i lokalne zasoby. Dla uczestników zakupione zostaną nagrody o wartości ok. 400 zł na zespół (3-5 osobowy), m.in. książki o regionie, przyrodnicze.
Zakładamy min. 2 gry terenowe, na terenie powiatu sokołowskiego i węgrowskiego.

Podsumowanie projektu - Dzień Archiwum Społecznego (październik)
Dzień z archiwum społecznym. Tego dnia zorganizujemy cykl wydarzeń promujących i zachęcających do współpracy z muzeami, bibliotekami, archiwami społecznymi i regionalistami w regionie, które zajmują się zbieraniem informacji o historii regionu.  Zaprosimy osoby zajmujące się historią poszczególnych gmin, które podczas panelu dyskusyjnego podzielą się swoją wiedzą.

Plan dnia:
- prezentacja nagranych w ramach projektu filmów - wspomnień mieszkańców regionu
- warsztaty genealogiczne "Jak szukać swoich przodków"
- prezentacja broszury podsumowującej projekt
- panel dyskusyjny z udziałem regionalistów, społeczników, historyków
- degustacja lokalnych produktów
- prelekcja "Jak tworzyć archiwum, gdzie szukać materiałów o swojej miejscowości w publicznych domenach"

Podsumowanie będzie okazją do spotkania, prezentacji nagranych filmów i zachęcenia mieszkańców do dalszej aktywności. Będzie to również okazja do integracji wolontariuszy i realizatorów biorących udział w projekcie.

Promocja projektu:
Chcemy dotrzeć do różnych grup odbiorców, dlatego zakładamy różne formy promocji
- plakaty ( ok. 300 sztuk), ulotki ( 500 sztuk), banery (5 sztuk)
- promocja w mediach społecznościowych - przygotowanie i udostępnienie grafik promocyjnych i video promocyjnego, chcemy zachęcić do udziału w promocji projektu mieszkańców regionu
- promocja w lokalnych mediach ( np. wywiad, informacja w serwisie informacyjnym, na portalu internetowym, w radio)

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaŁączny koszt
1Organizacja stoiska, wynajem sprzętu (wózek do konsultacji społecznych/stolik/namiot/2 krzesła) i obsługa stoiska 2 os. 50 000 zł
2organizacja pokazów filmowych, materiałów archiwalnych - licencje, wynajem sprzętu ekran, nagłośnienie, leżaki, itp., obsługa techniczna 20 000 zł
3organizacja spacerów historycznych z degustacją, wynajem nagłośnienia/ew. audioguide7 000 zł
4tłumaczenie migowe filmów 7 000 zł
5organizacja gry terenowej, przygotowanie scenariusza, punktów, zakup niezbędnych materiałów, przeprowadzenie, zakup nagród dla uczestników gry terenowej, pamiątkowe dyplomy i medale (2 gry, 10 drużyn17 000 zł
6zapewnienie poczęstunku kawa/herbata/lemoniada i lokalne produkty na stoisku i podsumowanie projektu10 000 zł
7organizacja podsumowania projektu - prezentacja zebranych materiałów (wydruki, wynajem sprzętu, honoraria prowadzących warsztaty i prelegentów)10 000 zł
8obsługa techniczna wydarzeń - 5 pokazów, podsumowanie, 5 akcji promocyjnych12 000 zł
9transport sprzętu, osób6 000 zł
10nagranie i montaż 10 filmów ze wspomnieniami mieszkańców20 000 zł
11broszura (ok. 50 stron) projekt, skład, wydruk 200 sztuk15 000 zł