Lokalizacja
Warka, powiat grójecki
Opis projektu
Święto Seniorów Powiatu Grójeckiego to bezpłatne wydarzenie zorganizowane dla ok. 450 seniorów. Jako jedyne zgromadzi członków grup senioralnych oraz seniorów niezrzeszonych z terenu powiatu grójeckiego na wspólnym świętowaniu Ogólnopolskiego Dnia Seniora, który przypada w listopadzie. Wydarzenie zostanie zorganizowane w Warce na terenie hali Centrum Sportu i Rekreacji. Jest to miejscowość i miejsce na terenie powiatu grójeckiego, które będzie dogodne dla seniorów.
Wydarzenie będzie mieć charakter kulturalno-integracyjny. W programie znajdzie się występ artystyczny. Będzie to występ artysty bliskiego sercu seniorów - np. zespół Czerwone Gitary. Spotkanie zakończy tradycyjna potańcówka, w której już sami seniorzy będą mogli zaprezentować swoje talenty muzyczne i taneczne. Dzięki muzyce biesiadnej i zabawie do starych przebojów będą mogli wrócić do czasów swojej młodości, odkrywając na nowo energię do spotkania, zabawy i aktywności. W trakcie wydarzenia zostanie zorganizowany czas do poznawania się seniorów i grup senioralnych poprzez różnego rodzaju aktywności - gry i zadania. Wydarzenie będzie trwać ok. 7h.
Zebranie w jednym czasie i miejscu umożliwia integrację grup senioralnych i szerzej środowiska osób starszych, zachęca seniorów do działania, pokazuje że grupy senioralne to miejsce do aktywnego spędzania czasu dla seniora. Ważną częścią będzie oficjalne podziękowanie dla aktywnych seniorów i grup senioralnych z terenu powiatu grójeckiego, który przekazane zostaną listy gratulacyjne wraz z symbolicznymi nagrodami.
Na wydarzenie zostaną zaproszeni nie tylko przedstawiciele grup senioralnych, ale także reprezentanci władz samorządowych i lokalnych instytucji publicznych zaangażowanych we wspieranie osób starszych oraz przedstawiciele mediów.
Luźna formuła i charakter imprezy z elementami różnych form aktywnego spędzania czasu ma szansę przyciągnąć zakładanych odbiorców. To szansa na „wyciągnięcie” z domów i oderwanie od szarej rzeczywistości dla osób mniej zamożnych, a co najważniejsze do spotkania osób, które mają podobne trudności i marzenia. Wspólne świętowanie i spędzanie razem czasu to dla seniorów najlepsze lekarstwo!
Wydarzenie nie będzie imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. W ramach realizacji wydarzenia zapewniona zostanie dostępności w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu
Powiat grójecki zamieszkują obecnie w ok. 20% osoby starsze. Seniorzy, przechodząc na emeryturę, często czują się zagubieni, nierzadko wycofują się z życia społecznego, albo ograniczają je do najbliższej rodziny. Trudno jest im wychodzić poza relacje rodzinne w obawie przed brakiem umiejętności sprostania nowych sytuacjom. Izolacja społeczna, jak i poczucie osamotnienia są silnie powiązane ze wzrostem chorób serca, demencji i innych problemów zdrowotnych.
Seniorzy w dalszym ciągu mierzą się ze skutkami pandemii – w dużo mniejszym stopniu biorą udział w różnych wydarzeniach kulturalnych i społecznych. Nie ma wydarzeń organizowanych z i dla Seniorów, w które mogli się włączać i podczas których mogli pokazywać swoją grupę wiekową, jej aktywność i problemy. Osoby starsze w dużej mierze zamknięte są w domach, nie mają okazji do spotkań, oderwania się od codzienności. Przejście na emeryturę wiąże się też często z ograniczeniami finansowymi, które dodatkowo powodują, że wydarzenia kulturalne i rozrywkowe nie są na pierwszych miejscach wydatków seniorów i często brakuje im na to środków.
Dedykowane im wydarzenie ma szanse przyciągnąć szerokie grono odbiorców, gdyż na terenie powiatu grójeckiego działa 26 grup senioralnych takich jak kluby seniora, uniwersytety trzeciego wieku czy stowarzyszenia emerytów. Grupy te mocno doświadczyły trudności, kiedy nie było można się spotykać, dużo osób chorowało – w naturalny więc sposób uwaga liderów skupiała się na utrzymaniu grupy. Obecnie jest idealny czas, aby zachęcać seniorów do powrotu do aktywności.
Potrzebne jest wydarzenie realizowane na skalę powiatową, a nie jak dotychczas małe spotkania 10-15 osób w klubach seniora. Jednakże spotkanie gromadzące ok. 450 osób wymaga dużych nakładów środków na logistykę (miejsce do siedzenia, transport), organizacyjnie (konferansjer, nagłośnienie, ciepły posiłek, woda itd.). Nie można zapomnieć o zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników (ubezpieczenie, obsługa medyczna, zabezpieczenie przez odpowiednie służby). Dobre przygotowanie jest niezwykle ważne ze względu na wiek uczestników i konieczność dostosowania warunków i programu do ich możliwości. Istotnym punktem dla tworzenia pozytywnego wizerunku jest dobra promocja wydarzenia i ciekawy program artystycznym. Nie jest możliwe przygotowanie tej imprezy przez pojedynczych seniorów czy jakąś grupę samodzielnie.
Osoby starsze potrzebują możliwości doświadczania obecności innych osób, okazji do dzielenia się swoim doświadczeniem poprzez współtworzenie jakiś wydarzeń. Ważne jest docenienie ich chęci do działania i stworzenie im możliwości do spędzenia czasu w gronie osób o podobnych trudnościach i marzeniach. Seniorzy są grupą, która „jest niewidzialna” publicznie, a oni chcą się bawić, pokazywać, że na emeryturze też można spędzać aktywnie czas, tańczyć i śpiewać. Chcą przełamywać opinie, że w tym wieku to już nie wypada marzyć i korzystać z życia. Integracja między seniorami podczas wspólnego świętowania będzie mieć ogromny wpływ nie tylko na ich samopoczucie, ale też realnie jest wstanie przełożyć się na ich poziom zdrowia fizycznego i psychicznego.
Adresaci projektu
Projekt dotyczy seniorów z powiatu grójeckiego oraz ościennych powiatów. Sam powiat grójecki to 10 gmin – wiejskich lub miejsko-wiejskich z miastami poniżej 20 tys. mieszkańców. Adresatami projektu są głównie seniorzy z terenów wiejskich i małych miast, gdzie głównymi formami wsparcia aktywizacji seniorów są samoorganizujące grupy takie jak Uniwersytety Trzeciego Wieku, kluby seniorów, związki i stowarzyszenia emerytów i rencistów. Tylko na terenie powiatu grójeckiego działa 26 takich podmiotów, które łączą seniorów w Sieć Aktywnych Seniorów Powiatu Grójeckiego. Liczba osób starszych (60+) stanowi ok. 20% wszystkich mieszkańców. Zakłada się udział w wydarzeniu ok. 450 seniorów.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Działanie | Koszt (brutto, w PLN) |
|---|
| 1 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Wynajem sceny wraz z rozstawieniem i obsługą | 4 000 zł |
| 2 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Wynajem nagłośnienia i oświetlenia scenicznego (dostosowane do rideru zespołu) | 18 000 zł |
| 3 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Wypożyczenie, transport i rozstawienie krzeseł i stołów dla ok. 450 osób | 3 000 zł |
| 4 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Zakup jednorazowych materiałów dekoracyjnych, w tym nakryć stołów (ok. 60) | 1 500 zł |
| 5 | TECHNIKA/LOGISTYKA - Transport ok. 350 uczestników (bez grup z Warki) na wydarzenie - 7 autokarów po ok. 50 os. w obie strony | 11 000 zł |
| 6 | ATRAKCJE - Konferansjer do poprowadzenia wydarzenia | 3 000 zł |
| 7 | ATRAKCJE - Występ artystyczny zespołu znanego seniorom (np. zespół Czerwone Gitary) | 38 000 zł |
| 8 | ATRAKCJE - Oprawa muzyczna potańcówki - DJ/kapela | 5 000 zł |
| 9 | ATRAKCJE - Poczęstunek (ciepły posiłek, kawa, herbata, woda, ciasto, przystawki) z pełnym serwisem | 67 500 zł |
| 10 | ATRAKCJE - Podziękowania i nagrody dla aktywnych seniorów/grup senioralnych/samorządów np. kwiaty, dyplomy, statuetki | 8 000 zł |
| 11 | PROMOCJA - Dokumentacja fotograficzna | 3 000 zł |
| 12 | PROMOCJA - Materiał filmowy z wydarzenia | 7 000 zł |
| 13 | PROMOCJA - Opracowanie graficzne i produkcja ścianki promocyjnej - stand | 3 000 zł |
| 14 | ZEBEZPIECZENIE - Stoisko medyczne | 2 500 zł |
| 15 | ZABEZPIECZENIE - Ubezpieczenie uczestników | 2 000 zł |
| 16 | ZABEZPIECZENIE - Opracowanie i druk zaproszeń na wydarzenie, oznaczeń stolików, przestrzeni wydarzenia | 2 500 zł |
| 17 | ZABEZPIECZENIE - Wynajęcie namiotu na potrzeby punktu informacyjnego dla seniorów | 500 zł |
| 18 | ZABEZPIECZENIE - Przeszkolenie i organizacja wolontariuszy | 1 500 zł |
| 19 | ORGANIZACJA - Koordynacja wydarzenia | 6 000 zł |
| Łącznie: 187 000 zł |
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)