Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 357

357. MAZOWIECKI FESTIWAL NAD RASZYNKĄ. Razem tworzymy Mazowsze!


Lokalizacja

Park Raszyński im. Magdaleny Abakamowicz
Województwo: Mazowieckie
Powiat: Pruszkowski
Gmina: Raszyn

„Mazowiecki Festiwal nad Raszynką” zostanie zorganizowany  w Parku Raszyńskim im. Magdaleny Abakamowicz, który charakteryzuje się terenami zielonymi, idealnymi do organizacji plenerowych eventów. Park w Raszynie połączony jest mostem nad rzeką Raszynką oraz parkiem pałacowym w Falentach, a także przyległymi stawami w parku krajobrazowym.
Park leży na Równinie Warszawskiej.

Opis projektu

Miejsce: Park Raszyński im. Magdaleny Abakamowicz w Gminie Raszyn.
Jednodniowy festiwal realizowany będzie na terenie, który zostanie udostępniony bezpłatnie na czas realizacji przedsięwzięcia. Jednocześnie właściciel terenu tj. Gmina Raszyn  wyraziła zgodę na realizację festiwalu na terenie stanowiącym jej własność
Projekt „Mazowiecki Festiwal nad Raszynką” ma na celu integrację mieszkańców Mazowsza tj. od przedszkola do seniora.
Celem nadrzędnym i osią projektu jest poznawanie kultur, lokalnych tradycji i zwyczajów oraz budowanie trwałych relacji pomiędzy mieszkańcami Mazowsza. Dla wszystkich uczestników będzie to wyjątkowe doświadczenie, które stworzy kapitał społeczny na przyszłość dla Mazowsza.
Ogólnodostępna  impreza skierowana jest do szerokiego grona  mieszkańców, od  tych najmłodszych do najstarszych i ma stanowić element integracji pokoleń, jak również element integracji mieszkańców z osobami niepełnosprawnymi, dla których zostanie przygotowany dostęp i aktywny udział we  wszystkich planowanych wydarzeniach w ramach festiwalu.
Wydarzenie nie będzie stanowiło imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o  bezpieczeństwie imprez masowych. Wydarzenie będzie dostępne w rozumieniu art. 2 pkt.2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Organizowane w ramach  festiwalu warsztaty, pokazy, przeglądy, koncerty będą miały charakter otwarty, tak aby mogła z nich skorzystać jak największa liczba osób.
W celu dotarcia do jak największego grona mieszkańców Mazowsza zaplanowano nagłośnienie festiwalu w social mediach, na plakat oraz relacjach z przygotowań  zamieszczanych w mediach o zasięgu regionalnym.

„Mazowiecki Festiwal nad Raszynką” będzie podzielony na III obszary:

OBSZAR  I:
KULTURA I TRADYCJA
planowane wydarzenia (12:00-20:00):
*Przegląd piosenki - dorośli
*Przegląd piosenki - dzieci
*Dziedzictwo regionu (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Tradycyjne kulinaria (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Regionalna sztuka i twórczość (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Koła gospodyń wiejskich (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Pokaz rękodzieła (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Sztuka regionu (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Warsztaty śpiewu i emisji głosu (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Pokazy zespołów folkowych (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Regionalne rzemiosło (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
*Warsztaty plastyczne (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)
Warsztaty kulinarne (pokazy i warsztaty dla wszystkich uczestników)

OBSZAR II:
SPORT I REKREACJA
planowane wydarzenia (12:00-20:00):
*Plenerowa Zumba (dla wszystkich uczestników)
*Turniej szachów  (dla wszystkich uczestników)
*Sąsiedzkie dwa ognie (dla wszystkich uczestników)
*Rodzinne przeciąganie liny (dla wszystkich uczestników)
*Biegi przełajowe dla dzieci (dla wszystkich uczestników)
*Warsztaty żyj zdrowo (dla wszystkich uczestników)
*Warsztaty z dietetykiem (dla wszystkich uczestników)
*Treningi fitness (dla wszystkich uczestników)
*Tor z przeszkodami (dla wszystkich uczestników)
*Pokazy akrobatyki (dla wszystkich uczestników)
*Zawody wyciskania sztangi (dla wszystkich uczestników)
*Bumper Ball (dla wszystkich uczestników)

OBSZAR III:
INTEGRACJA SPOŁECZNA
planowane wydarzenia (12:00-20:00):
*Festiwal piosenki (dla wszystkich uczestników)
*Festiwal tańca (dla wszystkich uczestników)
*Festiwal fitness (dla wszystkich uczestników)
*Festiwal Smaków Food Trucków (dla wszystkich uczestników)


„Mazowiecki Festiwal nad Raszynką” będzie zorganizowany w Parku Raszyńskim im. Magdaleny Abakamowicz, który znajduje się w samym środku gminy na powierzchni kilku hektarów i charakteryzuje się rekreacyjnymi terenami zielonymi, idealnymi do organizacji plenerowych eventów. Park w Raszynie połączony jest mostem nad rzeką Raszynką z parkiem pałacowym w Falentach oraz przyległymi stawami w parku krajobrazowym.
Finalnym punktem programu projektu „Mazowiecki Festiwal nad Raszynką" będą trzy cele tj. występ zespołu folklorystycznego np. Pruszkowiacy, wspólne puszczanie wianków do rzeki Raszynki znajdującej się w Parku oraz bardzo lubiana przez lokalne społeczności potańcówka na dechach dla dorosłych i jednocześnie, w tym samym czasie dyskoteka Silent Disco dla dzieci i młodzieży.

Planowane wydarzenia:
godz. 18:00 - Występ zespołu folklorystycznego np. Pruszkowiacy
godz. 19:00 - Puszczanie wianków do rzeki Raszynki
godz. 20:00 - Potańcówka na dechach dla dorosłych, Dyskoteka Silent Disco dla dzieci i młodzieży

Ponieważ realizacja projektu „Mazowiecki Festiwal nad Raszynką” planowana jest na czerwiec, kulminacyjnym elementem wydarzenia będzie słowiański obrzęd powitania lata oraz wspólna celebracja nocy świętojańskiej oraz puszczanie wianków na rzece Raszynce. Legenda o zakwitającym w noc kupały kwiecie paproci obecna wśród Słowian będzie wspaniałym elementem kończącym ten Mazowiecki Festiwal.

Projekt zamknie wspólna integracja/zabawa - plenerowa potańcówka na dechach przy folkowej muzyce, a równolegle dla dzieci i młodzieży plenerowa dyskoteka Silent Disco (to innowacyjna formuła dyskoteki, w trakcie której uczestnicy bawią się przy zastosowaniu bezprzewodowych słuchawek na uszach, słuchając muzyki puszczanej przez DJ'a).

Projekt „Mazowiecki Festiwal nad Raszynką” ma na celu integrację różnych grup społecznych na płaszczyźnie kulturowej, folkowej, sportowej, rekreacyjnej i integracyjnej.

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

Realizacja projektu ma na celu wzmocnienie więzi społecznych mieszkańców Mazowsza oraz wyeksponowanie bogactwa oraz tradycji regionu. Event ma także na celu wzmocnienie więzi pomiędzy mieszkańcami, uczestnikami życia społecznego, kulturalnego i sportowego Mazowsza. Ekspozycja kultury regionu, wzmocnienie stosunków wielostronnych i budowanie trwałych relacji oraz wzajemnej komunikacji. Dla wszystkich uczestników będzie to wyjątkowe doświadczenie, które stworzy kapitał społeczny na przyszłość dla Mazowsza.

Adresaci projektu

Adresatami projektu „Mazowiecki Festiwal nad Raszynką” są mieszkańcy Województwa Mazowieckiego. Harmonogram wydarzeń zaplanowanych 3 obszarów Festiwalu tj. kultura i tradycja, sport i rekreacja oraz integracja społeczna jest skierowany do dzieci, młodzieży, dorosłych oraz seniorów. Przedsięwzięcie ma na celu integrację oraz przestrzeń do budowania nowych relacji międzypokoleniowych i regionalnych.
Projekt skierowany jest do szerokiego grona odbiorcy w każdym wieku i zakłada realizację zasady „stop wykluczeniom". Realizacja projektu będzie zgodna z zasadą równości szans oraz niedyskryminacją. Projekt także wpłynie bardzo pozytywnie dzieci i młodzież oraz będzie realną alternatywą na minimalizację wykluczeń. Dzieci i młodzież w dowolnym czasie przez cały dzień zamiast korzystać z komputera będą miały możliwość rozwijania zainteresowań.
Festiwale udowadniają młodemu pokoleniu, że kultura i tradycja, sport i rekreacja to fascynujący element życia i doskonały pomysł na przyszłość.
Szerokie grono odbiorców projektu to społeczność regionu Mazowsza, także stowarzyszenia, kluby, NGO z terenu Mazowsza, m.in. Lokalna Grupa Działania LGD Nadarzyn-Raszyn-Michałowice.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.DziałanieKoszt (brutto, w PLN)
1Działania marketingowe promujące projekt (plakaty - 40 szt. x 20 zł, banery – 2 szt. x 400 zł), social media – 0,00 zł – publikacje promujące event na portalach społecznościowych, foto realcja - 500 zł, video clip - 2000 zł.4 100 zł
2Scena, nagłośnienie, multimedia, oświetlenie, konstrukcja koncertowa, obsługa techniczna. Scena (miejsce zbudowane z zadaszoną konstrukcją oraz mniejszymi podestami przystosowana do prowadzenia na nim wydarzeń w trakcie organizowanego eventu)35 000 zł
3Obsługa administracyjna, obsługa księgowa 3a. Obsługa administracyjna – 1 osoba (umowa cywilnoprawna) - 1500 zł. 3b. Obsługa księgowa – 1 osoba (umowa cywilnoprawna) – 1500 zł.3 000 zł
4Konferansjerzy (umowa cywilnoprawna)6 000 zł
5Obsługa instruktorów i trenerek sportu: zumba, fitness, aerobic, szachy, ciężary, dietetyk 5a. Obsługa instruktorów i trenerów sportu: zumba, fitness, aerobic, szachy, ciężary, dietetyk – 8000 zł (umowa cywilnoprawna) 5b. Zakup materiałów do ww. obsługi instruktorów i trenerów (szarfy fitness, karimaty, waga)– 3000 zł.11 000 zł
6Obsługa artystyczna Obsługa artystyczna obejmująca zajęcia z dziećmi – animatorzy zajęć sportowych i rekreacyjnych (klaun, malowanie buziek, skręcanie balonów, tańce – materiały do planowanych animacji po stronie wykonawcy w cenie usługi) (umowa cywilnoprawna)6 000 zł
7Namioty imprezowe plenerowe Namioty imprezowe plenerowe w profesjonalny sposób zabezpieczą event przed niekorzystnymi warunkami pogodowym i wyróżnią poszczególne elementy eventu tj. sztuka regionu, prezentacje kół gospodyń, pokaz rękodzieła, pokazy plastyczne, pokazy kulinarne, pokazy szachowe) - 18 szt. 18 000 zł
8Scenografia 6 000 zł
9Zespół folklorystyczny np. Pruszkowiacy50 000 zł
10DJ prowadzący dyskotekę Silent Disco dla dzieci i młodzieży (umowa cywilnoprawna)4 000 zł
11Wodzirej prowadzący potańcówkę na dechach (umowa cywilnoprawna)4 000 zł
12Dekoracje naturalne - wianki (do wrzucania na rzekę Raszynkę) – 200 szt. (200szt. x 20 zł.)4 000 zł
13Dmuchany tor z przeszkodami6 000 zł
14Dmuchany Bumper Ball8 000 zł
15Video relacja4 000 zł
16ZAiKS4 000 zł
17a. Obsługa instruktorów i trenerów kultury: muzyka, malarstwo, plastyka, śpiew – 8000 zł. (umowa cywilnoprawna) b. Zakup materiałów do ww. obsługi instruktorów i trenerów(kredki, farby, flamastry, rękawiczki, bloki, pędzle) – 3000 zł.11 000 zł
18Nagrody : a. Medale: 100 szt. x 7,5 zł = 750 zł. b. Dyplomy – 100 sz. x 7,5 = 750 zł.1 500 zł
19Animatorzy dla dzieci (malowanie buziek, skręcanie balonów, bańki mydlane, integracje z chustą animacyjną)8 000 zł
20Agregat prądotwórczy – 1 szt. 4 000 zł
21Zaplecze sanitarne: toalety przenośne - 2 szt. 300 zł
22Zabezpieczenie eventu: a. ochrona eventu – 300 zł. 22b. ubezpieczenie NNW – 300 zł. c. p.poż - lokalne Ochotnicze Straże Pożarne – bezkosztowo d. bezpieczeństwo – lokalny Komisariat Policji - bezkosztowo600 zł
Łącznie: 198 500 zł